契約によっては、外注オーダーにクライアント契約関連情報を印刷するよう求められる場合があります。システムでは、次の条件が満たされる場合に外注オーダーに契約関連フィールドが印刷されます。
サービス請求固定情報プログラム(P48091)の「詳細契約請求」タブで「詳細契約請求を使用」チェックボックスが選択されている。
外注オーダーの項目の在庫インターフェイスがAまたはBに設定されている。
外注オーダーの項目に関連付けられている行タイプにAまたはBの在庫インターフェイスがある場合は、ビジネスユニット番号が明確になります。
「契約明細」フォーム(W4310A)の「勘定科目コード」フィールドのビジネスユニットがC1契約に関連付けられている。
外注オーダーの契約見出しと詳細行の「事業所」フィールドの値に関連付けられているビジネスユニットは、システムで使用されません。「契約明細」フォームの「勘定科目コード」または「ビジネスユニット」フィールドからビジネスユニットが取得されます。続いて、ビジネスユニットに関連付けられているC1詳細契約請求契約があることを確認します。
外注オーダーには複数の契約が含まれることがあるため、契約関連情報は、行品目レベルで作業または契約IDに関連付ける必要があります。作業と契約ID間のリンクは、ビジネスユニット・マスター(F0006)に保持されます。
外注オーダーに1つの作業しかなく、詳細な作業が見出しビジネスユニットと同じ場合、契約関連情報は1回のみ印刷されます。このため、契約情報が詳細レベルで同じ場合、契約関連情報は見出しレベルで印刷されます。契約情報が詳細レベルで異なる場合、契約関連情報は行品目レベルで印刷されます。
「詳細契約の作成/編集 - 契約レベルの編集」フォーム(W52G01MB)で詳細契約請求情報を入力すると、データは契約マスター(F5201)に保存されます。F5201テーブルの詳細契約請求情報は外注オーダーに印刷されます。次のフィールドは、詳細請求情報の入力に使用するフィールドです。
Contract ID。
Contract Description。
「General」タブの「Customer Contract No」。
「Terms」タブの「公共事業の優先順位設定」。
「Terms」タブで選択された「フローダウン条項適用」オプション。
外注オーダーに契約関連メッセージを印刷するにはフローダウン条項機能をアクティブにします。
外注オーダーをバッチで印刷するには購買オーダー印刷プログラム(R43500)を使用します。サービス請求固定情報テーブル(F48091)で「詳細契約請求」が有効になっている場合は、F5201テーブルの詳細契約請求フィールドの値が外注オーダーに印刷されます。条件またはその他の法的外注要件に使用するフローダウン条項ドキュメントを添付することもできます。フローダウン条項を印刷するには、R43500プログラムの「詳細契約請求」タブで「印刷するフローダウン条項メッセージ」処理オプションを設定します。各外注オーダーに印刷する印刷メッセージはUDC 40/PMで設定する必要があります。印刷メッセージが設定されている場合、これらには、フローダウン条項ドキュメント全体が含まれるか、別のフローダウン条項ドキュメントを手動で添付するための単純なメッセージが含まれます。
注意: 契約のフローダウン条項を印刷するには、サービス請求固定情報プログラム(P48091)で「詳細契約請求を使用」チェックボックスを選択し、フローダウン条項機能を有効にし、R43500プログラムでフローダウン条項処理オプションを設定する必要があります。この3つの要件が満たされない場合、フローダウン情報は外注オーダーに印刷されません。
契約関連情報は、他のタイプの出力形式で使用するために購買オーダー印刷ワークファイルに格納されます。このため、購買オーダー印刷出力プログラム(R43501)を使用して、外注オーダーを変更および印刷できます。R43501プログラムを使用してフローダウン条項を印刷するには、「レポート表示」タブで「印刷するフローダウン条項メッセージ」処理オプションを設定します。