Conhecer a Página Ativos

A view Ativos é o lugar onde você gerencia todos os ativos digitais e itens de conteúdo que são necessários para os projetos. As funcionalidades disponíveis na página Ativos diferem dependendo se você está exibindo um repositório de negócios ou um repositório de ativos. Os repositórios de ativos suportam publicação e tradução.

gráfico com áreas numeradas correspondendo ao texto abaixo

Para começar, clique em Ativos no menu de navegação à esquerda.

Texto Explicativo Descrição
1 Clique em o ícone de filtro para ocultar ou mostrar o painel de filtro. A ocultação do painel libera mais espaço para ver ativos na área de conteúdo.
2 Selecione o repositório a ser usado na lista drop-down ao lado do ícone de filtro.
3 Procure ativos usando tags ou palavras-chave. Se o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, depois que inserir um termo de pesquisa, você verá palavras-chave recomendadas sob a caixa de pesquisa. Clique em uma palavra-chave para adicioná-la à sua pesquisa.
4 Filtre por coleção, canal (somente repositórios de ativos) ou por idioma (somente repositórios de ativos). Caso escolha uma coleção específica, por exemplo, verá apenas aqueles itens de conteúdo e ativos digitais que estão nessa coleção. Se você deixar essas opções definidas como Todos, verá todos os ativos no repositório que optou por usar. Se um item de conteúdo em um repositório de ativos for traduzido em diversos idiomas, um deles será considerado “principal” e as outras versões traduzidas serão consideradas secundárias. Quando você filtra por um idioma específico, pode ser retornado um ativo em seus resultados que não parece estar nesse idioma. No entanto, pode haver uma versão secundária nesse idioma.
5 Filtre por grupo de mídia, por exemplo, imagens, documentos ou itens de conteúdo.
6 Filtre pelo tipo de ativo. Você vê todos os tipos de ativos disponíveis no repositório selecionado.
7 Filtre por status. Você pode filtrar pelos seguintes tipos de status: aprovação, publicação (somente repositórios de ativos), categorização, bloqueio, coleção ou destino do canal (somente repositórios de ativos).
8 Por padrão, você vê filtros para filtrar os ativos no repositório por coleção, canal (somente repositórios de ativos), idioma (somente repositórios de ativos), grupo de mídia, tipo de ativo e status. Se uma taxonomia estiver associada ao repositório que você estiver vendo, também será possível ver a guia Categorias, na qual você pode filtrar por categorias. As taxonomias oferecem um estrutura hierárquica de categorias, em forma de pasta.

Ao lado de cada categoria, você verá o número de ativos designados a cada categoria e os eventuais filhos da categoria.

Por padrão, ao selecionar uma categoria, você verá todos os ativos designados a ela ou qualquer filha da categoria selecionada. Se preferir limitar a pesquisa a uma categoria mãe específica, selecione a categoria e desmarque Incluir Todos os Filhos

Nota:

As taxonomias e categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.
9 O menu na parte superior da página lista as ações que você pode executar no repositório:
  • Adicionar: Você pode adicionar arquivos do seu computador ao repositório ou arquivos que já estejam armazenados em sua conta do Documents na nuvem ou ainda, se o administrador tiver ativado a integração do armazenamento na nuvem, de um provedor terceirizado de armazenamento na nuvem.
  • Criar: Você também pode criar um item de conteúdo, clicando em Criar e depois selecionando na lista um tipo de conteúdo a ser usado.
  • Menu Mais: Clique em Menu Mais para ver views adicionais do repositório: Jobs de Publicação (somente repositórios de ativos), Jobs de Tradução (somente repositórios de ativos), Logs de Eventos de Publicação (somente repositórios de ativos), Coleções, Sugestões de Categoria (se houver uma taxonomia associada ao repositório que você está exibindo), Análise de Conteúdo (somente repositórios de ativos), Workflows (se houver workflows registrados no repositório de ativos que você está exibindo).
  • painel de propriedades adicionais: Para ver o painel da barra lateral, que inclui categorias, canais, propriedades, tags, coleções e workflows, clique em painel de propriedades adicionais.
10 Após você selecionar pelo menos um ativo, a barra de ações acima dos ativos mostrará as ações que você pode executar nos ativos selecionados. Dependendo do que você selecionar, diferentes ações estarão disponíveis. Caso você não veja todas as ações, clique em Mais.
  • Ícone Abrir — Abre o ativo selecionado.
  • ícone Exibir — Exibe o ativo selecionado.
  • Ícone Editar — Edita o item de conteúdo selecionado.
  • Ícone Fazer upload da nova versão — Faz upload de uma nova versão do ativo digital selecionado.
  • Ícone Fazer Download — Faz download de um ativo selecionado e o armazena para uso em seu computador local.
  • Ícone Download Múltiplo — Faz download de vários ativos selecionados em um arquivo zip.
  • ícone Copiar — Copia os itens de conteúdo selecionados.
  • Ícone Copiar para outro repositório — Copia os ativos selecionados para outro repositório.
  • Bloquear/Desbloquear — Bloqueia ou desbloqueia os ativos selecionados e, opcionalmente, seus dependentes.
  • Publicar — Publica os ativos selecionados agora ou programa a publicação para uma data e horário futuros.
  • Localizar — Localiza ativos visualmente semelhantes a ativos digitais selecionados ou localiza ativos categorizados de modo semelhante a ativos selecionados.
  • Barra lateral — Abra a barra lateral para ver informações adicionais sobre os ativos selecionados, como categorias, canais, propriedades (incluindo atividade e versões anteriores), tags e coleções, e workflows.
  • Ícone Excluir — Exclui os ativos selecionados:.
11 Você pode classificar os ativos de sua view por relevância, nome ou pela data da última atualização. É possível também alternar entre views de grade e tabela, permitindo ver mais ou menos ativos por página.
12 Cada mosaico de ativos mostra detalhes sobre o ativo. Você verá as seguintes informações:
  • Uma visualização do ativo.
  • Uma lista de idiomas (para itens de conteúdo em repositórios de ativos, descritos a seguir).
  • Se o ativo tiver sido recategorizado desde a última publicação, você verá o Ícone Recategorizar.
  • O status do ativo:
    • ícone de status Publicado Publicado (somente repositórios de ativos)
    • ícone de status Aprovado Aprovado
    • ícone de status Rejeitado Rejeitado
    • ícone de status Rascunho Rascunho
    • ícone de status Traduzido Traduzido (somente repositórios de ativos)
    • ícone de status Em revisão Em Revisão
  • O nome do ativo.
  • A versão do ativo.
  • A data da última atualização do ativo.
  • O tipo de ativo (.jpg, .png etc.).
  • Se o ativo estiver programado para ser publicado (somente repositórios de ativos), você verá ícone Programado.
  • Um ícone para fazer download do ativo digital (Ícone Fazer Download, não mostrado para itens de conteúdo).
  • Se o ativo estiver bloqueado, você verá um Ícone de bloqueio.
  • Se o ativo tiver uma conversa associada, você verá um Ícone Conversa. Clique no ícone para exibir a conversa.
  • Um ícone para visualizar o ativo (Ícone Visualizar).
13 Se o ativo for um item de conteúdo, ele poderá ser traduzido (somente repositórios de ativos). Uma lista de versões traduzidas é mostrada quando você seleciona a seta drop-down ao lado da notação de tradução no mosaico de itens de conteúdo. Para exibir todos os idiomas associados a um item, selecione o item e clique em Idiomas. Um painel deslizante é aberto, mostrando as versões traduzidas desse ativo.
14 Clique na seta para expandir a navegação para mostrar o texto das opções de menu no menu de navegação ou contraí-lo para mostrar um menu de navegação somente de ícones. O recolhimento do menu libera mais espaço para ver ativos na área de conteúdo.