Ajout de contenu disponible à des doclets de référence basés sur Excel à l'aide du bouton Inspecter

Cette section s'applique uniquement aux doclets de référence basés sur Excel.

Dans Oracle Smart View for Office, utilisez la boîte de dialogue Propriétés ou le panneau Contenu disponible pour détecter les plages nommées et les identifier en tant que contenu disponible. Une fois le doclet de référence réinséré dans le package de rapports, une actualisation automatique est effectuée pour mettre à jour toute modification apportée au doclet de référence et aux doclets comportant du contenu incorporé qui pointe vers le doclet de référence.

Remarque :

Avant de démarrer cette procédure, assurez-vous que la phase de création a été lancée.
Les auteurs de doclet ne peuvent pas ajouter de définitions de contenu disponible.

Pour ajouter du contenu disponible à un doclet de référence dans Smart View, procédez comme suit :

Ouvrez le package de rapports, puis ouvrez et extrayez le doclet de référence.
Le doclet de référence doit être ouvert dans Excel. Si vous avez ouvert le package de rapports dans Word ou PowerPoint, Excel est lancé à l'ouverture du doclet de référence.
Cliquez sur Inspecter dans le ruban Narrative Reporting pour lancer la boîte de dialogue Propriétés.

Sinon, avec le doclet de référence sélectionné dans la liste de packages de rapports, cliquez sur le lien Afficher les propriétés pour accéder à la boîte de dialogue Propriétés.
Sélectionnez l'onglet Contenu disponible.

Figure 24-17 Boîte de dialogue Propriétés - Onglet Contenu disponible
Cliquez sur le bouton Ajouter, , pour lancer la boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport.

Dans Ajouter un contenu de rapport, toutes les plages nommées qui n'ont pas encore été sélectionnées en tant que contenu disponible dans le doclet de référence en cours sont affichées sous Objets source disponibles. La Figure 24-18 montre deux objets source disponibles, OpExps et Summary_IS.

Figure 24-18 Boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport affichant deux objets source disponibles
Cliquez sur le lien du contenu que vous voulez rendre disponible pour une incorporation ultérieure.

Par exemple, dans la Figure 24-19, le lien de la plage disponible "OpExps" est sélectionné.

Figure 24-19 Boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport
Facultatif : modifiez les champs suivants selon vos besoins.
- Nom d'affichage
- Description
- Redimensionner automatiquement le contenu de table : cette case est cochée par défaut. Elle s'applique aux plages Excel.
  Les tables Word disposent d'une option par défaut intitulée Redimensionner automatiquement le contenu de table qui ajuste les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne pour un affichage optimal. Le redimensionnement peut provoquer des incohérences entre la table incorporée dans un doclet Word et la grille ou table source.
  
  Désélectionnez la case Redimensionner automatiquement le contenu de table pour réduire les différences entre la table Word incorporée et la grille ou table de référence source.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Contenu disponible de la boîte de dialogue Propriétés.

Figure 24-20 Boîte de dialogue Propriétés - Onglet Contenu disponible avec du contenu ajouté
Cliquez sur le X dans l'angle supérieur droit pour fermer la boîte de dialogue.
Téléchargez, puis réinsérez le doclet de référence.
Le contenu que vous venez d'ajouter peut désormais être incorporé dans des doclets.
Facultatif : répétez cette procédure pour tous les doclets de référence comportant des plages nommées à ajouter en tant que contenu disponible.
Passez à la section Incorporation de contenu dans un doclet à l'aide du ruban et de la boîte de dialogue.

Pour conserver ou supprimer du contenu dans le doclet de référence, vous pouvez éventuellement poursuivre avec les tâches Mise à jour des doclets de référence basés sur Excel à l'aide du ruban ou Suppression de contenu disponible des doclets de référence basés sur Excel à l'aide du ruban et des boîtes de dialogue.