Mise à jour des doclets de référence basés sur Excel à l'aide du ruban

Pour mettre à jour le contenu du doclet de référence à l'aide du ruban Narrative Reporting, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le package de rapports.
  2. Ouvrez, puis extrayez le doclet de référence.
    Le doclet de référence doit être ouvert dans Excel. Si vous avez ouvert le package de rapports dans Word ou PowerPoint, Excel est lancé à l'ouverture du doclet de référence.
  3. Facultatif : effectuez des tâches Oracle Smart View for Office, telles que l'actualisation des points de données ou la modification du PDV dans un rapport.
  4. Facultatif : effectuez des tâches Excel, telles que le reformatage d'une grille ou d'un graphique.
  5. Facultatif : modifiez le nom, la description facultative ou l'option de redimensionnement de colonne de table du contenu disponible :
    1. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Inspecter.
    2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu incorporé.
    3. Sous Contenu disponible, cliquez sur le lien des propriétés de contenu à modifier.

      Par exemple, pour ajouter une description au contenu Ops_Exps, cliquez sur le lien OpExps :


      Boîte de dialogue Contenu disponible affichant trois éléments de contenu disponible pouvant être sélectionnés, dont OpExps

      La boîte de dialogue Modifier s'affiche et vous permet de modifier le nom, la description facultative et l'option de redimensionnement de colonne de table du contenu.

    4. Facultatif : dans la boîte de dialogue Modifier, apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom d'affichage et Description (facultatif).

      Dans l'exemple suivant, nous avons ajouté une description :

      Boîte de dialogue Modifier avec une description ajoutée.
    5. Facultatif : sélectionnez ou désélectionnez la case Redimensionner automatiquement le contenu de table selon vos besoins.

      Désactivez l'option Redimensionner automatiquement le contenu de table pour réduire les différences entre la table Word incorporée et la grille ou table de référence source.

      Cette option est activée par défaut lorsque vous créez du contenu disponible à l'aide du bouton Contenu disponible.

    6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier.

      Dans l'exemple suivant, la description mise à jour apparaît désormais dans la liste sous Contenu disponible dans la boîte de dialogue Propriétés :

      Boîte de dialogue Propriétés répertoriant le contenu disponible. OpExps affiche maintenant une description.
    7. Répétez l'opération pour apporter des modifications à tout autre contenu dans la liste.
  6. Facultatif : pour remapper le contenu disponible dans un fichier de référence, procédez comme suit :
    1. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Inspecter.
    2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu disponible.
    3. Cliquez sur Flèche Actions en regard du contenu à remapper et sélectionnez Remapper dans le menu déroulant.

      Par exemple, ci-dessous, nous choisissons de remapper Rev_GP2.


      Menu déroulant Action avec les options Supprimer et Remapper

      La boîte de dialogue Remapper apparaît.

    4. Dans la boîte de dialogue Remapper, cliquez sur le lien Sélectionner associé pour le contenu à remapper.

      La liste du contenu disponible qui n'est pas encore mappé est affichée. Dans l'illustration suivante, la liste contient deux éléments : Summary_IS et Rev_GP1.

      Rev_GP2 est actuellement mappé au contenu disponible nommé Rev_GP2. Nous voulons le remapper au contenu non mappé nommé Rev_GP1.


      Boîte de dialogue Remapper affichant Contenu incorporé dans la colonne de gauche et Remplacer par dans la colonne de droite. Un lien portant le libellé Sélectionner se trouve dans la colonne de droite en face de chaque liste de contenu incorporé. Cliquez sur le lien Sélectionner pour afficher les plages non mappées auxquelles le contenu peut être mappé. Cette illustration montre deux plages non mappées nommées Summary_IS et Rev_GP1.
    5. Dans la liste déroulante Sélectionner, sélectionnez un élément de contenu disponible pour le remapping.

      Après sélection, la plage choisie est affichée dans la colonne Remplacer par.

      Dans l'exemple suivant, la plage Rev_GP1 est maintenant affichée dans la colonne Remplacer par.


      Boîte de dialogue Remapper, avec la plage nouvellement sélectionnée affichée dans la colonne Remplacer par
    6. Répétez la procédure de l'étape 6.c. à l'étape 6.e. pour chaque élément de contenu disponible à remapper.
    7. Une fois que vous avez terminé le remapping du contenu, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Remapper.
  7. Cliquez sur le X dans l'angle supérieur gauche de Propriétés pour fermer la boîte de dialogue.
  8. Une fois toutes les mises à jour du doclet de référence terminées, téléchargez-le et réinsérez-le.