Incorporation de contenu dans un doclet à l'aide du ruban et de la boîte de dialogue

Utilisez les éléments d'interface du ruban et de la boîte de dialogue pour incorporer du contenu dans un doclet.

Remarque :

Avant de commencer, assurez-vous que la phase de création du doclet est lancée.

Pour incorporer du contenu dans un doclet à l'aide du bouton de ruban et de la boîte de dialogue, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le doclet, puis extrayez-le.

    Il s'agit du doclet "cible".

  2. Placez le curseur dans le doclet cible à l'emplacement où le contenu incorporé doit être inséré.

    Afin d'obtenir plus d'informations sur la sélection du point pour incorporer le contenu, reportez-vous à Consignes pour l'incorporation de contenu dans un doclet.

  3. Dans le doclet cible, cliquez sur le bouton Incorporer dans le ruban Narrative Reporting.
    bouton d'incorporation du ruban Performance Reporting

    La boîte de dialogue Incorporer du contenu est lancée.

  4. Facultatif : sélectionnez une option de filtre pour affiner la liste du contenu disponible.
    • Tout : option par défaut. Affiche l'ensemble du contenu disponible.
    • Doclet en cours : affiche le contenu disponible des fichiers de référence enregistrés auprès du doclet en cours.

    • Doclets de référence : affiche le contenu disponible de tous les doclets de référence dans le package de rapports.

    • Masquer les incorporations : masque le contenu disponible qui a déjà été incorporé dans le doclet en cours.

    Boîte de dialogue Incorporer du contenu avec affichage des options de filtrage Tout, Doclet en cours, Doclets de référence et Masquer les incorporations
  5. Facultatif : entrez un terme dans le champ Rechercher et cliquez sur l'icône représentant une loupe pour affiner la liste du contenu disponible.

    Remarque :

    Les caractères génériques ne sont pas requis. Narrative Reporting recherche le terme partout dans le nom du contenu disponible.


    Boîte de dialogue Incorporer du contenu avec le terme

    Dans l'exemple ci-dessus, nous avons entré le terme sum. Narrative Reporting recherche et renvoie l'ensemble du contenu disponible comportant le terme sum quelque part dans son nom.

    Lorsque vous cliquez sur l'icône représentant une loupe, elle se transforme en X :


    Champ Rechercher avec l'icône X

    Utilisez l'icône X dans le champ Rechercher pour effacer le terme de recherche et revenir à l'état d'origine de la liste du contenu disponible.

    Remarque :

    Vous pouvez également utiliser les options de filtrage (décrites à l'étape précédente) sur les résultats de recherche.

  6. Dans Incorporer du contenu, sélectionnez le contenu disponible à incorporer.

    Vous pouvez éventuellement cliquer sur le bouton Afficher l'aperçu pour visualiser un aperçu du contenu disponible sélectionné, comme décrit dans Aperçu du contenu disponible à l'aide du ruban et de la boîte de dialogue.

    Dans l'exemple de la Figure 24-28, vous pouvez voir le contenu basé sur Excel et sur Reports dans la liste. Sélectionnez Summary Income Statement, qui est du contenu basé sur Reports.

    Figure 24-28 Boîte de dialogue Incorporer du contenu

    Boîte de dialogue Incorporer du contenu avec Summary Income Statement sélectionné.
  7. Cliquez sur OK.

    Le contenu disponible sélectionné est inséré, ou incorporé, dans le doclet.

    Remarque :

    Dans PowerPoint, vous pouvez repositionner et redimensionner le contenu incorporé dans la diapositive. Après redimensionnement, la hauteur révisée de l'image sur la diapositive est conservée lors de l'actualisation et l'image actualisée a le même rapport hauteur/largeur que l'objet source.

    Recherchez la présence d'éventuels marqueurs de paragraphe vide supplémentaires avant le contenu incorporé et en dehors de ce dernier. Vous pouvez supprimer les marqueurs supplémentaires pour donner au doclet un aspect plus propre, si nécessaire.

  8. Facultatif : sélectionnez un contenu incorporé sur le doclet pour visualiser son nom de contenu disponible, comme décrit dans Affichage du nom de contenu disponible dans les doclets.
  9. Répétez les étapes ci-dessus pour tous les contenus que vous voulez incorporer dans le doclet cible actuellement ouvert et extrait.

    Remarque :

    Le contenu incorporé ne doit pas se superposer aux autres instances de contenu incorporé ni les chevaucher.

  10. Lorsque votre travail est terminé dans le doclet en cours, téléchargez-le, puis réinsérez-le.
  11. Pour actualiser le contenu incorporé, reportez-vous à la section Actualisation de contenu incorporé dans un doclet.