Ajout de contenu disponible à des doclets de référence basés sur Excel à l'aide du panneau

  1. Ouvrez le package de rapports, puis ouvrez et extrayez le doclet de référence.
    Le doclet de référence doit être ouvert dans Excel. Si vous avez ouvert le package de rapports dans Word ou PowerPoint, Excel est lancé à l'ouverture du doclet de référence.
  2. Dans le panneau Package de rapports, sélectionnez Contenu disponible dans le menu déroulant (reportez-vous à la Figure 24-21).

    Figure 24-21 Option Contenu disponible sélectionnée dans le panneau Package de rapports


    Panneau Package de rapports affichant le menu déroulant avec l'option Contenu disponible sélectionnée

    Le panneau Contenu disponible est affiché, comme le montre la Figure 24-22.

    Figure 24-22 Panneau Contenu disponible


    Panneau Contenu disponible avec trois éléments de contenu disponibles. Consol_BalSht, Metrics et Rev_GP2
  3. Dans le panneau Contenu disponible, cliquez sur Bouton d'ajout de contenu disponible pour lancer la boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport.
  4. Cliquez sur le lien du nom du contenu de rapport à ajouter en tant que contenu disponible, puis cliquez sur OK.

    Dans Figure 24-23, le lien du contenu de rapport "Net Income" est sélectionné, et vous pouvez voir les champs Nom d'affichage et Description. Vous pouvez ajouter une description facultative à cette étape. La case Redimensionner automatiquement le contenu de table est cochée par défaut. Vous pouvez la désactiver pour le moment.

    Figure 24-23 Boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport présentant les détails de Net_Income


    Boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport présentant les détails de Net_Income, y compris le nom d'affichage et la description facultative
  5. Cliquez sur
    Bouton Actualiser
    en regard de la liste déroulante de sélecteur de contenu pour actualiser le panneau et afficher le contenu disponible qui vient d'être ajouté.

    La Figure 24-24 présente le nouveau contenu qui a été ajouté à l'étape précédente, Net_Income, qui apparaît dans le panneau Contenu disponible.

    Figure 24-24 Nouveau contenu disponible, Net_Income, ajouté à la liste


    Nouveau contenu disponible, Net_Income, ajouté à la liste dans le panneau Contenu disponible
  6. Téléchargez, puis réinsérez le doclet de référence.
    Le contenu que vous venez d'ajouter peut désormais être incorporé dans des doclets.
  7. Facultatif : répétez cette procédure pour tous les doclets de référence comportant des plages nommées à ajouter en tant que contenu disponible.
  8. Passez à la section Incorporation de contenu dans un doclet à l'aide du ruban et de la boîte de dialogue.

    Pour conserver ou supprimer du contenu dans le doclet de référence, vous pouvez éventuellement poursuivre avec les tâches Mise à jour des doclets de référence basés sur Excel à l'aide du ruban ou Suppression de contenu disponible des doclets de référence basés sur Excel à l'aide du ruban et des boîtes de dialogue.