ユーザー・アップロード・テンプレートの更新のガイドライン
テンプレートを適切に使用し、インポート中のエラーを回避するには、次のガイドラインを考慮してください。
- 試験に適用された変更を取得するには、常に新しいテンプレートをダウンロードする必要があります。これには、試験ロールの更新済リストと、事前移入されたテンプレートでユーザーを更新するために、本番モードですべての既存の試験ユーザーの現在の詳細が含まれます。
- ユーザー・アップロード・テンプレートでは、追加または更新するユーザーごとに1行を追加する必要があります。
ヒント:
事前移入されたテンプレートを使用してユーザーを更新する場合は、既存のユーザーに行を追加する必要はありませんが、直接更新するために表内で行を検索する必要があります。 - 廃止されたロールが割り当てられたユーザーは、ユーザーを更新するためのテンプレートの自動移入表に含まれません。このようなユーザーを更新するには、必要な変更を含めて手動で追加する必要があります。
- 試験ユーザーごとに、指定の列で次の詳細を入力する必要があります。
ノート:
テンプレート内のフィールドのタイプは区別されませんが、使用可能な列をユーザー・アカウント詳細とユーザー・アクセス詳細の2つの異なるカテゴリにグループ化できます。ユーザー・アカウントの詳細列 必須またはオプション 説明 名 必須 Oracle Life Sciences Single Sign-On (SSO)アカウントで定義されているユーザーの名を入力します。 姓 必須 SSOアカウントのように、ユーザーの姓を入力します。 Eメール 必須 ユーザー・アカウントに関連付けられた電子メール・アドレスを入力します。 ユーザー名 必須 ユーザー・アカウントのユーザー名を入力します。これは、Oracle Clinical One Platformへのログインに使用されるユーザー名です。 ユーザー・アクセスの詳細列 必須またはオプション 説明 開始日 必須 ユーザー アクセスの有効日範囲の開始日を入力します。 終了日 オプション ユーザー アクセスの有効日範囲の終了日を入力します。終了日が入力されていない場合、ユーザーは終了日が入力されるか、試験が廃止されるまでアクセスできます。 ロール 必須 ドロップダウンからロールを選択します。このドロップダウンには、テンプレート・ロールを含め、特定の試験で使用可能なすべてのアクティブな試験ロールが事前移入されます。 ノート:このテンプレートは、試験ロールを本番モードおよびトレーニング・モードで割り当てるため、廃止されたロールおよび設計ロールは含まれません。
サイトID オプション ユーザーがアクセス権を持つ必要があるサイトIDを入力します。複数のサイトを区切るにはセミコロンを使用し、すべてのサイトにアクセスできる必要がある場合は「すべて」を入力します。 デポID オプション ユーザーがアクセス権を持つ必要があるデポIDを入力します。セミコロンを使用して複数のデポを区切るか、ユーザーがすべてのデポにアクセスできる必要がある場合は「すべて」を入力します。 - アップロード・テンプレートの推奨制限は600レコードです。この制限は適用されませんが、ファイルが大きいほどインポート時間が長くなることに注意してください。
- テンプレートに含まれる既存の試験ユーザーが更新なしで影響を受けず、ユーザー更新の監査レコードは作成されません。事前移入されたテンプレートを使用してユーザーを更新する場合は、更新されていないユーザーの行を削除する必要はありません。
ただし、アップロードされたすべてのユーザーは、更新されなかったユーザーであっても、一括ユーザー・アップロード通知の件数に含まれます。より適切な評価のために、更新されていないユーザーをこれらの数から除外する場合は、事前移入されたテンプレートから更新されていないユーザーを削除することをお薦めします。
- 「検証」をクリックすると、マクロが実行され、必要なデータが存在し、必要な形式に準拠していることが確認されます。これを行うには、ファイルでマクロが有効になっていることを確認します。
- マクロでは、インポート中に表示される可能性のある重複レコードはチェックされません。追加作業を回避するには、すべてのユーザー名が一意であることを確認してください。
- 検証を実行したり、見つかった問題に対処したりせずにファイルを保存できます。エラーのあるファイルは正常にインポートされる可能性がありますが、ユーザーが適切に作成または更新されない可能性があります。このようなエラーは、ユーザー・アップロード・エラー・レポートで追跡されます。
- ユーザー・アップロード・レポート・レポートは、すべてのインポートがエラーありで完了すると自動的に生成され、失敗した内容の詳細が含まれます。
ヒント:
このレポートには、ユーザー・アップロード・テンプレートと同じ書式が使用されます。レポートでエラーを直接修正し、ユーザー・アップロード・テンプレートのかわりにアップロードできます。 - デフォルトでは、ユーザーは本番モードでアップロードされます。アップロード・プロセス中に、本番モードとトレーニング・モードの両方のユーザーをアップロードするには、「ユーザーをトレーニング・モードにアップロード」を有効にします。
- Oracle Clinical One Platform SSOユーザーとフェデレーテッド・ユーザーの両方のユーザー・アップロード・テンプレートをアップロードできます。
- アップロード・テンプレートを使用して、試験のOracleユーザーの詳細をアップロードすることはできません。このようにすると、Oracleユーザーのアップロードがサポートされていないことを示すエラー・メッセージがスローされます。これらのユーザーは、個別に試験に割り当てる必要があります。Oracle Clinical One Platformでの試験へのユーザーの追加を参照してください。