Você pode criar um job de importação usando uma conta de e-mail como origem da qual as mensagens de e-mail de entrada sejam capturadas e importadas no Oracle Content Management. Cada mensagem de e-mail importada é tratada como batch e seus anexos e o corpo da mensagem se tornam documentos distintos dentro do batch. No job de importação, você pode especificar as pastas da caixa de entrada que o processador de importação deve monitorar, configurar filtros de mensagens, especificar os tipos de arquivo de anexo que o processador deve incluir nos batches e especificar como deverão ser tratados os elementos da mensagem, como endereço de e-mail, data e hora e assunto. Você também pode escolher a ordem na qual diferentes tipos de arquivos devem ser processados.
Vamos considerar um cenário no qual os funcionários digitalizam relatórios de despesas em dispositivos multifuncionais. Cada relatório de despesas é convertido em um documento PDF, anexado a uma mensagem de e-mail e o e-mail é entregue em uma caixa de entrada de despesas monitorada pelo processador de importação. O processador de importação, seguindo as definições de configuração no job de importação, processa essas mensagens de e-mail e seus anexos.
Você pode criar um job de importação de e-mail executando as etapas descritas em Configurar Importação de Mensagem e Anexo de E-mail.