Digitale Assets anzeigen und verwalten

Auf der Seite "Assets" und bei der Anzeige eines digitalen Assets können Sie dieses auf verschiedene Weise anzeigen, bearbeiten und verwalten.

Gehen Sie zu einem Abschnitt, um zu beginnen:

Aktionen im Repository ausführen

Auf der Seite "Assets" können Sie im Header folgende Aktionen im Repository ausführen:

Aufgabe Beschreibung
Digitales Asset hinzufügen Um ein digitales Asset im ausgewählten Repository hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und legen Sie fest, von wo das Asset hinzugefügt werden soll.
Inhaltselement erstellen Um ein Inhaltselement im ausgewählten Repository zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie dann eine Option aus.
Veröffentlichungsjobs anzeigen (nur für Asset-Repositorys) Wenn Sie die Veröffentlichung von Assets geplant haben, können Sie die Veröffentlichungsjobs anzeigen, indem Sie auf Menü "Mehr" klicken und Veröffentlichungsjobs auswählen.
Übersetzungsjobs anzeigen (nur für Asset-Repositorys) Wenn Sie Inhaltselemente zur Übersetzung exportiert haben, können Sie die zugehörigen Übersetzungsjobs anzeigen, indem Sie auf Menü "Mehr" klicken und anschließend die Option Übersetzungsjobs auswählen.
Veröffentlichungsereignislogs anzeigen (nur für Asset-Repositorys) Sie können Logs für alle Veröffentlichungsjobs anzeigen, indem Sie auf Menü "Mehr" klicken und dann Ereignislogs werden veröffentlicht auswählen.
Sammlungen verwalten Um die Sammlungen im ausgewählten Repository zu verwalten, klicken Sie auf Menü "Mehr", und wählen Sie dann Sammlungen aus.
Vorgeschlagene Kategorien anwenden Diese Option wird angezeigt, wenn eine Taxonomie mit dem ausgewählten Repository verknüpft ist. Kategorien liefern eine hierarchische Organisation, die Ihrer Geschäftsstruktur zugeordnet ist und in der Benutzer per Drilldown zu den gesuchten Elementen navigieren können. Um Kategorievorschläge für Assets im ausgewählten Repository anzuzeigen und anzuwenden, klicken Sie auf Menü "Mehr", und wählen Sie Kategorievorschläge aus.
Inhaltsanalysen anzeigen (nur für Asset-Repositorys) Um Analysen für die Sites und Kanäle des ausgewählten Repositorys anzuzeigen, klicken Sie auf Menü "Mehr", und wählen Sie dann Inhaltsanalysen aus.
Workflowaufgaben verwalten (nur für Asset-Repositorys) Wenn der Administrator Workflows eingerichtet hat, klicken Sie auf Menü "Mehr", und wählen Sie Workflowaufgaben aus, um alle Ihnen zugewiesenen Workflowaufgaben (nicht nur die für das ausgewählte Repository) anzuzeigen und zu verwalten.

Suchen, filtern und sortieren

Wenn Sie Assets suchen, filtern und sortieren möchten, verwenden Sie die Tools im linken Bereich der Seite "Assets" sowie das Suchfeld oben.

Aktionen mit ausgewählten Assets ausführen

Bei der Auswahl eines digitalen Assets oder über dessen Kontextmenü können Sie folgende Aktionen ausführen. Je nach Größe des Fensters müssen Sie möglicherweise auf Mehr klicken, um einige dieser Optionen anzuzeigen.

Aufgabe Beschreibung
Asset öffnen Um das Asset zu öffnen, eine Vorschau des Inhalts mit den verschiedenen Layouts für den Assettyp anzuzeigen und auf den Editor zuzugreifen, klicken Sie im Kontextmenü auf Öffnen oder in der Aktionsleiste auf Symbol "Öffnen".
Asset anzeigen Um das Asset anzuzeigen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Vorschau aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste oder auf der Assetkachel auf Symbol "Vorschau".
Neue Version hinzufügen Um eine neue Version des Assets hinzuzufügen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Neue Version hochladen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Symbol "Neue Version hochladen".
Assets herunterladen Um ein digitales Asset auf den Rechner herunterzuladen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Herunterladen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste oder auf der Assetkachel auf Symbol "Herunterladen".

Wenn Sie mehrere digitale Assets gleichzeitig auswählen, wird das Symbol in der Aktionsleiste zu Symbol "Als ZIP-Datei herunterladen". Dann werden die Assets als ZIP-Datei heruntergeladen. Sie können maximal 50 Assets oder bis zu 2 GB Inhalt herunterladen.

Sie können nur digitale Assets und keine Inhaltselemente herunterladen.

Asset kopieren Klicken Sie zum Kopieren des Assets in ein anderes Repository im Kontextmenü auf Kopieren in bzw. in der Aktionsleiste auf Symbol "In anderes Repository kopieren". Wählen Sie dann das Repository aus, in das Sie das Asset kopieren möchten, und klicken Sie auf Kopieren. Sie müssen die Managerrolle für das Ziel-Repository besitzen. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und kopieren. Es wird nur die aktuelle Version jedes Assets kopiert.

Repository-Manager können auch Assets von einer Repository-Sammlung in eine andere kopieren.

Asset sperren oder entsperren Um das Asset zu sperren, damit es nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden kann, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Sperren die Option Assets sperren aus. Wenn Sie das Asset bereits gesperrt haben, können Sie es entsperren, indem Sie auf Assets entsperren klicken.
Asset veröffentlichen bzw. seine Veröffentlichung aufheben (nur für Asset-Repositorys) Um das Asset zu veröffentlichen und für die Verwendung auf einer Site verfügbar zu machen, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Veröffentlichen die Option Jetzt veröffentlichen oder Später veröffentlichen aus. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und veröffentlichen. Wenn das Asset bereits veröffentlicht wurde, wird stattdessen die Option Veröffentlichung aufheben angezeigt.
Asset an die Überprüfung übergeben Wenn das Asset geprüft werden muss, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Workflow die Option Zur Überprüfung weiterleiten aus. Wenn das Asset bereits weitergeleitet wurde und Sie Repository-Administrator sind, können Sie Genehmigen oder Ablehnen für das Asset auswählen. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und zur Prüfung weiterleiten. Der Weiterleitungsstatus wird unter der Assetvorschau angezeigt:
  • Symbol für Status "Entwurf" Entwurf
  • Symbol für Status "In Überprüfung" In Überprüfung
  • Symbol für Status "Genehmigt" Genehmigt
  • Symbol für Status "Abgelehnt" Abgelehnt
Visuell ähnliche Assets suchen (nur für Asset-Repositorys) Um Assets zu suchen, die dem ausgewählten Asset ähnlich sehen, klicken Sie im Kontextmenü oder im Menü Suchen auf Visuell ähnliche suchen.
Ähnlich kategorisierte Assets suchen Wenn das Asset bereits kategorisiert wurde und Sie Assets suchen, die ähnlichen Kategorien wie das ausgewählte Asset zugewiesen sind, klicken Sie im Kontextmenü oder im Menü Suchen auf Ähnlich kategorisierte suchen.
Assets in benutzerdefinierten Assettyp konvertieren Assets mit einem im Out-of-the-Box-Umfang enthaltenen Assettyp (Bild, Video, Video Plus oder Datei) können Sie in einen benutzerdefinierten digitalen Assettyp konvertieren. Wählen Sie im Kontextmenü oder im Menü Konvertieren die Option Typ konvertieren aus.
Standardvideos in Video Plus konvertieren Wenn Video Plus aktiviert ist, können Sie Standardvideos in Video Plus konvertieren. Wählen Sie im Kontextmenü oder im Menü Konvertieren die Option Video konvertieren aus.
Kategorien zum Asset zuweisen Wenn eine Taxonomie mit dem angezeigten Repository verknüpft ist, können Sie dem Asset Kategorien zuweisen, indem Sie im Kontextmenü oder im Menü Randleiste die Option Kategorien auswählen. Kategorien bieten eine hierarchische, an Ihrer Geschäftsstruktur ausgerichtete Organisation und ermöglichen Benutzern einen Drilldown zu den gewünschten Elementen.
Asset auf Veröffentlichungskanäle ausrichten (nur für Asset-Repositorys) Um das Asset auf Veröffentlichungskanäle auszurichten, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Kanäle aus. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und ihnen Kanäle zuweisen.
Tags und Sammlungen zuweisen Um dem Asset Tags und Sammlungen zuzuweisen, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Tags und Sammlungen aus.
Asset durch den Workflow leiten (nur für Asset-Repositorys) Wenn dem angezeigten Repository Workflows zugewiesen wurden, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Workflows aus, um das Asset durch den Workflow zu leiten.
Asseteigenschaften anzeigen Um die Eigenschaften des Assets anzuzeigen, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Eigenschaften aus. Die Eigenschaften umfassen schreibgeschützte Informationen wie das Erstellungsdatum und das letzte Aktualisierungsdatum des Elements. Eigenschaftsinformationen werden auf verschiedenen Registerkarten angezeigt:
  • Allgemein: Beinhaltet Informationen zu Assettyp, Assetgröße und Veröffentlichungsstatus sowie andere allgemeine Informationen.
  • Aktivität: Enthält Details zu bestimmten Aktivitäten, wie Prüfungsstatusänderungen, Revisionshistorie und andere Aktivitäten.
  • API: Zeigt die Asset-ID, Management-URL und, sofern veröffentlicht, die Veröffentlichungsinformationen und die Zustellungs-URL an. Um eine ID oder URL in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie neben der ID bzw. URL auf Symbol "Kopieren". Um die zugehörigen JSON-Daten für das Asset anzuzeigen, klicken Sie neben der Management- oder Zustellungs-URL auf Symbol "JSON anzeigen".
Asset entfernen Um das Asset aus dem Repository zu entfernen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Löschen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Symbol "Löschen". Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und löschen. Wenn das Asset veröffentlicht wurde, wird die Veröffentlichung aufgehoben, bevor es gelöscht wird. Daher müssen Sie die Berechtigung zur Aufhebung der Veröffentlichung des Assets besitzen.
Assethistorie anzeigen Um eine Liste der vorherigen Versionen eines Assets anzuzeigen, klicken Sie auf die Versionsnummer in der Assetkachel, oder wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Aktivität.
die Registerkarte "Aktivität"
  • Um eine vorherige Version anzuzeigen, klicken Sie auf die Versionsnummer auf der Registerkarte "Aktivität". Sie können nur die aktuelle Version bearbeiten.
  • Sie können vorherige Versionen als aktuelle Version festlegen, indem Sie die vorherige Version anzeigen und im Bannermenü auf Aktuell machen klicken. Wenn es sich bei der aktuellen Version um ein Videoasset handelt und bei der vorherigen Version nicht, können Sie die vorherige Version, die keine Videoversion ist, nicht zur aktuellen Version machen.

Beim Veröffentlichen eines Assets wird eine neue Version erstellt, und die Zahl links neben dem Dezimalpunkt wird erhöht. Beispiel: Wenn Sie Version v1.2 veröffentlichen, wird die veröffentlichte Version zu v2.

Aktionen bei Anzeige eines Assets ausführen

Beim Anzeigen eines digitalen Assets können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Aufgabe Beschreibung
Asset bearbeiten Wenn Sie Bilder bearbeiten oder Videos bearbeiten möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.
Standardvideoasset steuern Wenn das Asset ein Standardvideo ist, verwenden Sie die Steuerleiste für folgende Vorgänge:
  • Wiedergabe
  • Pause
  • Überspringen
  • Lautstärke regeln
Video Plus-Asset steuern (nur für Asset-Repositorys) Wenn das Asset ein Video Plus-Asset ist, verwenden Sie die Steuerleiste für folgende Vorgänge:
  • Wiedergabe
  • Pause
  • Überspringen
  • Lautstärke regeln
  • 10 Sekunden vorwärts springen
  • 10 Sekunden rückwärts springen
  • Videoauflösungsqualität auswählen
  • Wiedergabe beschleunigen oder verlangsamen
Asset an die Überprüfung übergeben Wenn für das Asset eine Überprüfung erforderlich ist, klicken Sie auf Zur Überprüfung weiterleiten. Wenn das Asset bereits weitergeleitet wurde und Sie Repository-Administrator sind, können Sie Genehmigen oder Ablehnen für das Asset auswählen.
Asset herunterladen Klicken Sie zum Herunterladen des Assets auf Ihren Rechner auf Herunterladen.
Asset im Vollbildmodus anzeigen Klicken Sie zur Anzeige des Assets im Vollbildmodus auf Vollbild.
Neue Version hochladen Klicken Sie zum Hinzufügen einer neuen Version des Assets auf Menü "Mehr", und wählen Sie Neue Version hochladen aus.
Vergrößerung ändern Um die Vergrößerung des Assets zu ändern, verwenden Sie die Zoomsteuerelemente, oder klicken Sie auf Menü "Mehr", und wählen Sie eine Zoomoption aus.
Anmerkungen hinzufügen Wenn Sie einer Bildformatvariante oder einem Dokumentasset eine Anmerkung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Symbol "Anmerkung", und wählen Sie einen Bereich aus, oder klicken Sie auf die Stelle, an der die Anmerkung hinzugefügt werden soll. Geben Sie dann den Kommentar in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Posten.
Anmerkungen anzeigen Um Anmerkungen für eine Assetformatvariante anzuzeigen, klicken Sie auf Symbol "Anmerkungen anzeigen". Wenn Sie auf eine Anmerkung auf dem Bild klicken, wird der Fokus in der Unterhaltung auf die Anmerkungsnotiz gelegt.
Asseteigenschaften anzeigen Um die Asseteigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü die Option Eigenschaften aus. Die Eigenschaften umfassen schreibgeschützte Informationen wie das Erstellungsdatum und das letzte Aktualisierungsdatum des Elements. Eigenschaftsinformationen werden auf verschiedenen Registerkarten angezeigt:
  • Allgemein: Beinhaltet Informationen zu Assettyp, Assetgröße und Veröffentlichungsstatus sowie andere allgemeine Informationen.
  • Aktivität: Enthält Details zu bestimmten Aktivitäten, wie Prüfungsstatusänderungen, Revisionshistorie und andere Aktivitäten.
  • API: Zeigt die Asset-ID, Management-URL und, sofern veröffentlicht, die Veröffentlichungsinformationen und die Zustellungs-URL an. Um eine ID oder URL in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie neben der ID bzw. URL auf Symbol "Kopieren". Um die zugehörigen JSON-Daten für das Asset anzuzeigen, klicken Sie neben der Management- oder Zustellungs-URL auf Symbol "JSON anzeigen".
Assethistorie anzeigen Um eine Liste der vorherigen Versionen eines Assets anzuzeigen, klicken Sie auf die Versionsnummer in der Assetkachel, oder klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Aktivität.
die Registerkarte "Aktivität"
  • Um eine vorherige Version anzuzeigen, klicken Sie auf die Versionsnummer auf der Registerkarte "Aktivität". Sie können nur die aktuelle Version bearbeiten.
  • Sie können vorherige Versionen als aktuelle Version festlegen, indem Sie die vorherige Version anzeigen und im Bannermenü auf Aktuell machen klicken. Wenn es sich bei der aktuellen Version um ein Videoasset handelt und bei der vorherigen Version nicht, können Sie die vorherige Version, die keine Videoversion ist, nicht zur aktuellen Version machen.

Beim Veröffentlichen eines Assets wird eine neue Version erstellt, und die Zahl links neben dem Dezimalpunkt wird erhöht. Beispiel: Wenn Sie Version v1.2 veröffentlichen, wird die veröffentlichte Version zu v2.

Analysen anzeigen (nur für Asset-Repositorys) Klicken Sie zum Anzeigen von Analysen für die Sites und Kanäle, in denen das Asset veröffentlicht oder auf die es ausgerichtet wurde, auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Analysen aus.

Standardmäßig werden alle Analysedaten angezeigt. Sie können die Daten aber eingrenzen, indem Sie eine neue Option in der Dropdown-Liste auswählen (z.B. das aktuelle Jahr oder die letzten 30 Tage). Es werden die folgenden Informationen zu den Zielkanälen des Assets angezeigt:

  • Durchschnittlicher täglicher Zugriff: Liniendiagramme zeigen die durchschnittliche Anzahl an eindeutigen Besuchen bei jedem Kanal pro Tag aufgeschlüsselt nach veröffentlichten Assets und nicht veröffentlichten Assets an. Ein eindeutiger Besuch ist ein Benutzer, der einen Kanal in einem Zeitraum von einer Stunde besucht. Wenn ein Benutzer eine Site also 20 Mal innerhalb einer Stunde besucht, zählt das lediglich als ein eindeutiger Besuch.
  • Assetstatus: Zeigt das Alter und den Status des Assets in jedem Kanal an.
    • Symbol für Status "Veröffentlicht" Veröffentlicht
    • Symbol für Status "Genehmigt" Genehmigt
    • Symbol für Status "Abgelehnt" Abgelehnt
    • Symbol für Status "Entwurf" Entwurf
    • Symbol für Status "Übersetzt" Übersetzt
    • Symbol für Status "In Überprüfung" In Überprüfung

Wenn Video Plus in Ihrem Service aktiviert ist, wird auch die Registerkarte Video - Verwendung angezeigt. Standardmäßig werden alle Analysedaten für Video Plus-Assets angezeigt. Sie können die Daten aber eingrenzen, indem Sie eine neue Option in den Dropdown-Listen auswählen (z.B. das aktuelle Jahr, die letzten 30 Tage oder einen bestimmten Kanal).

Die folgenden Informationen zum Asset werden angezeigt:

  • Dateiname: Der Dateiname der Videodatei.
  • Playerladevorgänge: Diese Anzahl gibt an, wie oft der Player auf einer Seite geladen wurde, unabhängig davon, ob das Video angezeigt wurde oder nicht.
  • Wiedergaben: Diese Anzahl gibt an, wie oft das Video tatsächlich wiedergegeben wurde.
  • Durchschnittliche Abschlussrate: Der Prozentsatz der Wiedergaben, die bis zum Ende angezeigt wurden.
  • Durchschnittliche Abbruchrate: Der Prozentsatz der Wiedergaben, die nicht bis zum Ende angezeigt wurden.
  • Betrachtung in Minuten gesamt: Die Gesamtanzahl der Minuten für die Wiedergabe dieses Videos.
  • Topländer: Die Top fünf Länder, in denen das Video angezeigt wurde. Enthält Daten dazu, wie oft der Player geladen wurde, wie oft das Video wiedergegeben wurde, sowie den Prozentsatz der Wiedergaben in diesem Land.
  • Topplattformen: Die Top fünf Plattformen, auf denen das Video angezeigt wurde. Enthält Daten dazu, wie oft der Player geladen wurde, wie oft das Video wiedergegeben wurde, sowie den Prozentsatz der Wiedergaben auf dieser Plattform.
  • Topkanäle: Die Top fünf Kanäle, in denen das Video angezeigt wurde. Enthält Daten dazu, wie oft der Player geladen wurde, wie oft das Video wiedergegeben wurde, sowie den Prozentsatz der Wiedergaben in diesem Kanal.
  • Datumsstempel: Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Daten.
Attribute anzeigen Um die Attribute für ein digitales Asset anzuzeigen, klicken Sie auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Attribute aus. Klicken Sie unten im Bereich auf Bearbeiten, um die Attributwerte zu ändern.
Kategorien des Assets anzeigen Wenn eine Taxonomie mit dem Repository verknüpft ist, in dem das Asset gespeichert ist, können Sie die Kategorien anzeigen, die dem Asset zugewiesen sind. Klicken Sie dazu auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Kategorien aus. Siehe Assetkategorien zuweisen.

Hinweis:

Kategorien sind nur in Oracle Cloud Infrastructure, nicht jedoch in Oracle Cloud Infrastructure Classic verfügbar.
Zielkanäle des Assets anzeigen (nur für Asset-Repositorys) Klicken Sie zum Anzeigen und Verwalten der Zielkanäle des Assets auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Kanäle aus. Sie können Kanäle nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.
Verknüpfte Unterhaltung anzeigen Um eine mit dem Asset verknüpfte Unterhaltung zu erstellen oder daran teilzunehmen, klicken Sie auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Unterhaltung aus.
Anzeigen, wo das Asset verwendet wird Um eine Bestandsliste aller Inhaltselemente anzuzeigen, die dieses Asset oder Sites, die dieses Asset verwenden, referenzieren, klicken Sie auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü Bestand aus. Bestandsinformationen werden auf verschiedenen Registerkarten angezeigt:
  • Abhängigkeiten: Auf dieser Registerkarte werden die Namen, Typen und Status der Assets angezeigt, von denen ein Inhaltselement abhängig ist. Inhaltselemente wie Bilder oder Videos haben keine Abhängigkeiten.
  • Referenziert von: Auf dieser Registerkarte werden alle Inhaltselemente aufgelistet, die dieses Asset referenzieren.
  • In Sites verwendet: Auf dieser Registerkarte werden alle Sites aufgelistet, die dieses Asset referenzieren, sowie die Seiten, auf denen es verwendet wird.

Hinweis:

Wenn nicht alle Registerkarten angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise auf Symbol "Weiter" oder Symbol "Zurück" klicken, um durch die Registerkartenüberschriften zu scrollen.
Zeigen Sie auf der Registerkarte Abhängigkeiten oder Referenziert von mit dem Mauszeiger auf ein Asset, um Symbol "Vorschau" zu aktivieren. Klicken Sie auf Symbol "Vorschau", um eine Vorschau des Assets in einem Slideout-Bereich anzuzeigen.
Assetformatvarianten anzeigen (nur für Asset-Repositorys) Klicken Sie zum Anzeigen und Verwalten der Formatvarianten eines Bildes auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Formatvarianten aus. Siehe Bildformatvarianten verwalten.
Dem Asset zugewiesene Tags und Sammlungen anzeigen Klicken Sie zum Anzeigen und Verwalten der mit dem Asset verknüpften Tags und Sammlungen auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Tags und Sammlungen aus. Sie können Tags nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.
Asset durch den Workflow leiten (nur für Asset-Repositorys) Wenn dem angezeigten Repository Workflows zugewiesen wurden, klicken Sie auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften", und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Workflows aus, um das Asset durch einen Workflow zu leiten.
Asset in Layouts anzeigen Wenn mit dem zugrunde liegenden Assettyp Layouts verknüpft sind, können Sie das Asset in diesen Layouts anzeigen, indem Sie auf Vorschau in Layout anzeigen klicken. Standardmäßig wird die Inhaltsformularansicht angezeigt - die Feldnamen und Werte aus dem Assettyp.
  • Um eine Vorschau des Assets in anderen Layouts oder, falls konfiguriert, bestimmten Siteseiten anzuzeigen, wählen Sie ein Layout oder eine Siteseite in der Dropdown-Liste aus.
  • Das Asset wird standardmäßig an die Größe des Browserfensters angepasst. Nachdem Sie ein anderes Layout oder eine Siteseite ausgewählt haben, können Sie verschiedene Gerätegrößen auswählen. Sie können auch Ihre eigene Gerätegröße definieren. Nachdem Sie eine Gerätegröße ausgewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern, indem Sie auf Symbol "Ausrichtung ändern" klicken.
  • Um das Lineal anzuzeigen und die Gerätegröße manuell zu ändern, klicken Sie auf Editorlinealsymbol, und verschieben Sie die Handle zum Ändern der Höhe und Breite.

Suche nach Assets erleichtern

Mit Kategorien, Sammlungen und Tags können Sie dafür sorgen, dass Assets einfacher zu finden sind.

  • Kategorien: Wenn mit dem angezeigten Repository eine Taxonomie verknüpft ist, können Sie Kategorien verwenden. Kategorien bieten eine hierarchische, an Ihrer Geschäftsstruktur ausgerichtete Organisation und ermöglichen Benutzern einen Drilldown zu den gewünschten Elementen. Klicken Sie zum Zuweisen von Kategorien zum Asset auf Kategorien. Wird ein Asset nach seiner Veröffentlichung neu kategorisiert, wird ein Symbol (Symbol "Neu kategorisieren") hinzugefügt, damit Sie schnell erkennen können, welche Assets neu kategorisiert wurden. Außerdem ist ein Filter verfügbar, um nur die neu kategorisierten Assets anzuzeigen. Siehe Assetkategorien zuweisen.

    Hinweis:

    Kategorien sind nur in Oracle Content Management, nicht jedoch in Oracle Content Management Classic verfügbar.
  • Sammlungen: Sammlungen bieten eine Möglichkeit, zusammengehörige Assets für eine bestimmte Geschäftsanforderung wie eine Marketingkampagne zu einer Gruppe zusammenzufassen. Für jede Site wird außerdem automatisch eine neue Sammlung erstellt. Klicken Sie zum Ändern der Sammlungen, mit denen das Asset verknüpft ist, auf Sammlungen. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und einer Sammlung zuweisen. Siehe Sammlungen verwenden.
  • Tags: Genau wie Schlüsselwörter sind Tags Begriffe, nach denen ein Benutzer suchen kann. Wenn der Repository-Administrator Smart Content für das Repository aktiviert hat, werden Bilder anhand ihres Inhalts automatisch getaggt. Sie können aber auch manuelle Tags zu allen Assettypen hinzufügen. Beispiel: Sie nutzen ein Dokument oder Inhaltselement zu einer bevorstehenden Konferenz. Diesem Element könnten Sie Tags wie "Konferenz", "Veranstaltung", "Webinar", "Vertiefungsmodule" und andere ähnliche Begriffe zuweisen. Klicken Sie auf Tags, um Tags für ein Asset hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und ihnen Tags zuweisen. Siehe Assets taggen.

    Sie können auch Kategorien, Sammlungen und Tags anzeigen, indem Sie auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften" klicken und anschließend im Dropdown-Menü die gewünschte Option auswählen.

Assets zu Sites hinzufügen (nur für Asset-Repositorys)

Informationen zum Hinzufügen von Assets zu Sites finden Sie unter Mit Assets und Inhaltselementen arbeiten.