Auf der Seite "Assets" und bei der Anzeige eines digitalen Assets können Sie dieses auf verschiedene Weise anzeigen, bearbeiten und verwalten.
Gehen Sie zu einem Abschnitt, um zu beginnen:
Aktionen im Repository ausführen
Auf der Seite "Assets" können Sie im Header folgende Aktionen im Repository ausführen:
Aufgabe | Beschreibung |
---|---|
Digitales Asset hinzufügen | Um ein digitales Asset im ausgewählten Repository hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und legen Sie fest, von wo das Asset hinzugefügt werden soll. |
Inhaltselement erstellen | Um ein Inhaltselement im ausgewählten Repository zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie dann eine Option aus. |
Veröffentlichungsjobs anzeigen (nur für Asset-Repositorys) | Wenn Sie die Veröffentlichung von Assets geplant haben, können Sie die Veröffentlichungsjobs anzeigen, indem Sie auf ![]() |
Übersetzungsjobs anzeigen (nur für Asset-Repositorys) | Wenn Sie Inhaltselemente zur Übersetzung exportiert haben, können Sie die zugehörigen Übersetzungsjobs anzeigen, indem Sie auf ![]() |
Veröffentlichungsereignislogs anzeigen (nur für Asset-Repositorys) | Sie können Logs für alle Veröffentlichungsjobs anzeigen, indem Sie auf ![]() |
Sammlungen verwalten | Um die Sammlungen im ausgewählten Repository zu verwalten, klicken Sie auf ![]() |
Vorgeschlagene Kategorien anwenden | Diese Option wird angezeigt, wenn eine Taxonomie mit dem ausgewählten Repository verknüpft ist. Kategorien liefern eine hierarchische Organisation, die Ihrer Geschäftsstruktur zugeordnet ist und in der Benutzer per Drilldown zu den gesuchten Elementen navigieren können. Um Kategorievorschläge für Assets im ausgewählten Repository anzuzeigen und anzuwenden, klicken Sie auf ![]() |
Inhaltsanalysen anzeigen (nur für Asset-Repositorys) | Um Analysen für die Sites und Kanäle des ausgewählten Repositorys anzuzeigen, klicken Sie auf ![]() |
Workflowaufgaben verwalten (nur für Asset-Repositorys) | Wenn der Administrator Workflows eingerichtet hat, klicken Sie auf ![]() |
Suchen, filtern und sortieren
Wenn Sie Assets suchen, filtern und sortieren möchten, verwenden Sie die Tools im linken Bereich der Seite "Assets" sowie das Suchfeld oben.
Aktionen mit ausgewählten Assets ausführen
Bei der Auswahl eines digitalen Assets oder über dessen Kontextmenü können Sie folgende Aktionen ausführen. Je nach Größe des Fensters müssen Sie möglicherweise auf Mehr klicken, um einige dieser Optionen anzuzeigen.
Aufgabe | Beschreibung |
---|---|
Asset öffnen | Um das Asset zu öffnen, eine Vorschau des Inhalts mit den verschiedenen Layouts für den Assettyp anzuzeigen und auf den Editor zuzugreifen, klicken Sie im Kontextmenü auf Öffnen oder in der Aktionsleiste auf ![]() |
Asset anzeigen | Um das Asset anzuzeigen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Vorschau aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste oder auf der Assetkachel auf ![]() |
Neue Version hinzufügen | Um eine neue Version des Assets hinzuzufügen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Neue Version hochladen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf ![]() |
Assets herunterladen | Um ein digitales Asset auf den Rechner herunterzuladen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Herunterladen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste oder auf der Assetkachel auf ![]() Wenn Sie mehrere digitale Assets gleichzeitig auswählen, wird das Symbol in der Aktionsleiste zu Sie können nur digitale Assets und keine Inhaltselemente herunterladen. |
Asset kopieren | Klicken Sie zum Kopieren des Assets in ein anderes Repository im Kontextmenü auf Kopieren in bzw. in der Aktionsleiste auf ![]() Repository-Manager können auch Assets von einer Repository-Sammlung in eine andere kopieren. |
Asset sperren oder entsperren | Um das Asset zu sperren, damit es nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden kann, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Sperren die Option Assets sperren aus. Wenn Sie das Asset bereits gesperrt haben, können Sie es entsperren, indem Sie auf Assets entsperren klicken. |
Asset veröffentlichen bzw. seine Veröffentlichung aufheben (nur für Asset-Repositorys) | Um das Asset zu veröffentlichen und für die Verwendung auf einer Site verfügbar zu machen, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Veröffentlichen die Option Jetzt veröffentlichen oder Später veröffentlichen aus. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und veröffentlichen. Wenn das Asset bereits veröffentlicht wurde, wird stattdessen die Option Veröffentlichung aufheben angezeigt. |
Asset an die Überprüfung übergeben | Wenn das Asset geprüft werden muss, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Workflow die Option Zur Überprüfung weiterleiten aus. Wenn das Asset bereits weitergeleitet wurde und Sie Repository-Administrator sind, können Sie Genehmigen oder Ablehnen für das Asset auswählen. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und zur Prüfung weiterleiten. Der Weiterleitungsstatus wird unter der Assetvorschau angezeigt:
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Visuell ähnliche Assets suchen (nur für Asset-Repositorys) | Um Assets zu suchen, die dem ausgewählten Asset ähnlich sehen, klicken Sie im Kontextmenü oder im Menü Suchen auf Visuell ähnliche suchen. |
Ähnlich kategorisierte Assets suchen | Wenn das Asset bereits kategorisiert wurde und Sie Assets suchen, die ähnlichen Kategorien wie das ausgewählte Asset zugewiesen sind, klicken Sie im Kontextmenü oder im Menü Suchen auf Ähnlich kategorisierte suchen. |
Assets in benutzerdefinierten Assettyp konvertieren | Assets mit einem im Out-of-the-Box-Umfang enthaltenen Assettyp (Bild, Video, Video Plus oder Datei) können Sie in einen benutzerdefinierten digitalen Assettyp konvertieren. Wählen Sie im Kontextmenü oder im Menü Konvertieren die Option Typ konvertieren aus. |
Standardvideos in Video Plus konvertieren | Wenn Video Plus aktiviert ist, können Sie Standardvideos in Video Plus konvertieren. Wählen Sie im Kontextmenü oder im Menü Konvertieren die Option Video konvertieren aus. |
Kategorien zum Asset zuweisen | Wenn eine Taxonomie mit dem angezeigten Repository verknüpft ist, können Sie dem Asset Kategorien zuweisen, indem Sie im Kontextmenü oder im Menü Randleiste die Option Kategorien auswählen. Kategorien bieten eine hierarchische, an Ihrer Geschäftsstruktur ausgerichtete Organisation und ermöglichen Benutzern einen Drilldown zu den gewünschten Elementen. |
Asset auf Veröffentlichungskanäle ausrichten (nur für Asset-Repositorys) | Um das Asset auf Veröffentlichungskanäle auszurichten, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Kanäle aus. Sie können mehrere Assets gleichzeitig auswählen und ihnen Kanäle zuweisen. |
Tags und Sammlungen zuweisen | Um dem Asset Tags und Sammlungen zuzuweisen, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Tags und Sammlungen aus. |
Asset durch den Workflow leiten (nur für Asset-Repositorys) | Wenn dem angezeigten Repository Workflows zugewiesen wurden, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Workflows aus, um das Asset durch den Workflow zu leiten. |
Asseteigenschaften anzeigen | Um die Eigenschaften des Assets anzuzeigen, wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Eigenschaften aus. Die Eigenschaften umfassen schreibgeschützte Informationen wie das Erstellungsdatum und das letzte Aktualisierungsdatum des Elements. Eigenschaftsinformationen werden auf verschiedenen Registerkarten angezeigt:
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Asset entfernen | Um das Asset aus dem Repository zu entfernen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Löschen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf ![]() |
Assethistorie anzeigen | Um eine Liste der vorherigen Versionen eines Assets anzuzeigen, klicken Sie auf die Versionsnummer in der Assetkachel, oder wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Aktivität.![]()
Beim Veröffentlichen eines Assets wird eine neue Version erstellt, und die Zahl links neben dem Dezimalpunkt wird erhöht. Beispiel: Wenn Sie Version v1.2 veröffentlichen, wird die veröffentlichte Version zu v2. |
Aktionen bei Anzeige eines Assets ausführen
Beim Anzeigen eines digitalen Assets können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
Aufgabe | Beschreibung |
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Asset bearbeiten | Wenn Sie Bilder bearbeiten oder Videos bearbeiten möchten, klicken Sie auf Bearbeiten. |
Standardvideoasset steuern | Wenn das Asset ein Standardvideo ist, verwenden Sie die Steuerleiste für folgende Vorgänge:
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Video Plus-Asset steuern (nur für Asset-Repositorys) | Wenn das Asset ein Video Plus-Asset ist, verwenden Sie die Steuerleiste für folgende Vorgänge:
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Asset an die Überprüfung übergeben | Wenn für das Asset eine Überprüfung erforderlich ist, klicken Sie auf Zur Überprüfung weiterleiten. Wenn das Asset bereits weitergeleitet wurde und Sie Repository-Administrator sind, können Sie Genehmigen oder Ablehnen für das Asset auswählen. |
Asset herunterladen | Klicken Sie zum Herunterladen des Assets auf Ihren Rechner auf Herunterladen. |
Asset im Vollbildmodus anzeigen | Klicken Sie zur Anzeige des Assets im Vollbildmodus auf Vollbild. |
Neue Version hochladen | Klicken Sie zum Hinzufügen einer neuen Version des Assets auf ![]() |
Vergrößerung ändern | Um die Vergrößerung des Assets zu ändern, verwenden Sie die Zoomsteuerelemente, oder klicken Sie auf ![]() |
Anmerkungen hinzufügen | Wenn Sie einer Bildformatvariante oder einem Dokumentasset eine Anmerkung hinzufügen möchten, klicken Sie auf ![]() |
Anmerkungen anzeigen | Um Anmerkungen für eine Assetformatvariante anzuzeigen, klicken Sie auf ![]() |
Asseteigenschaften anzeigen | Um die Asseteigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf ![]()
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Assethistorie anzeigen | Um eine Liste der vorherigen Versionen eines Assets anzuzeigen, klicken Sie auf die Versionsnummer in der Assetkachel, oder klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Aktivität.![]()
Beim Veröffentlichen eines Assets wird eine neue Version erstellt, und die Zahl links neben dem Dezimalpunkt wird erhöht. Beispiel: Wenn Sie Version v1.2 veröffentlichen, wird die veröffentlichte Version zu v2. |
Analysen anzeigen (nur für Asset-Repositorys) | Klicken Sie zum Anzeigen von Analysen für die Sites und Kanäle, in denen das Asset veröffentlicht oder auf die es ausgerichtet wurde, auf ![]() Standardmäßig werden alle Analysedaten angezeigt. Sie können die Daten aber eingrenzen, indem Sie eine neue Option in der Dropdown-Liste auswählen (z.B. das aktuelle Jahr oder die letzten 30 Tage). Es werden die folgenden Informationen zu den Zielkanälen des Assets angezeigt:
Wenn Video Plus in Ihrem Service aktiviert ist, wird auch die Registerkarte Video - Verwendung angezeigt. Standardmäßig werden alle Analysedaten für Video Plus-Assets angezeigt. Sie können die Daten aber eingrenzen, indem Sie eine neue Option in den Dropdown-Listen auswählen (z.B. das aktuelle Jahr, die letzten 30 Tage oder einen bestimmten Kanal). Die folgenden Informationen zum Asset werden angezeigt:
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Attribute anzeigen | Um die Attribute für ein digitales Asset anzuzeigen, klicken Sie auf ![]() |
Kategorien des Assets anzeigen | Wenn eine Taxonomie mit dem Repository verknüpft ist, in dem das Asset gespeichert ist, können Sie die Kategorien anzeigen, die dem Asset zugewiesen sind. Klicken Sie dazu auf ![]() Hinweis: Kategorien sind nur in Oracle Cloud Infrastructure, nicht jedoch in Oracle Cloud Infrastructure Classic verfügbar. |
Zielkanäle des Assets anzeigen (nur für Asset-Repositorys) | Klicken Sie zum Anzeigen und Verwalten der Zielkanäle des Assets auf ![]() |
Verknüpfte Unterhaltung anzeigen | Um eine mit dem Asset verknüpfte Unterhaltung zu erstellen oder daran teilzunehmen, klicken Sie auf ![]() |
Anzeigen, wo das Asset verwendet wird | Um eine Bestandsliste aller Inhaltselemente anzuzeigen, die dieses Asset oder Sites, die dieses Asset verwenden, referenzieren, klicken Sie auf ![]()
Hinweis: Wenn nicht alle Registerkarten angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise auf![]() ![]() ![]() ![]() |
Assetformatvarianten anzeigen (nur für Asset-Repositorys) | Klicken Sie zum Anzeigen und Verwalten der Formatvarianten eines Bildes auf ![]() |
Dem Asset zugewiesene Tags und Sammlungen anzeigen | Klicken Sie zum Anzeigen und Verwalten der mit dem Asset verknüpften Tags und Sammlungen auf ![]() |
Asset durch den Workflow leiten (nur für Asset-Repositorys) | Wenn dem angezeigten Repository Workflows zugewiesen wurden, klicken Sie auf ![]() |
Asset in Layouts anzeigen | Wenn mit dem zugrunde liegenden Assettyp Layouts verknüpft sind, können Sie das Asset in diesen Layouts anzeigen, indem Sie auf Vorschau in Layout anzeigen klicken. Standardmäßig wird die Inhaltsformularansicht angezeigt - die Feldnamen und Werte aus dem Assettyp.
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Suche nach Assets erleichtern
Mit Kategorien, Sammlungen und Tags können Sie dafür sorgen, dass Assets einfacher zu finden sind.
Hinweis:
Kategorien sind nur in Oracle Content Management, nicht jedoch in Oracle Content Management Classic verfügbar.Sie können auch Kategorien, Sammlungen und Tags anzeigen, indem Sie auf klicken und anschließend im Dropdown-Menü die gewünschte Option auswählen.
Assets zu Sites hinzufügen (nur für Asset-Repositorys)
Informationen zum Hinzufügen von Assets zu Sites finden Sie unter Mit Assets und Inhaltselementen arbeiten.