ブランチの訪問スケジュールの定義

ブランチの訪問スケジュールを定義するときは、ブランチに含まれる訪問の間に発生する必要がある時間を指定します。訪問間の時間がどのように計算されるかに注意してください。

ブランチの最初の訪問は、以前にスケジュールされていない訪問スケジュールまたは前のブランチ階層の最終予定訪問に基づいてスケジュールされます。たとえば、ブランチ1のAへのアクセスは、ベースライン訪問の15日後、非ブランディング・スケジュールでスケジュールできます。または、支店3の1日目訪問は、支店2の最終予定訪問の7日後にスケジュールできます。

開始する前に、スケジュール済ビジットを含むビジット・ブランチを作成する必要があります。手順については、「ビジット・ブランチの作成」および「スケジュール済ビジットをブランチに追加」を参照してください。

また、ブランチの前にビジットがスケジュールされていない場合は、ブランチの最初のビジットをスケジュールできません。つまり、スケジュールする支店の前に、初期(分岐されていない)ビジット・スケジュールまたは別の支店が必要です。「スケジュールの追加」ボタンが有効になっていない場合は、スケジュールされたビジットがブランチの上に追加されていることを確認します。

ブランチの訪問スケジュールを定義するには:

  1. 「スタディの設計を開く」の説明に従って、ドラフト・バージョンのスタディにアクセスします。
  2. 「データ収集」画面および「フォーム」タブが表示されていることを確認します。
  3. 右側のパネルの「スケジュール済ビジット」で、ビジット・スケジュールを定義するブランチを選択します。
    カルーセルに複数のブランチがある場合は、各ブランチ名の横にある右矢印および左矢印を使用して、目的のブランチに移動します。
  4. ブランチで、スケジュールするビジットの上にある「スケジュールの追加」を選択します。
    • スケジュールがビジットに追加されている場合、ビジットの上の「スケジュールの追加」ラベルは、スケジュールに定義された日数に置き換えられます。このラベルをクリックすると、そのビジットのビジット・スケジュールを編集できます。
  5. 「訪問のスケジュール」ダイアログで、「訪問間の時間」セクションのフィールドに入力します:

    ヒント:

    フィールドを指定するためのヒントを表示するには、フィールド内をクリックするか、オプションを選択します。
    フィールド 摘要

    予定開始

    デフォルトでは、このフィールドには、ブランチまたはビジットがあるブランチの上のセクションのいずれかでスケジュールされた以前のビジットが表示されます。必要に応じて、ビジット名の右側にあるドロップダウン矢印をクリックして別のビジットを選択します。

    訪問がサイクルの一部である場合は、サイクル内の以前の訪問のみを選択できます。デフォルトでは、このサイクル内の初回訪問が使用されます。

    訪問間の日数を指定します。

  6. 「ビジット・ウィンドウ外の場合にアラート」設定で、次のいずれかを選択します:
    オプション 摘要
    オフ ビジット・ウィンドウ外で発生したビジットのアラートは表示されません。
    警告

    入力されたビジット日がウィンドウ外の場合にインライン警告を表示します。この警告は、データ収集時にビジット・ページでビジット日を入力しているユーザーにのみ表示されます。ユーザーがビジットのウィンドウ内の日付を指定すると、警告メッセージは消えます。

    この警告は、不適切な年の入力や、不適切な症例またはビジットのデータの入力などのデータ入力エラーを捕捉する場合に便利です。

    クエリー 設計に従って、ビジット日付が入力され、許可されたビジット・ウィンドウ外になるたびに問合せを発生させます。
  7. 「訪問ウィンドウ」セクションのフィールドに入力します:
    フィールド 説明

    前の日数

    訪問が実行される予定日の日数を指定します。

    日後

    訪問が発生する予定日の何日後かを指定します。

    ブランチの「スケジュールの追加」ボタンは、訪問間の日数に置き換えられます。カーソルを使用してテキストにマウス・ポインタを重ねると、ビジット・ウィンドウの詳細が表示されます。
  8. 「保存」を選択します。
  9. ビジット・ブランチを循環させるには、そのサイクルの再起動をスケジュールする必要があります。ブランチの最後のビジットで、「追加」を選択し、ステップ4、5および6に従って、「ビジットのスケジュール」ダイアログのフィールドに入力します。
  10. 訪問をスケジュールするときにブランチをスキップできますが、異なる層にある場合にのみスキップできます。
    たとえば、支店4をスキップし、支店3の最後の訪問から支店5の訪問をスケジュールする場合は、次を実行する必要があります。
    1. 「スキップ」ボタンが表示されるまで、スキップするブランチの横にある右矢印を選択します。
    2. ビジット・スケジュールを定義するブランチに移動し、ステップ4、5、6および7に従ってビジットをスケジュールします。