データ入力および応答の変更に関するEメール通知を送信するルールを作成できます。また、初期通知の後に送信するデータ変更に関するフォローアップEメール通知を設定できます。この機能を使用して、特定の基準に基づいて指定されたチーム・メンバーに通知できます。

1. 「スタディの設計を開く」の説明に従って、試験のドラフト・バージョンにアクセスします。
2. 「データ収集」ページが表示されていることを確認します。
3. 「フォーム」タブにナビゲートします。
4. フォームを開く:
   • 既存のフォームで作業するには:フォームを選択し、「フォームの管理」ドロップダウンから「編集」をクリックします。
   • 新しいフォームで作業するには: 1つのセクションでフォームを作成します。
5. ルールを含む質問の選択タイプを選択します。
6. 右側で、「ルール」サイド・パネルを展開し、「ルールの追加」ドロップダウンから「通知の送信」を選択します。
7. 通知を生成するようにシナリオを構成します。
   • 特定の回答を入力したときに通知するには:「選択」「選択」を選択し、ドロップダウンから回答オプションを選択します。

   • データ変更のフォローアップ通知をさらに設定するには:オプション「選択した質問へのレスポンスが変更されたときに通知」をアクティブ化し、モニターする質問を選択します。

     ノート:

     このオプションは、回答が特定のオプションを「はい」したときに通知を設定した後にのみ使用できます。変更の初期電子メールを設定した場合、フォローアップ通知電子メールは使用できません。
   • レスポンスが変更されたときにのみ通知するには:「選択時に変更」を選択します。
8. 「受信者およびメッセージの指定」をクリックします。
9. 「受信者およびメッセージの指定」ダイアログが表示されたら、「受信者」セクションで、通知するユーザー・ロールを選択するか、受信者電子メール・アドレスおよび配信リスト(セミコロンで区切って)を各フィールドに入力します。
10. ダイアログ・ウィンドウの右側のセクションで、「メッセージ」タブで、電子メール通知の「件名」および「本文メッセージ」を入力します。

    ノート:

    データ変更についてフォローアップ通知を設定している場合、このセクションには追加のタブが表示されます。「レスポンス変更のメッセージ」タブにナビゲートして、初期メッセージに対して行ったとおりにフォローアップ通知メッセージ設定を構成します。
11. 「追加」をクリックします。