43 調達管理ロール: 調達管理者
調達管理者UX Oneロールについて
調達管理者ロールと関連のUX Oneページおよびコンポーネントでは、ユーザーがリリースまたは承認する必要のあるオーダーをすばやく簡単に確認できます。これらのページを使用して、品目別または特定の会計期間の発注残の数を分析し、特定の仕入先からの遅れを把握し、将来の購買に向けて十分な情報に基づく決定を下すことができます。
調達管理者のページでは、ユーザーが重要な警告を受け取り、データを分析し、表示された情報に基づいて行動できます。
このドキュメントに記載されている情報は、提供されている特定のUX Oneロールと関連のページおよびコンポーネントについて説明したものです。
これらのロール、ページ、コンポーネント、クエリー、グリッド・フォーマットおよびフォーム・レイアウトは提供されている状態のまま使用することも、組織の要件に厳密に合致するように変更することもできます。
「UX Oneロールについて」を参照してください。
前提条件
調達管理者ロール（PROCMGRJDE）とこのドキュメントに記載されたコンポーネントを使用する前に、システム管理者がユーザーIDをPROCMGRJDEロールに関連付ける手順を完了しておく必要があります。
この設定が完了した後、このロールでログインするユーザーがJD Edwards EnterpriseOneシステムにログインすると、自分のロールのページが自動的に表示されます。
『JD Edwards EnterpriseOne Tools Security Administration Guide』の「Setting Up a Role Relationship」を参照してください。
事前確認資料
調達管理者ロールを使用する前に、各ページからアクセス可能なコンポーネントおよびアプリケーションについて完全に理解しておく必要があります。追加の重要な情報が『JD Edwards EnterpriseOne Applications調達管理製品ガイド』に記載されています。「JD Edwards EnterpriseOne調達管理の概要」を参照してください。
調達管理者UX Oneロールの使用
調達管理者ロールを使用して、次のUX Oneページにアクセスします。
調達管理者承認（P43001X|W43001XA）
調達管理者オーダー（P43001X|W43001XB）
調達管理者品目原価（P43001X|W43001XC）
UX One: 「調達管理者承認」ページ
「調達管理者承認」ページ（P43001X|W43001XA）では、ユーザーが次のことを実行できます。
承認およびリリースを待っているオーダーに関連付けられた警告を受け取ります。
品目別および会計期間別の発注残を分析します。
プログラムにアクセスし、ページに表示された情報に基づいてすばやく簡単に行動します。
UX One「調達管理者承認」ページにアクセスするには、調達管理者ロールを使用してEnterpriseOneシステムにログインします。
次の図は、「調達管理者承認」ページを表しています。
ウォッチリスト警告
これらの警告はEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、警告は提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。さらに、これらのウォッチリストは特定の警告のしきい値および重要なしきい値の値で設定されています。これらの値は要件に合せて変更できます。
次の表では、「調達管理者承認」ページで使用可能なウォッチリスト警告をリストして説明します。
ウォッチリスト警告 |
説明 |
|---|---|
保留購買オーダー |
この警告は、保留中の購買オーダーの数をユーザーに知らせます。 この警告は、保留オーダー・リリース・プログラム（P43070）に基づいています。 警告をクリックすると、「保留オーダーの処理」フォームが表示されます。 次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
承認待ちオーダー |
この警告は、承認待ちの購買オーダーの数をユーザーに知らせます。 この警告は、購買オーダーの承認プログラム（P43081）に基づいています。 警告をクリックすると、「承認待ちオーダーの処理」フォームが表示されます。次のフォーム・レイアウトが使用可能です。
次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
自動承認済購買要求 |
この警告は、自動的に承認された購買要求の数をユーザーに知らせます。 この警告は、オーダー入力プログラム（P4310）に基づいています。 警告をクリックすると、「オーダー見出しの処理」フォームが表示されます。 次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
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しきい値金額未満の購買要求 |
この警告は、最近入力された購買要求のうち、承認しきい値を下回っているものの数をユーザーに知らせます。 この警告は、オーダー入力プログラム（P4310）に基づいています。 警告をクリックすると、「オーダー見出しの処理」フォームが表示されます。 次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
（リリース9.2更新）承認待ち購買要求 |
この警告は、承認待ちの購買要求の数をユーザーに知らせます。 この警告は、承認待ち購買要求の照会プログラム（P4209）に基づいています。 この警告をクリックすると、「承認待ち購買要求の照会」フォームが表示されます。次のフォーム・レイアウトが使用可能です。
次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
これらのウォッチリスト警告に関連付けられたプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications調達管理製品ガイド』の次のトピックを参照してください。
チャート
これらのチャートはEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、チャートは提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用して表示するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。
次の表では、「調達管理者承認」ページで使用可能なチャートをリストして説明します。
コンポーネント・タイトル |
説明 |
|---|---|
承認待ちオーダー（期間別） P43081X|W43081XA |
このチャートを使用して、金額および予算の承認を待っているオーダーを期間別に確認します。 このチャートは、購買オーダーの承認プログラム（P43081）に基づいています。 |
承認中オーダー（期間別） P43081X|W43081XB |
このチャートを使用して、承認待ち状況のすべてのオーダーを期間別に確認します。 このチャートは、購買オーダーの承認プログラム（P43081）に基づいています。 |
購買要求数（購買者別） P4311X|W4311XE |
このチャートを使用して、現時点で期日を過ぎている購買要求の数を購買者別に確認します。 このチャートは、期限切れが近い一括オーダー照会プログラム（P4311）に基づいています。 |
発注残（会計期間別） P43261X|W43261XB |
このチャートを使用して、会計期間別の発注残を確認します。 このチャートは、One View購買オーダー照会プログラム（P43261）に基づいています。 |
これらのチャートに関連付けられたプログラムの詳細は、次を参照してください。
『JD Edwards EnterpriseOne Applications調達管理製品ガイド』の「承認待ちオーダーの処理」
『JD Edwards EnterpriseOne Applications One View Reportingユーザー・ガイド』の「One View購買オーダー照会（P43261）」。
スプリングボード・タスク
タスクを使用して、EnterpriseOneプログラムおよびその他のUX Oneページにアクセスします。これらのタスクは、ページのスプリングボードにあります。
次の表では、「調達管理者承認」ページのタスクをリストして説明します。
タスク |
説明 |
|---|---|
発注残 |
このタスクを使用して、オーダー入力プログラム（P4310、バージョンZJDE0036）にアクセスします。 次のフォーム・レイアウトが使用可能です。
次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
購買要求残 |
このタスクを使用して、オーダー入力プログラム（P4310、バージョンZJDE0003）にアクセスします。 次のフォーム・レイアウトが使用可能です。
次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
保留オーダー・リリース |
このタスクを使用して、保留オーダー・リリース・プログラム（P43070、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
購買オーダーの承認 |
このタスクを使用して、購買オーダーの承認プログラム（P43081、バージョンZJDE0005）にアクセスします。 次のフォーム・レイアウトが使用可能です。
次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
承認レベルの改訂 |
このタスクを使用して、承認レベルの改訂プログラム（P43008、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
調達管理者オーダー |
このタスクを使用して、「調達管理者オーダー」ページ（P43001X|W43001XC）にアクセスします。 |
調達管理者品目原価 |
このタスクを使用して、「調達管理者品目原価」ページ（P43001X|W43001XC）にアクセスします。 |
これらのタスクによってアクセスするプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications調達管理製品ガイド』の次のトピックを参照してください。
UX One: 「調達管理者オーダー」ページ
「調達管理者オーダー」ページ（P43001X|W43001XB）では、ユーザーが様々な条件に基づいて発注残をすばやく確認し、特定の購買者に関する購買要求と承認待ちのオーダーを検討できます。さらに、このページでは、保留オーダー、承認待ちのオーダー、承認済の購買要求、承認待ちの購買要求、および対処が必要なしきい値金額未満の購買要求に関する警告を受け取るとともに、アプリケーションにすばやく簡単にアクセスしてオーダーおよび購買要求を処理できます。
UX One「調達管理者オーダー」ページにアクセスするには、調達管理者ロールを使用してEnterpriseOneシステムにログインします。このロールでログインすると、「調達管理者承認」ページが自動的に表示されます。スプリングボードの「調達管理者オーダー」タスクをクリックし、「調達管理者オーダー」ページにアクセスします。
次の図は、「調達管理者オーダー」ページを表しています。
ウォッチリスト警告
これらの警告はEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、警告は提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。さらに、これらのウォッチリストは特定の警告のしきい値および重要なしきい値の値で設定されています。これらの値は要件に合せて変更できます。
次の表では、「調達管理者オーダー」ページで使用可能なウォッチリスト警告をリストして説明します。
ウォッチリスト警告 |
説明 |
|---|---|
発注残 |
この警告は、未処理状況の購買オーダーの数をユーザーに知らせます。 この警告は、One View単純調達照会プログラム（P43265）に基づいています。 警告をクリックすると、「One View単純調達照会」フォームが表示されます。 次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
予想オーダー |
この警告は、今後60日間に予想される購買オーダーの数をユーザーに知らせます。 この警告は、One View購買オーダー照会プログラム（P43261）に基づいています。 警告をクリックすると、「One View購買オーダー照会」フォームが表示されます。 次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
期限経過オーダー |
この警告は、期日を過ぎたオーダーの数をユーザーに知らせます。 この警告は、One View購買オーダー照会プログラム（P43261）に基づいています。 警告をクリックすると、「One View購買オーダー照会」フォームが表示されます。 次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
（リリース9.2更新）期限切れが近い一括オーダー |
この警告は、間もなく期限が切れる一括オーダーの数をユーザーに知らせます。 この警告は、期限切れが近い一括オーダー照会プログラム（P4311）に基づいています。警告をクリックすると、「一括オーダー照会」フォームが表示されます。 次のフォーム・レイアウトが使用可能です。
次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
これらのウォッチリスト警告に関連付けられたプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications One View Reportingユーザー・ガイド』の次のトピックを参照してください。
チャート
これらのチャートはEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、チャートは提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用して表示するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。
次の表では、「調達管理者オーダー」ページで使用可能なチャートをリストして説明します。
コンポーネント・タイトル |
説明 |
|---|---|
発注残（仕入先別）（P4311X|W4311XB） |
このチャートを使用して、仕入先別の発注残の数を確認します。 このチャートは、期限切れが近い一括オーダー照会プログラム（P4311）に基づいています。 |
発注残（品目別）（P43261X|W43261XD） |
このチャートを使用して、品目別の発注残の数を確認します。 このチャートは、One View PO照会 - F4311/F43121/F4301の結合ビジネス・ビュー（V43261A）に基づいています。 |
期限切れが近い一括オーダー（P4311X|W4311XD） |
このチャートを使用して、間もなく期限が切れる一括オーダーを確認します。 このチャートは、One View購買オーダー照会プログラム（P43261）に基づいています。 |
見積オーダー数（P4311X|W4311XB） |
このチャートを使用して、見積オーダーの合計数を確認します。 このチャートは、期限切れが近い一括オーダー照会プログラム（P4311）に基づいています。 |
保留EDIオーダー（P47016X|W47016XA） |
このチャートを使用して、保留EDIオーダーを確認します。 このチャートは、EDI送信オーダー - 見出し改訂ビジネス・ビュー（V47016B）に基づいています。 |
これらのチャートおよびグラフに関連付けられたプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications One View Reportingユーザー・ガイド』の次のトピックを参照してください。
スプリングボード・タスク
タスクを使用して、EnterpriseOneプログラムおよびその他のUX Oneページにアクセスします。これらのタスクは、ページのスプリングボードにあります。
次の表では、「調達管理者オーダー」ページのタスクをリストして説明します。
タスク |
説明 |
|---|---|
発注残 |
このタスクを使用して、オーダー見出しの処理プログラム（P4310、バージョンZJDE0036）にアクセスします。 次のフォーム・レイアウトが使用可能です。
次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
一括オーダー照会 |
このタスクを使用して、オーダー入力プログラム（P4310、バージョンZJDE0006）にアクセスします。 |
見積オーダー残 |
このタスクを使用して、オーダー入力プログラム（P4310、バージョンZJDE0002）にアクセスします。 |
仕入先/品目情報 |
このタスクを使用して、仕入先/品目関係プログラム（P43090、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
保留EDIオーダー |
このタスクを使用して、EDI送信オーダー照会プログラム（P47016）にアクセスします。 |
受信確認待ちEDIオーダー |
このタスクを使用して、EDI受信オーダー受信確認照会プログラム（P47020、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
変更オーダー |
このタスクを使用して、EDI送信購買オーダー変更照会プログラム（P47136、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
変更オーダーの受信確認 |
このタスクを使用して、EDI送信購買オーダー変更受信確認照会プログラム（P47146、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
これらのタスクによってアクセスするプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications調達管理製品ガイド』の次のトピックを参照してください。
UX One: 「調達管理者品目原価」ページ
「調達管理者品目原価」ページ（P43001X|W43001XC）では、ユーザーが品目別の原価、仕入先別の原価、一定期間内の入荷オーダー、および伝票未入力の入荷オーダーをすばやく確認できます。さらに、このページでは、仕入先のカタログ外の入荷品目と最大原価のオーダーに関する警告を受け取って大口仕入先を特定するとともに、アプリケーションにすばやく簡単にアクセスして原価および購買オーダーを処理できます。
UX One「調達管理者品目原価」ページにアクセスするには、調達管理者ロールを使用してEnterpriseOneシステムにログインします。このロールでログインすると、「調達管理者承認」ページが自動的に表示されます。スプリングボードの「調達管理者品目原価」タスクをクリックし、「調達管理者品目原価」ページにアクセスします。
次の図は、「調達管理者品目原価」ページを表しています。
ウォッチリスト警告
これらの警告はEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、警告は提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。さらに、これらのウォッチリストは特定の警告のしきい値および重要なしきい値の値で設定されています。これらの値は要件に合せて変更できます。
次の表では、「調達管理者品目原価」ページで使用可能なウォッチリスト警告をリストして説明します。
ウォッチリスト警告 |
説明 |
|---|---|
仕入先カタログにない品目 |
この警告は、オーダーされたが仕入先のカタログにない品目の数をユーザーに知らせます。 この警告は、One View仕入先原価分析照会プログラム（P43266）に基づいています。 警告をクリックすると、「One View仕入先原価分析照会」フォームが表示されます。 |
入荷オーダー（仕入先別） |
この警告は、ある品目について仕入先から入荷したオーダーの数をユーザーに知らせます。 この警告は、One View仕入先原価分析照会プログラム（P43266）に基づいています。 警告をクリックすると、「One View仕入先原価分析照会」フォームが表示されます。 次のグリッド・フォーマットが使用可能です。
|
これらのウォッチリスト警告に関連付けられたプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications One View Reportingユーザー・ガイド』の「One View仕入先原価分析照会（P43266）」を参照してください。
チャート
これらのチャートはEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、チャートは提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用して表示するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。
次の表では、「調達管理者品目原価」ページで使用可能なチャートをリストして説明します。
コンポーネント・タイトル |
説明 |
|---|---|
原価分析（品目別）（P43266X|W43266XD） |
このチャートを使用して、品目別の合計原価を確認します。 このチャートは、One View仕入先原価分析照会プログラム（P43266）に基づいています。 |
原価分析（仕入先別）（P43266X|W43266XA） |
このチャートを使用して、仕入先別の合計原価を確認します。 このチャートは、One View仕入先原価分析照会プログラム（P43266）に基づいています。 |
購買オーダー履歴（会計期間別）（P43261X|W43261XE） |
このチャートを使用して、会計期間別の購買オーダーの履歴を確認します。 このチャートは、One View購買オーダー照会プログラム（P43261）に基づいています。 |
伝票未入力の入荷（会社別）（P43260X|W43260XA） |
このチャートを使用して、対応する伝票がない入荷の合計数を確認します。チャートにはこれらの詳細が会社別に表示されます。 このチャートは、One View入荷確認照会プログラム（P43260）に基づいています。 |
これらのチャートおよびグラフに関連付けられたプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications One View Reportingユーザー・ガイド』の次のトピックを参照してください。
スプリングボード・タスク
タスクを使用して、EnterpriseOneプログラムおよびその他のUX Oneページにアクセスします。これらのタスクは、ページのスプリングボードにあります。
次の表では、「調達管理者品目原価」ページのタスクをリストして説明します。
タスク |
説明 |
|---|---|
購買オーダー入力 |
このタスクを使用して、オーダー入力プログラム（P4310、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 次のフォーム・レイアウトが使用可能です。
|
入荷確認照会 |
このタスクを使用して、入荷確認照会プログラム（P43214、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
仕入先カタログの管理 |
このタスクを使用して、仕入先カタログ保守プログラム（P41061、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
原価の改訂 |
このタスクを使用して、原価の改訂プログラム（P4105、バージョンZJDE0001）にアクセスします。 |
これらのタスクによってアクセスするプログラムの詳細は、次を参照してください。
『JD Edwards EnterpriseOne Applicationsバルク在庫管理製品ガイド』の「バルク品目の設定」
『JD Edwards EnterpriseOne Applications調達管理製品ガイド』の「伝票の作成」
『JD Edwards EnterpriseOne Applications調達管理製品ガイド』の「一括入荷の入力」
『JD Edwards EnterpriseOne Applications調達管理製品ガイド』の「仕入先情報の設定」
『JD Edwards EnterpriseOne Applicationsバルク在庫管理製品ガイド』の「デポ別品目情報の設定」