6Számlák és egyéb jogi dokumentumok kezelése Magyarországra vonatkozóan

Magyarországi értékesítési és beszerzési tranzakciók kezelésekor, többféle számlatípus előállítására lehet szükség. A JD Edwards EnterpriseOne szoftver magyarországi változata a következő számlatípusok kezelését teszi lehetővé:

• Magyarországra specifikus számlák árukról és szolgáltatásokról.

  Magyarországra specifikus számlákat nyomtathat a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből és a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből.

• Helyesbítő számla.

  A Számlák nyomtatása program (R42565) vagy az A/R jogi dokumentumok nyomtatása program (R7430030) futtatásakor a rendszer az alábbi programok egyikét hívja meg:

  Számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR program (R74H3040), ha a Jogi dokumentumtípusok (P7400002) programban az Adók számítása opció van kiválasztva. Ezzel a programmal olyan számlainformációk nyomtathatók, amelyek Magyarország számára fontosak az ÁFA-t tartalmazó tranzakciókhoz. A Számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR programmal számlák nyomtathatók a hazai pénznemben és devizában bonyolított tranzakciókhoz.

  Jogi dokumentum nyomtatása (R7430040), ha a Jogi dokumentumtípusok programban az Adók számítása opció nincs kiválasztva.

• Fordított számlák (sztornó)

A Magyarországra vonatkozó számla tartalma:

• Számlaszám és dátum.

• Számlaesedékesség dátuma, teljesítés dátuma (szállítás dátuma) és a szolgáltatási adó dátuma.

• A devizás tranzakciók adatai:

  • Adóalap teljes összege

  • Adó teljes összege

  • Teljes bruttó összeg

  • Árfolyam

  • Valutanap

  A devizában kiállított számlák esetében a rendszer feltünteti a devizában és a forintban kifejezett összegeket is. A devizában kifejezett összegek a számlatörzsben szerepelnek. A hazai pénznemben kifejezett összegek, az árfolyam és az átváltás dátuma a számla alján a láblécben láthatók.

• Statisztikai besorolási szám (vámtarifaszám).

  Ezt az információt olyankor kell megadnia, ha egy terméket vagy szolgáltatást a szokásosnál alacsonyabb adókulcs terhel.

• Bankszámlaszám információk, többek között:

  • Név

  • Cím

  • Irányítószám

  • Bankszámlaszám

  • IBAN (nemzetközi bankszámlaszám)

  • SWIFT (Nemzetközi Bankközi Pénzügyi Telekommunikációs Társaság) szám

• Cikk adatai, nettó összeg, adókulcs, adó összege, és bruttó összeg minden számlasoron.

• Idegen pénznemben kiállított számláknál, a dokumentum nyelvének magyarnak kell lennie.

• Az EU-n belüli értékesítéseknél meg kell adni az EU-s adóregisztrációs számot.

A számlák kinyomtathatók magyarul vagy bármilyen más nyelven. Azonban auditáláskor a kormányszervek megkövetelhetik az idegen nyelven nyomtatott számlák fordítását.

A számlákat egyedi és folyamatos sorszámmal kell ellátni. Lehetőség van többféle sorozatok használatára, például különböző sorozatok alkalmazhatók belföldi és külföldi számlákhoz. A számozás évente újrakezdhető, vagy folytatható az új évben. A számlák sorszámozása a JD Edwards EnterpriseOne jogi számozási programjaiban állítható be.

Lásd: "(CZE, HUN, POL és RUS) Jogi számozás beállítása jogi dokumentumokhoz" itt: JD Edwards EnterpriseOne alkalmazások lokalizációinak megvalósítási útmutatója az Európai riportok készítésére és a SEPA feldolgozására vonatkozóan.

Helyesbítő számlák olyankor állíthatók ki, ha egy előzőleg kiállított számla helytelen információt, például mennyiséget, adókódot stb. tartalmaz. A helyesbítő számlának hivatkoznia kell az eredeti számlára, és információt kell szolgáltatnia az eredeti adatokról valamint az eredeti és a módosított adatok közötti eltérésről. A JD Edwards EnterpriseOne rendszer 1:1 kapcsolatot tart fenn az eredeti és a helyesbítő számlák között.

A helyesbítő számlának a következőket kell tartalmaznia:

• Helyesbítő számla a dokumentum címeként.

• Hivatkozás a helyesbített, eredeti számlára.

• Az eredeti számla tételsora, negatív összeggel.

• A helyesbített adatokat tartalmazó új sorok.

• Az eredeti számla és a helyesbítő számla adatai közötti különbségek.

Fordított számlákat olyankor állítanak ki, ha az eredeti számlán szereplő áruk vagy szolgáltatások szállítására vagy teljesítésére nem került sor, vagy ha egy számlát nem a megfelelő vevőnek állítottak ki. A fordított (sztornó) számlának a következőket kell tartalmaznia:

• Sztornó számla a dokumentum címeként.

• Hivatkozás a sztornózott, eredeti számlára.

• Az eredeti számla tételsorai, negatív összeggel.

A JD Edwards EnterpriseOne rendszer 1:1 kapcsolatot tart fenn az eredeti és a sztornózott számlák között.

A fordított (sztornó) számla létrehozásához jóváírást kell megadni.

A számlát helyettesítő dokumentum létrehozásához:

1. A Vevőmegrendelés felvitele program (P4210) segítségével adjon meg egy jóváírást.

2. A Vevőmegrendeléshez kapcsolódó számlák űrlapon adja meg azt a vevőmegrendelést, amely számára a jóváírást feldolgozza, és a jóváírási értesítést társítsa az eredeti vevőmegrendeléshez.

3. Ha úgy gondolja, mellékeljen egy fejlécet a jóváírás magyarázatához.

4. Futtassa le a Számlanyomtatás programnak azt a verzióját, amelyek a számlát helyettesítő dokumentumokhoz állított be.

   Az adatok kiválasztását állítsa be a nyomtatandó dokumentumok megadására.

   A rendszer elindítja a Számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR programot a jogi számozás és a belső dokumentumszám kiosztásához.

   Lásd: "Vevői rendelések felvitele" itt: JD Edwards EnterpriseOne alkalmazások vevői rendelések kezelésének megvalósítási útmutatója.

A jelen fejezetben ismertetett feladatok végrehajtása előtt:

• Ellenőrizze a jogi dokumentumok számozásának a beállítását.

• Ellenőrizze a jogi dokumentumok felhasználói kódjainak a beállítását.

Lásd: "(CZE, HUN, POL és RUS) Jogi számozás beállítása jogi dokumentumokhoz" itt: JD Edwards EnterpriseOne alkalmazások lokalizációinak megvalósítási útmutatója az Európai riportok készítésére és a SEPA feldolgozására vonatkozóan.

A magyarországi vállalatoknak a kibocsátott számlák olyan digitális verzióját kell elküldeniük, amely megfelel a meghatározott feltételeknek. A jelen elektronikus dokumentumban szereplő adatok XML-fájlként vannak kibocsátva, amely megfelel az adott formátumi és tartalmi követelményeknek.

A JD Edwards EnterpriseOne Lokalizációk Magyarországra vonatkozóan alkalmazás szabványos programokat használ a nyomtatható számladokumentum létrehozásához, illetve országspecifikus általános számlafunkciókat a digitális elektronikus számla létrehozásához.

Elektronikus számlák használata esetén a rendszer a magyar szabályozásoknak megfelelően hozza létre az elektronikus dokumentumot, így az később elküldhető a pénzügyi hatóságoknak.

A Magyarországra vonatkozó elektronikus számlák használata előtt engedélyeznie kell a funkciót, be kell állítania a további adatokat, a jogi vállalatokat és a jogi dokumentumokat.

A JD Edwards EnterpriseOne Lokalizációk Magyarországra vonatkozóan alkalmazás leegyszerűsíti a rendszer beállításának és a jogi követelményeknek megfelelő elektronikus számlák létrehozásának folyamatát.

Ellenőrizze, hogy az elektronikus könyvelés használatához szükséges felhasználói kódtáblák megfelelően vannak-e beállítva a rendszerében.

A feldolgozási paraméterekkel meghatározhatja a feldolgozás alapértelmezett értékeit a programok és jelentések számára.

1. Számlacsoport kódja

Válasszon ki egy értéket a Számlacsoportkód felhasználói kódtáblájából (70/IG) annak meghatározásához, hogy a rendszer egyetlen tételt hozzon létre számlánként, egy tételt a számlák csoportosításával vagy a számlákat azon számlatartomány alapján csoportosítva, amelyet az elektronikus számlák használata során ad meg.

Érvényes értékek:

1 - Egy tétel számlánként: A rendszer számlánként egy XML elektronikus fájlt hoz létre.

2 - Egy tétel "Vevő" AB rekordonként: A rendszer az ugyanazon vevőhöz tartozó tranzakciókat egyetlen XML elektronikus fájlba csoportosítja.

3 - Számlatartomány: A rendszer a tranzakciókat az Ön által megadott számlatartomány alapján egyetlen XML elektronikus fájlba csoportosítja.

Megjegyzés: Magyarország esetében csak a 3 érték használható az elektronikus számlákhoz.

A jelen szakasz áttekintést nyújt a jogi dokumentumok nyomtatásának folyamatáról, és ismerteti a következőket:

• Számlanyomtatás a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből.

• Számlanyomtatás a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből.

• Számlák újranyomtatása.

• Feldolgozási paraméterek beállítása a VR – Jogi dokumentum nyomtatása vevői rendelésből (P7420565) programhoz.

• Feldolgozási paraméterek megadása a Jogi dokumentum nyomtatása (R7430030) folyamathoz.

A Magyarországra vonatkozó jogi dokumentumok nyomtatásakor a rendszer a jogi számozás beállítása alapján határozza meg a nyomtatási formátumot, a mellékleteket és a jogi dokumentumok nyomtatásánál alkalmazott számozást.

A BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből nevű programmal beállíthatja a nyomtatni kívánt jogi dokumentumok különböző változatait. Beállíthat például egy változatot szabványos számlákhoz, és egy másik változatot a helyesbítő számlákhoz.

A BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből programban beállított egyes változatokhoz a Számlanyomtatás programban is be kell állítania a megfelelő változatot. Ha például beállít egy CorInv nevű változatot BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből nevű programban, akkor a Számlanyomtatás programban is be kell állítania egy CorInv nevű változatot. A Számlanyomtatás program futtatásakor a rendszer a feldolgozási paramétereknél a BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből programra megadott dokumentumtípus alapján határozza meg a nyomtatandó jogi dokumentumot.

A feldolgozási paramétereket a Számlanyomtatási programhoz a következő táblázat szerint állíthatja be:

A Számlanyomtatás program futtatásával számlákat nyomtathat a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből. A Számlanyomtatás program futtatásakor a rendszer:

• Az adatkiválasztásnál beállított feltételek alapján kiválasztja a feldolgozandó vevői rendelést.

• Elvégzi a szokásos ellenőrzéseket és számításokat.

• Beolvassa a feldolgozási paramétereket a BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből program megfelelő változatához.

• Elindítja a Számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR programot a jogi számozás és a belső dokumentumszám kiosztásához.

Számlák nyomtathatók előzetes vagy végleges módban. Az előzetes módban történő nyomtatásnál a rendszer nem generál jogi számot, és nem frissíti a táblákat.

(9.2-es kiadás frissítése) Amikor a Számlák nyomtatása programot (R42565) futtatja a Magyarországra vonatkozó elektronikus számlák létrehozásához, a rendszer lefuttatja az Általános számlacsoportosítás programot (R7030030) és az Általános jogi dokumentumkivonatoló programot (R7030040) a számla XML-formátumban történő létrehozásához. A rendszer az Általános jogi dokumentumkivonatoló program ZJDE0002 verzióját futtatja a Magyarországra vonatkozó XML-formátumú kimenet létrehozásához.

A Jogi dokumentumok nyomtatása a vevőanalitikából program futtatásával számlákat nyomtathat a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből. A Jogi dokumentumok nyomtatása a vevőanalitikából program futtatásakor a rendszer:

• Beolvassa a főkönyvbe feladott számlákat a Vevőfolyószámla (F03B11) táblából.

• Elindítja a Jogi számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR programot a jogi számozás és a belső dokumentumszám kiosztásához.

Számlák nyomtathatók előzetes vagy végleges módban. Az előzetes módban történő nyomtatásnál a rendszer nem generál jogi számot, és nem frissíti a táblákat.

(9.2-es kiadás frissítése) Amikor a Jogi dokumentumok nyomtatása a vevőanalitikából programot futtatja, a rendszer lefuttatja az Általános számlacsoportosítás programot (R7030030) és az Általános jogi dokumentumkivonatoló programot (R7030040) a számla XML-formátumban történő létrehozásához.

(9.2-es kiadás frissítése) A Jogi dokumentumok nyomtatása a vevőanalitikából programban definiálnia kell a feldolgozási paramétereket annak meghatározásához, hogy a számlák feldolgozása dátumtartomány vagy számlaszámtartomány alapján történjen-e.

Lásd: Exportálás (9.2-es kiadás frissítése)

A Jogi dokumentum újranyomtatása programmal (P7430031) újranyomtathatja a kiválasztott dokumentumokat. Dokumentum újranyomtatásakor a rendszer az eredeti jogi dokumentumon használttal azonos számon nyomtatja ki a dokumentumot. Az újranyomtatás kiválasztásakor a rendszer ellenőrzi, hogy a rekord szerepel-e a Jogi dokumentum fejléce (F7430030) táblában. Ha a rekord nem szerepel a F7430030 táblában, akkor a rendszer hozzáadja a rekordot a táblához, és a Jogi dokumentum részletezése (F7430032) táblához is.

Válassza ki a Számlafeldolgozás (G42113), Számlanyomtatás lehetőséget.

Válassza ki a Vevőanalitikai jogi dokumentumok feldolgozása (G70LD03B), Jogi dokumentumok nyomtatása a vevőanalitikából lehetőséget.

A következő navigációs lehetőségek közül választhat:

• Vevőanalitikai jogi dokumentum feldolgozása (G70LD03B), Jogi dokumentum újranyomtatása

• Értékesítési jogi dokumentum feldolgozása (G70LD42), Jogi dokumentum újranyomtatása

A következő feldolgozási paraméterekkel meghatározhatja az alapértékeket Magyarország számára, melyeket a rendszer a Számlanyomtatás program jogi dokumentumok nyomtatásához történő futtatásakor használ.

1. Dokumentum kiállítási helye

Határozza meg a jogi dokumentum kiállítási helyét. A megadott értéknek léteznie kell a Jogi dokumentum kiállítási helye (F7400004) táblában.

2. Belső dokumentumtípus számlákhoz

Határozza meg a dokumentumtípust, melyet üzleti célból a számlák azonosításához kíván használni. A megadott értéknek léteznie kell a Dokumentumtípus (00/DT) felhasználói kódtáblában, és olyan dokumentumtípusnak kell lennie, melyet meghatározott számlákhoz a Jogi dok. típusok közötti kapcsolatok (P74R0003) programban.

A kiválasztott dokumentumtípusnak különböznie kell a Számlanyomtatás programban Számla dokumentumtípusként megadott dokumentumtípustól.

3. Belső dokumentumtípus szállítási értesítőkhöz

Ez a feldolgozási paraméter nem használatos Magyarországon.

4. Mód

Végleges módban történő nyomtatáshoz adjon meg 1 értéket. Ha előzetes módban kíván nyomtatni, akkor hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert.

5. Vevői rendelés sorainak összegzése cikkek szerint

A vevői rendelés sorainak összegzése cikkek szerinti összegzéséhez adjon meg 1 értéket. Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer a vevői rendelés összes sorát kinyomtatja.

6. Automatikus nyomtatás

Az Oracle nem javasolja az automatikus számlanyomtatás használatát Magyarországra vonatkozóan.

A nyomtatás tiltásához adjon meg 1 értéket.

Az ezen a lapon található feldolgozási paraméterek nem használatosak a magyarországi számlákhoz.

1. Előző státuszkód számlákhoz

Határozza meg az előző státuszkódot, melyeket a számláknak el kell érniük. A megadott értéknek léteznie kell a Tevékenység-státuszkódok (40/AT) felhasználói kódtáblában. Ha a számla nem érte el a megadott státuszkódot, akkor hibaüzenet jelenik meg.

Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer a 931 kódot használja utolsó státuszkódként.

2. Következő státuszkód számlákhoz

Határozza meg a következő státuszkódot, melyekre a számláknak váltaniuk kell. A megadott értéknek léteznie kell a Tevékenység-státuszkódok (40/AT) felhasználói kódtáblában. Ha a számla nem vált a megadott státuszkódra, akkor hibaüzenet jelenik meg.

Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer a 831 kódot használja következő státuszkódként.

3. Előző státuszkód szállítási értesítőkhöz

Ez a feldolgozási paraméter nem használatos Magyarországon.

4. Következő státuszkód szállítási értesítőkhöz

Ez a feldolgozási paraméter nem használatos Magyarországon.

Ezekkel a feldolgozási paraméterekkel további paramétereket határozhat meg a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből nyomtatott adószámlákhoz.

1. Mód

Ha végleges módban kívánja feldolgozni a rekordokat, akkor adjon meg 1 értéket. Ha előzetes módban kívánja feldolgozni a rekordokat, akkor hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert.

2. Pénznemadatok nyomtatása

Ha hazai pénznemben kívánja nyomtatni a számlát, akkor adjon meg D értéket. Idegen pénznemben felvitt számláknál a számla idegen pénznemben történő nyomtatásához adjon meg F értéket.

3. UBE automatikus indítása (univerzális kötegfeldolgozó automatikus indítása)

Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer automatikusan indítja a Számlanyomtatás – VR (R7430030) programot. A program automatikus indításának a tiltásához adjon meg 1 értéket.

4. Részletező sor nyomtatása

A számla felvitelekor meghatározott melléklet nyomtatásához adjon meg 1 értéket. A melléklet nyomtatásának a tiltásához hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert.

5. Kapcsolattartási adatok címjegyzékszáma

Adja meg a kapcsolattartó személy címjegyzékszámát. Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer a jogi dokumentumtípushoz társított kapcsolattartót használja.

Kezdő számladátum

Az elektronikus számla futtatása során írja be annak a dátumtartománynak a kezdő dátumát, amelyikhez a számlákat szeretné feldolgozni XML-formátumban.

Záró számladátum

Az elektronikus számla futtatása során írja be annak a dátumtartománynak a záró dátumát, amelyikhez a számlákat szeretné feldolgozni XML-formátumban.

Kezdő számlaszám

Az elektronikus számla futtatása során írja be annak a számlaszámtartománynak a kezdő számát, amelyikhez a számlákat szeretné feldolgozni XML-formátumban.

Záró számlaszám

Az elektronikus számla futtatása során írja be annak a számlaszámtartománynak a záró számát, amelyikhez a számlákat szeretné feldolgozni XML-formátumban.

A jelen szakasz áttekintést nyújt a jóváírási és terhelési értesítőkről, és ismerteti a következőket:

• A BR - Vevői rendelés felvitele program futtatása.

• Feldolgozási paraméterek beállítása a BR - Vevői rendelés felvitele (P7424210) programhoz.

• A BR - Számla rögzítése program futtatása.

• Feldolgozási paraméterek beállítása a BR - Számla rögzítése (P7433B11) programhoz.

• További információk megadása számlákhoz.

• Kapcsolódó számlák hozzáadása.

Jóváírási értesítés (jóváírás) használatával csökkentheti a felszámított és az eladott áruk és szolgáltatások után visszaigényelt ÁFA-t. Az áruk vagy szolgáltatások értékét csak akkor csökkentheti, ha egy rendelést visszamondtak, visszaküldtek, vagy ha csökkent a szerződéses ár. Terhelési értesítés (terhelés) használatával növelheti az áruk vagy szolgáltatások értékét, ha azok ára növekedett, vagy ha a szerződéses feltételek alapján a véglegesen fizetendő összeg magasabb az eredeti ÁFA-s számlában megajánlott árnál. A jóváírandó vagy terhelendő ÁFA összegét külön tételként kell kimutatni a jóváírási vagy terhelési értesítésen. Az eredeti ÁFA-s számlát a jóváírási vagy terhelési értesítéshez kell társítani.

Ha a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből visz fel jóváírási és terhelési értesítőket, a BR - Vevői rendelés felvitele programban (P7424210) állíthatja be a további feldolgozási paramétereket, melyeket a rendszer a jóváírási és terhelési értesítőkhöz kapcsolódó számlák felviteli paraméterét engedélyezi vagy tiltja.

Be kell állítania a verziók megfeleltetését a Vevői rendelés felvitele programhoz és a BR - Vevői rendelés felvitele programhoz.

Ha a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből visz fel jóváírási és terhelési értesítőket, a BR - Számlabevitel programban (P7433B11) állíthatja be a további feldolgozási paramétereket, melyeket a rendszer a jóváírási és terhelési értesítőkhöz kapcsolódó számlák felviteli paraméterét engedélyezi vagy tiltja.

Be kell állítania a verziók megfeleltetését a Standard számlabevitel programhoz és a BR - Számlabevitel programhoz.

Válassza ki a Vevői jogi dokumentumok feldolgozása (G70LD42), BR - Vevői rendelés felvitele lehetőséget.

Amikor elindítja ezt a programot, adjon hozzá vagy válasszon ki egy verziót. Verzió kiválasztásakor megjelennek a feldolgozási paraméterek.

A standard Vevői rendelés felvitele programmal vevői rendeléseket hozhat létre. A vevői rendelések létrehozása előtt állítsa be a feldolgozási paramétereket a BR - Vevői rendelés felvitele programban. Ez a program kizárólag feldolgozási paramétereket tartalmaz. A rendszer a BR - Vevői rendelés felvitele programban beállított feldolgozási paramétereket használja további feldolgozási paraméterekként a Vevői rendelés felvitele programhoz.

Bár a feldolgozási paramétereket a JD Edwards EnterpriseOne bevezetése során állítják be, a feldolgozási paraméterek a program minden futtatásakor módosíthatók.

1. Kapcsolódó számlák

Határozza meg, hogy a rendszer engedélyezze-e a terhelési vagy jóváírási értesítéshez kapcsolódó számlák bevitelét. Lehetséges értékek:

Üres: A kapcsolódó számlák bevitelének tiltása.

1: A terhelési vagy jóváírási értesítéshez kapcsolódó számlák bevitelének engedélyezése.

2. Több kapcsolódó számla

Határozza meg, hogy a rendszer engedélyezze-e a jóváírási vagy terhelési értesítéshez kapcsolódó több számla bevitelét. Ha a Kapcsolódó számlák feldolgozási paraméternél 1 értéket adott meg, akkor meg kell adnia ezt a feldolgozási paramétert. Lehetséges értékek:

Üres: Csak egy kapcsolódó számla bevitelének az engedélyezése.

1: A jóváírási vagy terhelési értesítéshez kapcsolódó több számla bevitelének az engedélyezése.

3. Kapcsolódó számlák bevitelének előírása

Határozza meg, hogy megjelenjen-e hibaüzenet vagy figyelmeztető üzenet, ha nem került bevitelre kapcsolódó számla. Lehetséges értékek:

Üres: Figyelmeztető üzenet megjelenítése, ha nem került bevitelre kapcsolódó számla. A figyelmeztető üzenet megjelenése után a felhasználó kapcsolódó számla bevitele nélkül folytathatja a munkát.

1: Hibaüzenet jelenik meg, és a felhasználó nem folytathatja a munkát, amíg nem vitt be kapcsolódó számlát.

4 Különböző címjegyzékszám engedélyezése

Határozza meg, hogy a rendszer engedélyezze-e olyan kapcsolódó számla bevitelét, melynek a címjegyzékszáma eltér a jóváírási vagy terhelési értesítéstől. Lehetséges értékek:

Üres: Hibaüzenet jelenik meg, ha a felhasználó által bevitt kapcsolódó számla címjegyzékszáma különböző.

1: Engedélyezett az olyan kapcsolódó számla bevitele, melynek címjegyzékszáma eltér a jóváírási vagy terhelési értesítéstől.

Válassza ki a Vevőanalitikai jogi dokumentumok feldolgozása (G70LD03B), BR - Számlarögzítés lehetőséget.

Amikor elindítja ezt a programot, adjon hozzá vagy válasszon ki egy verziót. Verzió kiválasztásakor megjelennek a feldolgozási paraméterek.

Ezeket a feldolgozási paramétereket a Standard számlabevitel program használja a jóváírási vagy terhelési értesítőkhöz kapcsolódó számlák bevitelének az engedélyezéséhez vagy tiltásához.

1. Kötelező szállítási dátum

A szállítási dátum megadásának az előírásához adjon meg 1 értéket. Ha üresen hagyja ezt a paramétert vagy 0 értéket ad meg, azzal megengedi, de nem írja elő a szállítási dátum megadását.

1. Kiadási hely

Határozza meg a kiállítási helyet a jogi dokumentumszámhoz.

1. Kapcsolódó számlák

A terhelési vagy jóváírási értesítéshez kapcsolódó számlák bevitelének engedélyezéséhez adjon meg 1 értéket. Hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert, ha szeretné megakadályozni a kapcsolódó számlák bevitelét.

2. Több kapcsolódó számla

A terhelési vagy jóváírási értesítéshez kapcsolódó több számla bevitelének engedélyezéséhez adjon meg 1 értéket. Hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert, ha csak egy kapcsolódó számla bevitelét kívánja engedélyezni.

Ha a Kapcsolódó számlák feldolgozási paraméternél 1 értéket adott meg, akkor meg kell adnia ezt a feldolgozási paramétert.

3. Kapcsolódó számlák bevitelének előírása

Kapcsolódó számla megadásának az előírásához adjon meg 1 értéket. Ha nem kerül megadásra kapcsolódó számla, akkor hibaüzenet jelenik meg, és a felhasználó nem folytathatja a munkát, amíg nem adott meg kapcsolódó számlát.

Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg, amennyiben nem kerül megadásra kapcsolódó számla. A figyelmeztető üzenet megjelenése után a felhasználó kapcsolódó számla bevitele nélkül folytathatja a munkát.

4 Különböző címjegyzékszám engedélyezése

A terhelési vagy jóváírási értesítéstől eltérő címjegyzékszámmal rendelkező kapcsolódó számlák bevitelének engedélyezéséhez adjon meg 1 értéket. Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor hibaüzenet jelenik meg, amennyiben a felhasználó eltérő címjegyzékszámmal rendelkező kapcsolódó számlát ad meg.

5. Különböző kiadási hely engedélyezése

A terhelési vagy jóváírási értesítéstől eltérő kiadási hellyel rendelkező kapcsolódó számlák bevitelének engedélyezéséhez adjon meg 1 értéket. Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor hibaüzenet jelenik meg, amennyiben a felhasználó eltérő kiadási hellyel rendelkező kapcsolódó számlát ad meg.

Nyissa meg a Számlával kapcsolatos adatok űrlapot.

Tényleges szállítási dátum

Adja meg a vevőnek történő szállítás visszaigazolt dátumát. A rendszer ezzel a dátummal frissíti a Vevőrendelés tétel (F4211) táblát.

Jóváhagyási dátum

Adja meg a dátumot, amikor a számlát jóváhagyták.

Nyissa meg a Dokumentumhoz/vállalathoz tartozó számlák űrlapot.

Jogi vállalat

Adja meg a jogi céget, amelyhez kapcsolódó számlákat ad meg. A megadott értéknek léteznie kell az F7400010 táblában.

Jogi dokumentumtípus

Adja meg a kapcsolódó számlák jogi dokumentumtípusát. A megadott értéknek léteznie kell az F7400002 táblában.

Kiadási hely

Adja meg a jogi dokumentum kiadási helyét, amelyhez kapcsolódó számlákat ad meg. A megadott értéknek léteznie kell az F7400004 táblában.

Jogi szám

Adja meg a számlához társított jogi számot.

Címjegyzékszám

Adja meg annak a vállalatnak a címjegyzékszámát, amelyhez kapcsolódó számlákat ad meg.

Ez a szakasz áttekintést nyújt a jogi dokumentumok felülvizsgálatáról, valamint felsorolja a jogi dokumentumok felülvizsgálatához használatos űrlapokat.

Az Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése belső dokumentum alapján (Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése belső dokumentum alapján) (P7420001) programmal a dokumentumtípus használatával kerestetheti ki a vevői rendelésekre vonatkozó információkat.

Az Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése jogi szám alapján (P7420002) programmal jogi dokumentumszám alapján kerestetheti a vevői rendelésekre vonatkozó információkat.