Glossaire

Entrez un numéro d'identification de l'article. Le système fournit trois numéros d'article distincts, plus une possibilité étendue de référence croisée avec des numéros d'article alternatifs. Les trois types de numéros d'article sont les suivants:

Numéro d'article (système). Un numéro d'article de 8 chiffres, affecté par l'ordinateur.

2e numéro d'article. Un numéro d'article alphanumérique de 25 caractères, défini par l'utilisateur.

3e numéro d'article. Un numéro d'article alphanumérique de 25 caractères, défini par l'utilisateur.

Outre ces trois numéros d'article de base, le système fournit une possibilité étendue de recherche de référence croisée. Vous pouvez définir plusieurs références croisées à des numéros d'articles alternatifs. Vous pouvez ainsi définir, par exemple, des numéros d'articles de substitution ou de remplacement, des codes barres, des numéros d'articles de vos clients ou fournisseurs.

Entrez *ALL dans le champ Numéro article pour indiquer que tous les articles de ce fournisseur sont originaires du pays spécifié et du pays original.

Entrez un nombre de 8 chiffres unique d'identification d'une immobilisation.

Entrez une date qui désigne la période financière à laquelle la transaction sera comptabilisée. Vous définissez des périodes fiscales pour un code de modèle de dates, que vous attribuez à l'enregistrement de la société. Le système compare la date entrée dans la transaction au modèle d'exercice assigné à la société pour extraire la période comptable ainsi que pour valider les dates.

Entrez un numéro d'identification d'une immobilisation dans un des formats suivants:

Numéro d'immobilisation (nombre de contrôle de 8 chiffres, attribué par l'ordinateur)

Code d'entité (champ alphanumérique de 12 caractères)

Numéro de série (champ alphanumérique de 25 caractères)

Chaque immobilisation possède un numéro d'immobilisation. Utilisez si nécessaire un code d'entité et un numéro de série pour identifier plus précisément une immobilisation. Si ceci est un champ d'entrée, le premier caractère entré indique si vous entrez le format primaire (prédéfini) du système ou un des deux autres formats. Un caractère spécial (comme / ou *) en première position de ce champ indique le format de numéro d'immobilisation que vous utilisez. Vous attribuez des caractères spéciaux aux formats de numéros d'immobilisations dans le formulaire des constantes du système des actifs immobilisés.

Entrez la portion d'un compte de grand livre qui fait référence à la division du code de coût (par exemple, main d'oeuvre, matériels et équipement) dans les sous-catégories. Par exemple, vous pouvez diviser le code de coût pour la main d'oeuvre en heures régulières, en heures de primes ou en charges sociales.

Note: si vous utilisez un plan comptable flexible et que l'objet de compte est réglé à 6 chiffres, nous vous recommandons d'utiliser les 6 chiffres. Par exemple, l'entrée 000456 n'est pas la même que l'entrée 456, car, si vous entrez 456, le système entre trois espaces vides pour remplir un objet à 6 chiffres.

Entrez un code qui défini un compte auxiliaire détaillé dans le compte du grand livre. Un sous-livre peut être un numéro d'article d'équipement ou un numéro de référence. Si vous entrez un sous-livre, vous devez aussi préciser le type de sous-livre.

Entrez un code défini par l'utilisateur (00/ST) utilisé avec le champ Sous-livre pour identifier le type de sous-livre et le mode d'exécution de la validation du sous-livre. Dans le formulaire Codes définis par l'utilisateur, la deuxième ligne de la description contrôle l'exécution de la validation. Il s'agit d'une valeur codée programme ou définie par l'utilisateur. Les valeurs sont les suivantes :

A: Alphanumérique, champ, non modifiable.

N :Numérique, champ, justifié à droite et rempli de zéros.

C: Champ alphanumérique, justifié à droite et rempli de blancs.

Entrez un sous-ensemble d'un compte d'objet. Les sous-comptes incluent des enregistrements détaillés de l'activité comptable pour un compte d'objet.

Note: si vous utilisez un plan comptable flexible et que l'objet de compte est réglé à six chiffres, nous vous recommandons d'utiliser les six chiffres. Par exemple, l'entrée 000456 n'est pas la même que l'entrée 456 car, si vous entrez 456, le système entre trois espaces blancs pour remplir un objet à 6 chiffres.