添加任务问题

注：

对于自动任务或父代任务，不会显示“问题”选项卡。

创建任务时，您可能希望接受者在将任务指定为已完成之前回答关于其操作的问题。例如，您可能会询问完成该任务时是否遵循了某个流程。

可以指定不同类型的问题，例如“文本”、“数字”或 "True/False"，并指明问题是否为必需的。如果某个问题是必需的，则用户必须回答，否则其无法提交任务进行审批。还可以使用“上移”和“下移”按钮对问题进行排序。

对于调度任务，用户可通过“任务操作”页面来回答问题。如果在模板中创建或更新任务，则会显示一个附加列，表明行是已锁定还是已解锁，以指示用户是否可以删除或更新问题。用户无法编辑或删除锁定的行，因为这些行继承自“任务类型”。

在模板中，将显示“任务类型”问题，但不可编辑。

注：

仅具有任务查看者角色的用户可以回答问题。

要添加问题：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
  2. 单击左侧的 “模板”图标 模板选项卡，然后单击任务选项卡。

    注：

    任务选项卡显示在页面底部。
  3. 在新建任务或编辑任务对话框中，单击问题。
  4. 单击 “添加”图标 添加。
  5. 输入最多包含 2000 个字符的问题。
  6. 对于类型，从以下选项中选择：
    • 日期
    • 日期/时间
    • 整数：输入介于 -2147483648 和 2147483647 之间的值。
    • 列表：输入问题的有效答案列表（最多 255 个字符）。
    • 多行文本：输入行数（3 到 50 行）。最多输入 4000 个字符。“多行文本”决定了在不滚动屏幕的情况下，在“操作”对话框中可以看到多少行文本。如果您希望包括附件部分，请选择附件。

    • 数字：输入值 xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx（17 位整数和 9 位小数）。

      选择数字格式设置选项：

      • 对于小数位数，输入要显示的小数位数值。

      • 对于显示为百分比，如果您希望显示百分比，请选中此复选框。

      • 如果希望数字显示千位分隔符（例如 1,000.00），请选择千位分隔符选项。

      • 对于货币符号，选择一个货币符号；例如 $（美元）。

      • 对于负数，选择如何显示负数；例如 (123)。

      • 对于比例，选择数字的比例值；例如 1000 或 1000000000000。

    • True/False
    • 文本：最多可输入 4000 个字符。
    • 用户
    • 是/否
  7. 分配对问题的角色（接受者、批准者、所有者、查看者）。访问权限基于责任。
  8. 如果问题是必需的，请选择必需。

    对于分配给“所有者”或“查看者”角色的问题，必需复选框处于禁用状态。

  9. 单击确定。
  10. 可选：要更改问题的顺序，请选择问题，然后单击 “移至顶部”图标 移至顶部、“上移”图标 上移、“下移”图标 下移或 “移至底部”图标 移至底部。
  11. 可选：要编辑问题，请选择问题，然后单击 “编辑”图标 编辑。要删除问题，请选择问题，然后单击 “删除”图标 删除。
  12. 另请参阅：