选择工作流

要选择任务管理器工作流：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
  2. 单击左侧的 “模板”图标 模板选项卡，然后单击任务选项卡。

    注：

    任务选项卡显示在页面底部。
  3. 在新建任务或编辑任务对话框中，单击工作流。
    “工作流”部分包含接受者和批准者分配。

    注：

    不能将同一用户分配给工作流中的多个角色。
  4. 为接受者输入以下信息：
    • 接受者：要分配指定用户或 Shared Services 组作为接受者，请单击 “选择接受者”图标 选择接受者.

      实际属性适用于每个工作流阶段，显示已完成工作流的实际用户。例如接受者 (实际)。在工作流中，实际列显示处理了任务的人员，无论用户状态为何。

      注：

      仅当在初始用户完成了任务后重新分配了该任务的情况下才会显示其他用户信息。

      如果是最终用户任务，对于接受者，请单击 “选择接受者”图标 选择接受者来查找用户。

      如果不选择接受者，所有者将成为默认的接受者。父代任务和自动任务没有接受者。

      注：

      如果是流程自动任务，请单击运行身份，搜索并选择运行此类型任务的用户，然后单击确定。

      如果选定的运行身份用户也是创建任务的用户，则该用户可以对任务授权，而不会被提示重新输入其密码。

    • 后备：如果已分配了一个用户作为主要接受者，则可以分配一个已授权的后备用户作为接受者：
      1. 单击 “选择后备接受者”图标 选择后备接受者。
      2. 输入名字和姓氏，或者单击搜索以选择一个后备用户。
      3. 单击确定。
    • 需要以下人员操作：在某个组或团队分配为接受者时，后备选项将替换为需要以下人员操作选项并具有以下值：
      • 任何接受者（默认值）
      • 所有接受者

      如果选择了所有接受者，则该组或团队中的所有人都必须提交任务，任务才会发送给批准者。

    • 开始：选择开始日期，然后选择任务的开始时间（以 15 分钟为增量）。
    • 结束：选择结束日期，然后选择任务的结束时间（以 15 分钟为增量）。
    • 可选：对于最小持续时间，以天数、小时数和分钟数的形式输入任务的最小持续时间。“有风险”条件基于是否满足以下条件：缺少“开始日期”且（End_date 减去 Current_date 小于任务的最小持续时间或 End_Date 减去 Start_Date 小于最小持续时间）。“有风险”任务显示在仪表板的“状态图表”的“需要注意”图中。
    • 可选：对于最终用户任务，选择允许提前开始，允许接受者在调度开始时间之前打开任务。
  5. 可选：为批准者输入以下信息：
    1. 单击 + 以添加审批级别
    2. 通过选择用户、组或团队来分配批准者。
    3. 后备：如果已分配了一个用户作为批准者，则可以分配一个已授权的后备用户作为批准者。
      1. 单击 “选择后备批准者”图标 选择后备批准者。
      2. 输入名字和姓氏，或者单击搜索以选择一个后备用户。
      3. 单击确定。
    4. 指定结束日期。
    5. 需要以下人员操作：在某个组或团队分配为批准者时，后备选项将替换为需要以下人员操作选项并具有以下值：
      • 任何批准者（默认值）
      • 所有批准者

      如果选择了所有批准者，则需要所有批准者都批准任务，任务才能转到下一个审批级别或标记为完成。如果其中任何一个批准者驳回任务，则任务将重新分配给接受者。

    6. 重复操作以添加其他审批级别。
    7. 使用箭头图标对审批级别重新排序。
  6. 请参阅：