Dosya Düzenleme

Oracle Content Management'de depolanan dosyaları düzenleyebilirsiniz; Oracle Content Management masaüstü uygulamanız yüklüyse dosyada yaptığınız değişiklikler hesabınızla eşzamanlı kılınmış tüm cihazlarla eşzamanlı kılınır.

Bir dosyayı düzenlemek üzere dosyayı dosya listenizden seçip sağ tıklama menüsünde Düzenle'yi seçin veya eylemler çubuğunda simgesine tıklayın. Ayrıca dosyayı görüntüleyip ardından menü çubuğunda Düzenle'ye de tıklayabilirsiniz. Dosyayı Oracle Content Management masaüstü uygulamasını veya Microsoft Online uygulamasını kullanarak açmanız istenir. Bilgisayarınızda yüklü yazılımla dosya açılır; artık düzenlemelerinizi yapabilirsiniz (örneğin, .doc dosyası düzenlerken Microsoft Word).

Sistem yöneticiniz Microsoft Office Online entegrasyonunu etkinleştirmiş ise dosyaları Microsoft Office veya Microsoft Office Online'da düzenleyebilirsiniz.

Düzenlemeyi bitirdiğinizde her zaman yaptığınız gibi dosyayı kaydedin. Dosyayı zaten senkronize ettiyseniz, klasörünüzün yanı sıra diğer aygıtlarınızda da en son sürümü gösterilir. Dosyayı daha önce senkronize etmediyseniz, yeni senkronize edilen dosya masaüstünüzdeki Oracle İçerik klasöründe .download klasöründe saklanır.

Dosyaları düzenlerken şunlara dikkat edin:

• Dosyaların boyutunu 5 GB'ın altında tutmaya çalışın. Bazı web tarayıcıları bu değeri aşan boyuttaki dosyaları işleyemez.
• Biri sizinle klasör paylaşırsa buradaki bir dosyayı düzenleyebilmek için en azından Katkıda Bulunan rolüne sahip olmanız gerekir. Bir dosyayı düzenlediğinizde, dosyanın yeni bir sürümünü klasöre yüklersiniz.
• Dosya her otomatik olarak kaydedildiğinde yeni bir dosya sürümü oluşturulur.