Microsoft Office Dosyalarını Düzenleme

Microsoft Office dosyalarını doğrudan Oracle Content Management web istemcisinden düzenleyebilirsiniz.

Oracle Content Management uygulamasında saklanan Microsoft Office dosyalarını düzenlemek için birkaç yol bulunur:

  • İndirme: Web istemcisinde dosyayı seçip bilgisayarınıza indirin, bilgisayarınızdaki ilişkili programda dosyayı düzenleyin ve web istemcisine yeni bir sürüm yükleyin.
  • Web tarayıcısından masaüstü istemcisi: Masaüstü istemcisini yüklediyseniz dosyayı doğrudan web istemcisinde düzenleyebilirsiniz. Web istemcisinde dosyayı seçin ve Düzenle'ye tıklayın. Masaüstü istemcisi dosyayı bilgisayarınızdaki ilişkili programda açar. Düzenlemeyi tamamladıktan sonra dosyayı her zaman yaptığınız gibi kaydedin. Dosyayı eşzamanlı kılıyorsanız dosyada yaptığınız değişiklikler Oracle Content Management uygulamasında eşzamanlı kılınır. Dosyayı daha önce senkronize etmediyseniz, yeni senkronize edilen dosya bilgisayarınızdaki Oracle İçerik klasöründe .download klasöründe saklanır.
  • Gezginden masaüstü istemcisi: Masaüstü istemcisini yükleyip dosyayı bilgisayarınızla senkronize ettiyseniz, senkronize edilen dosyayı herhangi bir dosyayla yaptığınız gibi doğrudan gezginden düzenleyebilirsiniz. Dosya bilgisayarınızdaki ilişkili programda açılır ve dosyada yaptığınız değişiklikler Oracle Content Management uygulamasında eşzamanlı kılınır.
  • Microsoft Office Online: Sistem yöneticiniz Microsoft Office Online entegrasyonunu etkinleştirdiyse dosyayı doğrudan web istemcisi üzerinden Microsoft Office Online'da düzenleyebilirsiniz. Web istemcisinde dosyayı seçin ve [Office] Online'da Düzenle'ye tıklayın (örneğin, "Word Online'da Düzenle"). Dosya Microsoft Office Online'da açılır ve dosyada yaptığınız değişiklikler Oracle Content Management uygulamasında eşzamanlı kılınır.

    Masaüstü istemcisini yüklediyseniz, bunun yerine [Office] (masaüstü) Üzerinde Düzenle'ye (örneğin, "Word (masaüstü) Üzerinde Düzenle") tıklayarak dosyayı bilgisayarınızda düzenleyebilirsiniz.

Dosyaları düzenlerken şunlara dikkat edin:

  • Dosyaların boyutunu 5 GB'ın altında tutmaya çalışın. Bazı web tarayıcıları bu değeri aşan boyuttaki dosyaları işleyemez.
  • Biri sizinle klasör paylaşırsa buradaki bir dosyayı düzenleyebilmek için en azından Katkıda Bulunan rolüne sahip olmanız gerekir. Bir dosyayı düzenlediğinizde, dosyanın yeni bir sürümünü klasöre yüklersiniz.
  • Dosya her otomatik olarak kaydedildiğinde yeni bir dosya sürümü oluşturulur.