Meta Veriyi Kullanma

Meta veri, dosyalarınızı ve klasörlerinizi ek açıklamalarla hızlıca kategorilere ayırmak için kullanılır.

Hizmet yöneticiniz, organizasyonunuza özel meta veriler oluşturmuş olabilir. Örneğin, öğenin başka biri tarafından ne zaman onaylandığını ve kimin onayladığını takip etmeniz gerekebilir. Dosya tipi, dosyayı ilk oluşturan, onaylayan ve onaylanma zamanı gibi alanları listeleyen, "Doküman Onayı" adlı meta veri oluşturulabilir.

Bundan sonra onaylanmış tüm dosyaları tek bir klasöre taşıyıp meta veriyi klasöre uygulayabilirsiniz. Klasördeki tüm dosyalar onaylı olarak tanımlanır. Onay tarihini, onaylayanı ve ilgili diğer detayları göstermek için farklı dosyalarla ilgili meta verileri düzenleyebilirsiniz.

Sahip, Yönetici veya Katkıda Bulunan kaynak rolüne sahip kişiler dosyalara ve klasörlere meta verileri uygulayabilir. Görüntüleyici veya İndirici kaynak rolüne sahip kişiler ayarlanmış meta verileri görüntüleyebilir.

Meta veriler, dijital varlık olarak saklanan öğeler için otomatik olarak oluşturulur. Yalnızca hizmet yöneticileri ek meta veri oluşturabilir. Gerekli meta verileri geliştirmek için yöneticinizle birlikte çalışın.

Meta verileri kullanmaya başlamak için:

1. Meta veri eklemek istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin ve kenar çubuğunu açmak için öğesine tıklayın.
2. Bölmenin açılan menüsünden Etiketler ve Meta Veri'yi seçin.
3. Kullanılabilir meta veriler listesini açmak için simgesine tıklayın.
4. Kullanmak istediğiniz meta verinin adını seçin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
5. Meta veri için oluşturulmuş alanlar yan panelde görüntülenir. Bilgileri gerektiği şekilde girin. Bunun klasörle ilgili özel bir meta veri olması durumunda, girilen tüm bilgiler klasördeki tüm dosyalar için kullanılır.

   Kullanıcıların girebileceği alan değerleri için şu kısıtlamalar geçerlidir:

   • Metin: Maksimum 1.000 karakter. Şunları içeremez: # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
   • Sayı: Maksimum 15 karakter. Tamsayı olmalıdır, ondalık olamaz.
6. İşiniz bittiğinde Kaydet'e tıklayın.