Varlıkları Ekleme ve Kaldırma

Varlıkların Bulunmasını Kolaylaştırma

Varlığınızın daha kolay bulunabilmesi için birçok yol var:

• Tüm varlıklar, varlığı eklerken seçtiğiniz belirli bir veri havuzunda yönetilirler. Kullanıcılar varlık aramadan veya varlıklarla çalışmaya başlamadan önce bir veri havuzu seçer.
• Varlığı bir veri havuzundaki koleksiyona ekleyerek ilişkili diğer varlıklarla gruplayabilirsiniz. Koleksiyonlar, kullanıcıların bir sitede kullanılan, bir departman tarafından kullanılan veya ihtiyaca göre herhangi bir ölçüte uyan tüm varlıkları görmek için seçimlerini daraltmasına izin verir.
• PDF, Microsoft Word dokümanları veya diğer metin dokümanları tam metin olarak dizinlenmiştir, bu sayede kullanıcılar dokümanda bulunan herhangi bir metni aratabilirler.
• Veri havuzu yöneticiniz veri havuzunda akıllı içeriği etkinleştirdiyse resimler içeriğine göre otomatik olarak etiketlenir.
• Kullanıcılarınızın aramak isteyebileceği anahtar sözcükleri ekleyerek varlıkları manuel olarak da etiketleyebilirsiniz.
• Bir taksonomi görüntülemekte olduğunuz veri havuzuyla ilişkiliyse Kategoriler'e tıklayarak varlığa kategori atayabilirsiniz. Kategoriler, iş yapınızla eşlenen hiyerarşik bir düzen sağlar ve kullanıcıların ihtiyaçları olan şeyin detayına gitmelerine olanak tanır.
• Doküman varlıklarında, varlık yöneticiniz veri havuzunda akıllı içeriği etkinleştirirse ve veri havuzuyla ilişkili bir taksonomi varsa, dokümandaki içeriğe göre kategori önerileri görürsünüz. Doküman, en az 1 KB boyutunda metin içermelidir. Öneriler için sadece metnin ilk 10 MB'ı analiz edilir.

Varlık Ekleme

Varlık eklemek için:

1. Şu yöntemlerden birini kullanarak öğe ekleyin:
   • Varlıklar sayfasından öğe ekleme.

     Varlıklar sayfasında veri havuzunu seçin ve isteğe bağlı olarak, öğeleri eklemek istediğiniz koleksiyonu seçin. Sonra Ekle'ye tıklayın ve bir seçenek belirleyin:

     • Dokümanlardan ekle— Oracle Content Management Dokümanlarınızdan bir veya daha fazla öğe seçin.

       Öğenin bir kopyası oluşturulup veri havuzuna yeni bir varlık olarak eklenir ve Dokümanlardaki sürüm numarasından bağımsız olarak veri havuzunda sürüm bir olarak listelenir. Örneğin, dokümanın v3 sürümünü seçip bunu bir varlık olarak eklerseniz, veri havuzundaki varlık görüntülenirken v0.1 olarak listelenir. Dokümanlardaki orijinal öğeyi, veri havuzunda depolanan öğeyi etkilemeden değiştirebilir veya silebilirsiniz.

     • Bu bilgisayardan ekle—Bilgisayarınızdan bir veya daha fazla öğe seçin.
     • Üçüncü taraf bulut depolama sağlayıcısından ekle—Yöneticiniz başka üçüncü taraf bulut depolama sağlayıcılarını entegre etmişse ve veri havuzu yöneticiniz seçilen veri havuzunun bağlayıcısını eklemişse, bu sağlayıcılardan içe aktarma seçeneklerini görürsünüz. Yeni bir sağlayıcıdan ilk içe aktarma yaptığınızda oturum açmanız gerekir. Daha sonra hesabınızdan bir veya daha fazla öğe seçebilirsiniz.

       Gerekirse daha sonra bir sağlayıcıya erişimi iptal edebilirsiniz.

   • İçeriği masaüstü bilgisayarınızdan sürükleyip bırakın.

     Varlıklar sayfasında veri havuzunu seçtiğinize emin olun ve isteğe bağlı olarak öğeleri eklemek istediğiniz koleksiyonu seçin. Sonra yerel dosyalarınızdan içeriği bulun ve Varlıklar sayfasına sürükleyin.

   • Dokümanlar listenizden içerik bulun.

     Dokümanlar sayfasında öğeleri seçin ve Varlıklara Ekle'yi seçin. Öğeleri eklemek istediğiniz veri havuzunu seçin. Veri havuzuna öğe eklemek için veri havuzunun üyesi olmanız gerekir. Bir veri havuzunu kullanmak istiyorsanız ama listede görmüyorsanız, o veri havuzunun üyesi olmayabilirsiniz.

     Öğenin bir kopyası oluşturulup veri havuzuna yeni bir varlık olarak eklenir ve Dokümanlardaki sürüm numarasından bağımsız olarak veri havuzunda sürüm bir olarak listelenir. Örneğin, dokümanın v3 sürümünü seçip bunu bir varlık olarak eklerseniz, veri havuzundaki varlık görüntülenirken v0.1 olarak listelenir. Dokümanlardaki orijinal öğeyi, veri havuzunda depolanan öğeyi etkilemeden değiştirebilir veya silebilirsiniz.

2. Veri Havuzuna Ekle iletişim kutusunda eklediğiniz öğelerin dosya adı, dosya boyutu, öğeye uyguladığınız ilişkili varlık tipi, durum gibi detayları içeren bir listesini ve seçili varlık tipinde veri alanları varsa özellikler simgesini () görürsünüz. Bu varlıkları eklemeden önce iletişim kutusunda aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmeniz gerekebilir veya bunları yapmak isteyebilirsiniz:
   • Varlık tipi seçme—Dosya tipinde birden fazla ilişkili dijital varlık tipi varsa, açılan listeden uygun tipi seçebilir veya birden fazla dosya seçip Tip Ata'ya tıkladıktan sonra varlık tipini seçebilirsiniz. Seçili veri havuzunda kullanılabilen, varlıkla ilişkilendirilmiş varlık tipi yoksa durum olarak "Tip Yok" görürsünüz. Kalan öğeleri ekleyebilmek için öğeyi kaldırmanız gerekir.
   • Özellik değerlerini düzenleme—Varlıkta bazı gerekli özellik değerleri eksikse durum olarak "Özellikler" görürsünüz. Değerleri görüntülemek veya düzenlemek isteyebilirsiniz. Değerleri düzenlemek için simgesine tıklayın veya öğeyi seçip Özellikleri Düzenle'ye tıklayın. Aynı varlık tipinde birden fazla varlık için aynı özellik değerini girmek için varlıkları seçin ve ardından Özellikleri Düzenle'ye tıklayın (özellikler simgesi sadece tek bir varlığa ilişkin özellikleri gösterir).
   • Kategori atama—Öğe eklediğiniz veri havuzuyla ilişkili bir taksonomi varsa kategori atayabilirsiniz. Bir veya daha fazla öğe seçin, ardından Kategoriler'e tıklayın veya simgesine tıklayıp açılan menüden Kategoriler'i seçin. Bu içerik öğesine kategori atamak için Kategori Ekle'ye tıklayın.

     Akıllı içerik, veri havuzunda etkinse varlıktaki içeriği esas alan kategori önerilerini görebilirsiniz. Önerileri seçebilir ve Ekle'ye tıklayabilirsiniz veya tüm önerilen kategorileri eklemek için Tümünü Ekle'ye tıklayabilirsiniz.

   • Kanalları hedefleme (sadece varlık veri havuzları)—Öğelere yönelik yayımlama kurallarını belirlemek için öğeleri bir kanala hedefleyin. Bir veya daha fazla öğe seçin, ardından Kanallar'a tıklayın veya simgesine tıklayıp açılan menüden Kanallar'ı seçin.
   • Etiket atama—Kullanıcıların öğeyi hızlıca bulmalarına izin vermek için anahtar sözcükler ekleyin. Bir veya daha fazla öğe seçin, ardından Etiketler ve Koleksiyonlar'a tıklayın veya simgesine tıklayıp açılan menüden Etiketler ve Koleksiyonlar'ı seçin.
   • Koleksiyonlara ekleme—Öğeleri veri havuzundaki bir koleksiyona ekleyin. Bir veya daha fazla öğe seçin, ardından Etiketler ve Koleksiyonlar'a tıklayın veya simgesine tıklayıp açılan menüden Etiketler ve Koleksiyonlar'ı seçin.

Görüntü Gösterimleri Ekleme (sadece varlık veri havuzları)

Görüntülerinizin yayımlandıkları kanala (mobil, tablet, web vb.) uygun özel gösterimlerini yükleyebilirsiniz. Görüntüyü bir veri havuzuna eklediğinizde, görüntünün geniş, orta, küçük ve küçük resim gösterimleri Oracle Content Management tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu gösterimleri kullanabilir veya gereksinimlerinizi karşılayacak kendi gösterimlerinizi oluşturabilirsiniz.

Varlıkları Silme

Bir varlığı silmek için:

1. Varlıklar sayfasında silmek istediğiniz öğeyi seçin.
2. Sil'e tıklayın.

Varlıkları silerken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar:

• Yayımlanmış varlıkları silemezsiniz. Varlığın silinebilmesi için önce yayımdan kaldırılması gerekir. Yayımlanmış bir varlık seçerseniz silme seçeneği kullanılamaz.
• Çevrilen içerik öğelerinden oluşan bir grupta bir ana öğeyi silerseniz tüm çeviriler de silinir.
• İçerik öğesinde kullanılan bir varlığı silemezsiniz. Örneğin içerik öğesinde bir resim referans alınıyorsa o resmi silemezsiniz.