İçe aktarma işleyiciyi, gelen e-posta mesajlarına ekli dosyaların yanı sıra konu ve gövde metni gibi e-posta mesajı öğelerini İçerik Yakalamaya aktarmak için Google Mail OAuth kullanacak şekilde konfigüre edebilirsiniz. Her içe aktarılan e-posta mesajı; içinde ayrı dokümanlar olarak oluşturulmuş ekler, mesaj gövdesi ve e-posta mesajının tamamı gibi e-posta öğelerinin bulunduğu bir toplu işlem haline gelir.
Google (OAuth) e-posta içe aktarmayı ayarlamak için yapmanız gerekenler:
Google Mail uygulaması konfigüre edebilmek için Oracle Content Management bağlanmak istediğiniz anınızın İçerik Yakalama ana bilgisayar adı ve yetkilendirme URL'si detaylarına ihtiyacınız vardır.
Yönlendirme URL'sini edinmek için:
Yeni bir iş oluşturmak için İçe Aktarma İşleyici İşleri tablosunda öğesine tıklayın.
Yönlendirme URL'si görüntülenir. Şu formattaki URL'yi kopyalayın: https://<hostname>.<domainname>.com:<port>/capture/admin/faces/completeAuthorization
. URL'nizde bağlantı noktası olabilir veya olmayabilir. Bağlantı noktası yoksa URL şu formatta olur: https://<hostname>.<domainname>.com/capture/admin/faces/completeAuthorization
Not:
Henüz girdilerinizi göndermeyin veya bu sayfadan ayrılmayın. Google Mail uygulamasını oluşturup İstemci No ile İstemci Şifresini edindikten sonra Google mail OAuth'u konfigüre etmek için bu sayfaya dönmeniz gerekebilir. Bunları İstemci No ve İstemci Şifresi alanlarına gireceksiniz.Google Mail uygulaması konfigüre etmek için:
Projeniz oluşturulur ve konsoldaki proje listenize yönlendirilirsiniz.
Not:
Son oluşturulan projenin kumanda tablosunu görüntülemiyorsanız, sol üst köşedeki açılan listeden projenizi seçin.Hassas olmayan kapsamlarınız bölümünde userinfo.email
ve userinfo.profile
kapsamları, Kapsamlar sekmesindeki Kısıtlanmış kapsamlarınız bölümünde gmail.modify
kapsamı görüntülenir.
OAuth istemcisi oluşturuldu iletişim kutusunda İstemci No ve İstemci Şifresi değerleri görüntülenir. Bu değerleri not alın ve Tamam'a tıklayın.
Şimdi Oracle Content Management uygulamasında İçerik Yakalama'ya dönün ve bıraktığınız yerden başlayın. Yani Google mail OAuth'u konfigüre etmek için istemci no ve şifresini girerek başlayın.
Google Mail OAuth e-posta içe aktarma işleyici işi ayarlarını konfigüre etmek için:
İşlenecek E-posta Hesapları tablosunda öğesine tıklayın.
E-posta işleyici işine e-posta hesabı erişimi vermek için Google Mail oturum açma sayfasında kullanacağınız e-posta kimliğinin e-posta adresini ve parolasını girin.
İzin Ver'e tıklayarak seçimlerinizi teyit edin.
E-posta kimliği, İşlenecek E-posta Hesapları tablosunun E-posta Adresleri sütununda görüntülenir. Durumu Doğrulandı olmalıdır.
Şimdiye kadar uyguladığınız adımları kullanarak bu tabloya daha fazla Google Mail Kimliği ekleyebilirsiniz. Bir e-posta kimliğini silmek için tabloda kimliğin satırını seçin ve öğesine tıklayın.
Mesaj Filtreleri sekmesinde, e-posta mesajları ve/veya eklerin nerede ve nasıl aranacağını belirtin.
İşlenecek Klasörler alanına, belirtilen e-posta hesabında aranacak bir veya daha fazla klasör girin. Öndeğer sunucunun gelen kutusudur. Birden fazla klasör belirlemek için klasörleri ; (noktalı virgül) ile ayırın. Alt klasör belirlemek üzere, posta sunucusu için klasör/alt klasörde olduğu gibi / (kesme işareti) gibi uygun bir dizin yolu sınırlayıcı ekleyin.
İçerik Yakalama öndeğer olarak, işe bir mesaj filtresi uygulanmadığı sürece belirlenen klasördeki tüm e-postaları işler. İsteğe bağlı olarak, Mesaj Filtreleri tablosunda aranacak her e-posta için Etkin alanını seçin veAlan İçeriği alanına bulunacak karakterleri girin.
Örneğin, konusu veya mesaj gövdesi payment sözcüğünü içeren epostaları aramak için her iki arama alanında Etkin'i seçersiniz, her Alan İçeriği girişine payment
sözcüğünü eklersiniz ve Veya arama işlecini seçersiniz.
Arama İşleci alanında, belirlenen mesaj filtreleri için kullanılacak arama işlecini seçin: Ve (öndeğer) sadece tüm arama ölçütleri eşleşirse içe aktarır; Veya herhangi bir arama ölçütü eşleşirse içe aktarır.
İşleme sekmesinde e-posta mesajlarının ve eklerinin nasıl işleneceğini belirleyin. Dahil edilecek bilgileri ve e-posta önceliğine göre toplu işlemlere atanacak önceliği belirleyebilirsiniz.
E-posta Mesajı Seçenekleri bölümünde mesaj gövdesi dosyasının içe aktarılıp aktarılmayacağını belirleyin. İçe aktarma formatını (metin veya e-posta), ek mevcut olmadığında dahil edilip edilmeyeceğini ve tüm e-posta mesajının (ekler dahil) bir e-posta dosyası olarak içe aktarılıp aktarılmayacağını belirleyin.
Bu maskelerle eşleşen ekleri dahil et alanında dosya maskelerine göre ek dosyalarını belirleyin. Virgül veya noktalı virgül ile ayırarak birden fazla dosya maskesi girebilirsiniz. Örneğin tüm PDF dosyalarını dahil edebilirsiniz (*.pdf).
Bu maskelerle eşleşen ekleri hariç tut alanında dosya maskelerine göre hariç tutulacak ek dosyalarını belirleyin. Virgül veya noktalı virgül ile ayırarak birden fazla dosya maskesi girebilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak, Ekler maskelerle eşleşmediğinde her zaman sonradan işle, Bu maskelerle eşleşen ekleri dahil et ve Bu maskelerle eşleşen ekleri hariç tut seçimini yapın. Bu alan etkinleştirilirse ve ekler belirtilen maskelerle eşleşmezse e-posta içe aktarımı başarısız kabul edilir ve İşlem Sonrası sekmesindeki İçe aktarma Başarısız Olduğunda alanında belirlediğiniz ayarlara göre sonradan işlenir.
Not:
Mesaj gövdesi dosyasını içe aktar ve Ek mevcut olmadığında dahil et alanlarının ikisi de etkinleştirildiğinde Ekler maskelerle eşleşmediğinde her zaman sonradan işle alanı devre dışı bırakılır.Doküman Sıralama bölümünde, bir e-posta mesajındaki öğelerin (mesaj gövdesi ve ekler gibi) içe aktarılan toplu işlemlerde doküman olarak sıralanacağı düzeni belirleyin.
Toplu İşlem Notuna Ekle bölümünde mesaj öğelerini seçin (Alındığı Tarih/Saat, Gönderici Adresi, Alıcı Adresi, Konu ve Mesaj Gövdesi gibi).
Toplu İşlem Önceliği bölümünde isteğe bağlı olarak her yeni toplu işleme, toplu işlemin e-posta önceliğine göre bir öncelik atayın (düşük, normal veya yüksek). Örneği, Yüksek alanına 8 girerek İçerik Yakalamada yüksek öncelikli e-postalara 8'lik bir toplu işlem önceliği atayın. Öncelik atanmayan e-postalar normal öncelikli kabul edilir.
İşlem Sonrası sekmesinde, başarılı veya başarısız içe aktarımdan sonra e-posta mesajlarına ne olacağını belirleyin. Mesajları silebilir, e-posta hesabı içindeki belirli bir klasöre taşıyabilir veya içe aktarmanın başarısız olması durumunda mesajların silinmesini engelleyebilirsiniz. Örneğin iş düzenli olarak çalışıyorsa, başarıyla içe aktarılan e-postaları belirli bir klasöre taşıyarak bu e-postaların yeniden içe aktarılmalarını engelleyebilirsiniz.
İçe Aktarma İşleyici İşini Ekleme veya Düzenleme bölümünde açıklandığı gibi diğer içe aktarma işleyici işi sayfalarını tamamlayın.
E-posta içe aktarma işini artık test edebilirsiniz. İçe aktarma işleyici, konfigüre edilen e-posta hesaplarını mesajlar için kontrol eder ve klasörlerde eşleşen e-postaları arar. Eşleşen e-postalar bulunursa içe aktarma işleyici, e-posta mesajından içe aktarılan her doküman için bir İçerik Yakalama toplu işlemi ve bir doküman oluşturur. İsteğe bağlı olarak, içe aktarma işletici meta veri alanlarını e-posta meta verileriyle doldurur ve başarıyla içe aktarılan mesajları siler veya bir klasöre taşır.
İçerik Yakalama E-posta Hesapları sekmesinde konfigüre ettiğiniz e-posta hesabından e-postaları periyodik olarak getirir. Ancak, belirli bir zamanda bir e-posta içe aktarma işlemi tetiklemek isterseniz İçe Aktarma İşleyici İşleri tablosunda bir e-posta içe aktarma işi seçin ve öğesine tıklayın. E-posta içe aktarma işiniz çevrimdışıysa bu simge devre dışı bırakılır.