Roluri din aplicaţie

Mai multe roluri din aplicaţie predefinite pentru Oracle Content Management definesc ce pot face utilizatorii. Anumite funcţionalităţi sunt disponibile doar pt. utilizatorii cu anumite roluri din aplicaţie.

Persoanele pot avea mai multe roluri în aplicaţie, după cum este nevoie. De exemplu, puteţi dori să desemnaţi o persoană atât ca administrator de cont, cât şi ca administrator al serviciului. Aceste roluri din aplicaţie sunt asignate de administratorul domeniului de identităţi. Consultaţi Asignarea de roluri la grupuri şi Asignarea utilizatorilor la grupuri.

Vizitatorii pot să vadă anumite site-uri, să utilizeze linkurile publice şi să vadă conţinutul Oracle Content Management înglobat în aplicaţii mobile sau site-uri web.

Tuturor utilizatorilor care trebuie să utilizeze efectiv Oracle Content Management trebuie să le fie asignat rolul, utilizator standard sau utilizator Enterprise, în plus faţă de toate celelalte roluri care le sunt asignate.

Următorul tabel descrie rolurile din aplicaţie implicate în instanţele Oracle Content Management cu un abonament cu credite universale, un abonament Government sau un abonament SaaS. Pentru informaţii despre accesarea interfeţelor din tabel, consultaţi Interfeţe de administrare.

Rol din aplicaţie (numele rolului din aplicaţie cu aldine) Acces şi acţiuni Note
Administrator de cont cloud Administratorii de conturi Cloud utilizează consola Infrastructure Classic pentru a efectua următoarele acţiuni:
  • Monitorizarea şi administrarea serviciilor pt. unul sau mai multe conturi Cloud.
  • Crearea de utilizatori noi.
  • Furnizarea accesului la servicii prin asignarea de roluri.
  • Upgradarea sau rezilierea abonamentelor.

Consultaţi Prezentare generală a sarcinilor de administrare a contului Cloud în Managing and Monitoring Oracle Cloud.

 Administratorii de cont cloud sunt configuraţi la crearea contului. Îţi utilizează propriile conturi Oracle pentru conectarea la Oracle Cloud şi pentru accesul la consola Infrastructure Classic. Dacă aveţi nevoie de acces de administrator de cont şi nu-l aveţi, contactaţi administratorul de cont principal. Consultaţi Aflaţi mai multe despre rolurile din conturile Cloud în Getting Started with Oracle Cloud.

Dacă doriţi ca administratorii de cont cloud să utilizeze Oracle Content Management şi să modifice configuraţia serviciului, acestora trebuie să le fie asignat, de asemenea, rolul utilizator standard sau utilizator Enterprise.
Administrator serviciu (CECServiceAdministrator)

Din interfaţa Oracle Content Management Administrare: Sistem:

  • General: Restricţionaţi tipurile şi dimensiunile fişierelor; personalizaţi branding-ul; activaţi sau dezactivaţi înştiinţările; şi setaţi fusul orar prestabilit, limba şi formatul de dată/oră.
  • Securitate: Setaţi originile pentru CORS şi activaţi afişarea conţinutului înglobat din Oracle Content Management în cadrul altor domenii.
  • Facturare: Specificaţi limitele la care doriţi să fiţi înştiinţat pt. metricile de facturare. Aceste setări se aplică doar pentru Oracle Content Management ce rulează pe Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
  • Utilizatori: Gestionaţi utilizatorii; setaţi rolul prestabilit pentru noii membri ai folderului; sincronizaţi datele utilizatorului; setaţi dacă se afişează mesajele de membru al conversaţiei în mod prestabilit pentru un utilizator; ignoraţi cotele de stocare ale utilizatorilor; şi transferaţi proprietatea asupra fişierelor de la utilizatorii la care s-a anulat alocarea.
  • Resurse: Gestionaţi câte randări pot fi salvate pentru fiecare resursă şi dimensiunea maximă a fişierului video.
  • Site-uri: Activaţi opţiuni de control al accesului la site-uri şi instalaţi şabloanele de site prestabilite.
  • SEO pentru site-uri: Activaţi prerandarea pentru site-uri şi configuraţi agenţii utilizator suplimentari.
  • Experienţe: Activează experienţele astfel încât să puteţi actualiza automat experienţele administrate în afara Oracle Content Management pe baza modificărilor de conţinut sau stării de publicare.
  • Documente: Setaţi cota de stocare prestabilită pentru utilizator, administraţi spaţiul de stocare şi setaţi comportamentul prestabilit al legăturii.
  • Conversaţii: Cenzuraţi etichetele hashtag (utilizate în conversaţie) pentru a evita ca anumite cuvinte să poată fi utilizate la căutarea unui hashtag.
  • Metadate: Administraţi metadatele (proprietăţi personalizate) astfel încât utilizatorii să poată clasifica rapid fişierele şi folderele cu descrieri suplimentare.

Notă: Pentru Proprietăţi personalizate, este necesar, de asemenea, să aveţi rolul de Utilizator Enterprise.

Din interfaţa Oracle Content Management Administrare: Integrări, configuraţi integrările cu Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service şi aplicaţii personalizate.

Din interfaţa Oracle Content Management Analize:

  • Vizualizaţi statistici de utilizare a serviciului, metrici de conţinut şi rapoarte, pentru a vă ajuta să analizaţi cerinţele de sistem sau problemele.
 Administratorilor de serviciu trebuie să li se asigneze şi rolul utilizator standard or utilizator Enterprise pentru a putea utiliza Oracle Content Management.
Administrator de repository (CECRepositoryAdministrator) Din pagina Oracle Content Management Administrare: Conţinut:
  • Creaţi repository-uri de resurse.
  • Creaţi canale de publicare.
  • Creaţi politici de localizare.
  • Creaţi fluxuri de lucru pentru conţinut şi roluri pentru fluxurile de lucru.
  • Creaţi şi publicaţi taxonomii.

Din interfaţa Oracle Content Management Analize:

  • Vizualizaţi resurse şi metrici de conţinut, pentru a vă ajuta să analizaţi cerinţele de sistem sau problemele.
 Administratorilor de repository trebuie să li se asigneze şi rolul utilizator Enterprise pentru a putea utiliza Oracle Content Management şi accesa resursele. Un administrator de repository este un utilizator cu rolul Manager în cel puţin un repository.
Administrator conţinut (CECContentAdministrator) Din pagina Oracle Content Management Administrare: Conţinut:
  • Creaţi noi tipuri de resurse şi publicaţi elemente.
  • Creaţi atribute de audienţă.
 Administratorilor de conţinut trebuie să li se asigneze şi rolul utilizator Enterprise pentru a putea utiliza Oracle Content Management şi accesa resursele.
Administrator Capture (CECCaptureAdministrator) Din pagina Oracle Content Management Administrare: Captare.
  • Proiectaţi şi personalizaţi fluxuri de lucru pentru captarea conţinutului sau proceduri care sunt utilizate pentru procesarea în masă a documentelor fizice şi electronice, pentru diverse scenarii de business.
 Managerilor de proceduri le sunt de obicei asignate roluri atât de manager cât şi de utilizator, astfel încât să poată configura procedurile şi să le testeze în cadrul clientului.
Utilizator client Capture (CECCaptureClient) Din Clientul Oracle Content Capture:
  • Scanaţi sau importaţi documente în Oracle Content Management.
  
Administratorul site-ului (CECSitesAdministrator)

Din pagina Oracle Content Management Site-uri:

  • Crearea site-urilor

Din pagina Oracle Content Management Dezvoltator:

  • Creaţi componente.
  • Creaţi şabloane.
  • Creaţi teme.
  • Configuraţi interfaţa utilizator care poate fi înglobată.
 La utilizarea organizării site-urilor, administratorii de site-uri pun la dispoziţia utilizatorilor şabloanele aprobate pt. crearea site-urilor, aprobă cereri de site-uri şi administrează site-uri. Acest rol se aplică şi dacă administratorul serviciului dvs. a configurat Oracle Content Management pentru a permite doar administratorilor de site-uri să creeze site-uri, şabloane sau componente.

Administratorilor de site trebuie să li se asigneze şi rolul utilizator standard or utilizator Enterprise pentru a putea utiliza Oracle Content Management.
Dezvoltator (CECDeveloperUser)

Din pagina Oracle Content Management Site-uri, atâta timp cât aceste caracteristici nu au fost limitate la administratorii site-ului:

  • Crearea, editarea şi publicarea site-urilor.

Din pagina Oracle Content Management Dezvoltator, atâta timp cât aceste caracteristici nu au fost limitate la administratorii site-ului:

  • Creaţi componente.
  • Creaţi şabloane.
  • Creaţi teme.
  • Configuraţi interfaţa utilizator care poate fi înglobată.

Din interfaţa Oracle Content Management Administrare: Integrări:

 Dezvoltatorilor trebuie să li se asigneze şi rolul utilizator standard or utilizator Enterprise pentru a putea utiliza Oracle Content Management. Dezvoltatorii cu roluri de utilizator standard pot crea componente, teme şi şabloane standard. Dezvoltatorii cu rolul de utilizator enterprise pot crea machete şi salva un site, ca şablon standard sau enterprise.
Utilizator Enterprise (CECEnterpriseUser) Din Oracle Content Management, utilizatorii Enterprise au acces la toate caracteristicile de Colaborare şi Site-uri la care au acces utilizatorii standard:
  • Administrarea conţinutului (vizualizarea, încărcarea şi editarea documentelor).
  • Partajarea conţinutului şi site-urilor cu alte persoane.
  • Utilizarea conversaţiilor pt. colaborare (discutarea de subiecte, trimiterea de mesaje directe, asignarea de marcaje, adăugarea de adnotări în documente).
  • Administrarea grupurilor.
  • Crearea, editarea şi publicarea site-urilor, dacă funcţionalitatea nu a fost restricţionată de administratorii site-ului.
  • Vizualizarea şi interacţionarea cu elementele de conţinut din site-uri.
  • Administrarea şi vizualizarea proprietăţilor personalizate şi editarea valorilor.

În plus, ei au acces la Resurse:

  • Creaţi şi administraţi elemente de conţinut şi resurse digitale.
  • Creaţi şi administraţi colecţii
 Tuturor utilizatorilor care trebuie să utilizeze efectiv Oracle Content Management trebuie să le fie asignat rolul utilizator standard sau utilizator Enterprise. Aceste roluri nu sunt asignate niciunui utilizator în mod prestabilit.

Consultaţi Comparaţie a atribuţiilor şi funcţionalităţilor în funcţie de rolul din aplicaţie.
Utilizator standard (CECStandardUser) Din Oracle Content Management, utilizatorii standard au acces la caracteristicile de Colaborare şi Site-uri:
  • Administrarea conţinutului (vizualizarea, încărcarea şi editarea documentelor).
  • Partajarea conţinutului şi site-urilor cu alte persoane.
  • Utilizarea conversaţiilor pt. colaborare (discutarea de subiecte, trimiterea de mesaje directe, asignarea de marcaje, adăugarea de adnotări în documente).
  • Administrarea grupurilor.
  • Crearea, editarea şi publicarea site-urilor, dacă funcţionalitatea nu a fost restricţionată de administratorii site-ului.
  • Vizualizarea şi interacţionarea cu elementele de conţinut din site-uri.
  • Administrarea şi vizualizarea proprietăţilor personalizate şi editarea valorilor.
 Tuturor utilizatorilor care trebuie să utilizeze efectiv Oracle Content Management trebuie să le fie asignat rolul utilizator standard sau utilizator Enterprise. Aceste roluri nu sunt asignate niciunui utilizator în mod prestabilit.

Consultaţi Comparaţie a atribuţiilor şi funcţionalităţilor în funcţie de rolul din aplicaţie.
Vizitator (CECSitesVisitor) Accesaţi site-urile restricţionate pt. vizitatori. Acest rol se aplică dacă un site este setat să fie accesat doar de vizitatori. Dacă este activată restricţia respectivă, doar utilizatorii cu acest rol vor putea accesa site-ul. Consultaţi Modificarea securităţii site-ului în Building Sites with Oracle Content Management.

Vizitatorii nu necesită licenţă.
Utilizator extern (CECExternalUser) Rezervat pt. utilizare în viitor. Nu utilizaţi acest rol. Utilizatorii cărora le este asignat acest rol nu pot utiliza interfaţa Oracle Content Management.
CECIntegrationUser Rezervat pentru uz intern. Nu utilizaţi acest rol. Utilizatorii cărora le este asignat acest rol nu pot utiliza interfaţa Oracle Content Management.