Configurarea setărilor pentru metadate

Puteţi adăuga metadate la documente, astfel ca utilizatorii să poată clasifica rapid fişierele şi folderele cu descrieri suplimentare. De exemplu, poate trebuie să urmăriţi data efectivă a unei politici. Puteţi crea un grup de metadate denumit “În vigoare”, care listează câmpuri cum ar fi Data iniţială şi Data finală. Puteţi chiar adăuga o listă de motive din care să alegeţi, în cazul în care politica nu mai este valabilă.

În calitate de administrator de servicii, dvs. creaţi grupuri şi câmpuri de metadate şi le activaţi pentru a le afişa în interfaţa cu utilizatorul aferentă fişierelor şi folderelor. Persoanele cu rolul de Responsabil, Manager sau Contributor aplică metadatele fişierelor şi folderelor. Persoanele cu rolul de Vizualizator sau de Descărcare pot vizualiza toate metadatele care sunt setate.

Pentru configurare metadate:

1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Metadate.
3. Faceţi clic pe Grup nou pentru a crea un grup de câmpuri asociate cu metadatele.
4. Introduceţi un nume pentru grupul de metadate.
5. Faceţi clic pe Adăugare pt. a crea un câmp nou. Adăugaţi câmpuri în ordinea în care doriţi să apară pt. utilizatori.
6. Selectaţi tipul de câmp pe care doriţi să-l creaţi (Text, Dată, Număr sau Boolean).

   Se aplică următoarele restricţii în ceea ce priveşte valorile pe care utilizatorii le pot introduce în câmpuri:

   • Text: Maximum 1000 de caractere. Nu poate include # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
   • Număr: Maximum 15 caractere. Trebuie să fie un număr întreg, fără zecimale.
7. Introduceţi o etichetă pt. câmp.
8. Dacă doriţi să setaţi o valoare prestabilită pentru acest câmp, introduceţi Valoare prestabilită.
9. Pentru câmpurile de text, puteţi adăuga o sugestie ca să clarificaţi scopul respectivului câmp.
10. Dacă doriţi să setaţi o valoare pe care utilizatorii să nu o poată schimba, introduceţi Valoare prestabilită, apoi setaţi opţiunea Read-only la Da.
11. Când aţi terminat, faceţi clic pe Adăugare.

Pentru a vedea cum vor apărea câmpurile de metadate pentru utilizatori, faceţi clic pe grupul de metadate pentru a-l extinde.

Pentru a adăuga noi câmpuri, editaţi câmpurile sau ştergeţi grupul de metadate, apoi faceţi clic pe .

Când aţi terminat configurarea metadatelor, selectaţi Activat pentru a le face să apară în interfaţa utilizatorului pentru fişiere şi foldere.