Criar um Repositório de Ativos

Visão Geral da Criação do Repositório de Ativos

Aqui estão algumas dicas para ter em mente enquanto você cria repositórios de ativos:

• Os repositórios de ativos permitem que você publique e localize ativos, mas os ativos armazenados nos repositórios de negócios são cobrados a 1/100 do valor dos ativos armazenados nos repositórios de ativos. Se você precisar apenas armazenar seus ativos, não publicá-los nem traduzi-los, crie um repositório de negócios.
• Tente usar nomes significativos para o repositório e adicione uma descrição clara para que os usuários saibam qual conteúdo está armazenado lá. Depois de compartilhar um repositório, ele aparece na lista de ativos do usuário. Certifique-se de que o usuário entenda onde ele é utilizado.
• Não use caracteres especiais ao dar um nome para seu repositório.
• Você pode usar canais, tipos de ativo e taxonomias criados por outros usuários administrativos. Canais e tipos de ativo não precisam ser explicitamente compartilhados com você, caso você tenha uma função administrativa.
• Mesmo que o repositório seja compartilhado, algumas de suas funcionalidades individuais não são.
  • Os usuários não administrativos poderão ver todos os tipos de ativos associados no painel de filtro da página de ativos e poderão exibir e editar ativos desses tipos sem compartilhamento explícito. Para poder criar um novo ativo, o usuário deve ter pelo menos a atribuição de colaborador no repositório.
  • Os usuários não administrativos poderão ver todos os canais associados a um repositório e poderão destinar ativos a esses canais. Mas o canal deve ser compartilhado com um usuário com direitos mínimos de colaborador para publicar ou cancelar a publicação de ativos no canal.
  • Os não administradores poderão categorizar ativos com base nas taxonomias associadas a um repositório.
• Se estiver usando ativos de vídeo, considere ativar o Vídeo Plus, que fornece uma grande experiência de ativo de vídeo que inclui todas as funcionalidades de vídeo padrão mais recursos avançados para streaming otimizado, transcodificação automática e conversa.

Criar um Repositório de Ativos

Para criar um repositório de ativos:

1. Acesse o sistema como administrador de repositório no seu browser e clique em Conteúdo em Administração, no menu de navegação à esquerda.
2. Escolha Repositórios na lista drop-down, clique em Criar e selecione Repositório de Ativos.
3. Digite um nome para o repositório. Não use caracteres especiais no nome.
4. Digite uma descrição adicional que informe onde o repositório será usado.
5. Escolha os tipos de ativos a serem usados com o repositório.

   Nota:

   Você não pode remover tipos de ativos associados a conectores selecionados para esse repositório.
6. Se seu administrador de sistema tiver ativado o Vídeo Plus, você terá a opção de escolher o plano de vídeo para o repositório.
   • Vídeo padrão, disponível pronto para uso, que provê os mesmos recursos de gerenciamento e entrega que qualquer outro ativo, fornecendo tags, categorização, revisão, conversa, reprodução básica etc.
   • Vídeo Plus, que fornece uma grande experiência de gerenciamento e entrega de vídeo, que inclui todas as funcionalidades padrão mais recursos avançados para streaming otimizado, transcodificação automática e conversa, além de opções de reprodução responsiva.
   Por exemplo, talvez você queira um repositório apenas para conter vídeos padrão para que possa exibir e fazer download deles, seja para arquivamento ou para poder pesquisar e encontrar facilmente vídeos específicos. Ou talvez queira um repositório para ativos de vídeo do Vídeo Plus utilizados nos sites para aproveitar a vantagem da transcodificação automática e do streaming otimizado, que são úteis quando os sites são oferecidos a diversos dispositivos com recursos distintos.
7. Escolha os canais de publicação a serem utilizados. Se você criar um repositório e utilizá-lo com um site, o canal do site será adicionado à lista de canais usados no repositório.
8. Escolha as taxonomias a serem usadas com o repositório. Somente taxonomias promovidas estão disponíveis na lista.

   Nota:

   As taxonomias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.
9. Escolha o idioma padrão do repositório.
10. Se um canal tiver sido escolhido, os idiomas necessários para ele serão mostrados. Você não pode editar os idiomas do canal, mas pode adicionar idiomas. O sistema não traduz um item automaticamente quando um idioma é escolhido. Exporte ativos, traduza as strings e importe as strings traduzidas; ou adicione uma tradução a um item de conteúdo em particular.
11. Escolha os conectores de tradução a serem usados com o repositório. Os conectores de tradução integram tradução feita por provedores terceirizados. Os provedores de tradução podem ser empresas de serviços de tradução de máquina ou tradução manual. Por padrão, um conector de tradução da Lingotek é fornecido, mas você deve ter uma conta na Lingotek para configurar e ativar o conector.
12. Escolha os conectores de conteúdo a serem usados com o repositório. Os conectores de conteúdo integram provedores de armazenamento na nuvem de terceiros. Somente conectores ativados estão disponíveis na lista. Ao adicionar conectores de conteúdo, os usuários do repositório poderão adicionar conteúdo dos provedores de armazenamento na nuvem de terceiros. Se houver tipos de ativos associados aos conectores de conteúdo, eles serão adicionados automaticamente à lista de tipos de ativos.
13. Por padrão, o conteúdo inteligente está ativado em novos repositórios. O conteúdo inteligente permite que os usuários pesquisem imagens sem precisar marcá-las manualmente. O Oracle Content Management analisa o conteúdo das imagens e cria tags automaticamente para fornecer resultados de pesquisa relevantes aos usuários. Ele também permite que os autores de conteúdo tenham imagens recomendadas a eles com base no conteúdo do seu artigo. Além disso, fornece sugestões de categoria com base no conteúdo do item de conteúdo.
14. Se houver workflows registrados, clique na guia Workflows para configurar as definições de workflow.
    1. Clique na caixa Workflows para selecionar os workflows que você deseja usar nesse repositório. Esses workflows serão mostrados nas caixas de designações desta página e aos usuários quando eles criarem ativos nesse repositório.
    2. Na seção Designações de Workflow, selecione workflows automáticos e padrão para os tipos de ativos associados a esse repositório e especifique se workflows padrão são obrigatórios.
       • Qualquer Tipo de Ativo: As seleções que você faz nessa linha serão propagadas a todos os tipos de ativos, mas você poderá substituir as definições para tipos de ativos individuais, conforme desejar.
       • Início Automático: Se você quiser que os ativos adicionados a esse repositório do computador de um usuário sejam submetidos automaticamente a um workflow quando o ativo for criado, selecione um workflow nessa coluna.

         Nota:

         Os ativos adicionados do Oracle Content Management ou de provedores de armazenamento na nuvem de terceiros atualmente não suportam designação automática de workflow.
       • Padrão de Início Manual: Se você quiser que os ativos desse repositório sejam submetidos manualmente a um workflow padrão, selecione um workflow nessa coluna e selecione se ele é Obrigatório.

         Quando um usuário exibir o painel Workflow de um ativo pela primeira vez, o workflow padrão será selecionado. O usuário só poderá alterar a seleção desse workflow se ele não for obrigatório. O usuário deverá clicar em Submeter à Revisão para que o workflow seja iniciado.

15. Clique em Salvar quando terminar.