A propos des variables utilisateur

Les variables utilisateur sont des membres qui peuvent être sélectionnés sur la ligne, la colonne ou le PDV.

Types de source de données cloud : Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules, Tax Reporting

Types de source de données sur site : Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning

Si un formulaire Cloud EPM ou Oracle Hyperion Planning contient des variables utilisateur, ou si un formulaire Financial Management contient des dimensions, des lignes ou des colonnes sélectionnables, vous pouvez les modifier dans Oracle Smart View for Office.

Il existe trois types de variable utilisateur dans les formulaires :

  • Standard
  • Dynamique
  • Contextuel

Les variables utilisateur sont définies dans la boîte de dialogue Préférences sur le Web ou dans Smart View.

Reportez-vous aux sections suivantes pour obtenir des instructions sur l'utilisation des variables utilisateur standard, dynamiques et contextuelles.

Variables utilisateur standard

Si les variables utilisateur n'ont pas été préalablement définies dans les préférences utilisateur dans le processus métier Web ou dans Smart View :

  • Formulaires 2.0 Cloud EPM : à partir de la version 25.200 de Smart View et de la version 25.09 de Cloud EPM, lorsque vous ouvrez un formulaire 2.0, vous voyez apparaître un message qui contient un lien vers l'onglet Variables utilisateur de la boîte de dialogue Préférences, dans lequel vous pouvez définir les variables utilisateur manquantes.

  • Formulaires 1.0 Cloud EPM, Oracle Hyperion Planning et Financial Management : lorsque vous ouvrez un formulaire, vous voyez apparaître un message qui vous demande de définir les variables utilisateur manquantes. Le message contient également un lien permettant d'ouvrir la boîte de dialogue Préférences à l'onglet Variables utilisateur, dans lequel vous pouvez définir les variables utilisateur. Pour accéder à la boîte de dialogue Préférences utilisateur, dans l'arborescence du panneau Smart View, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'application, puis sélectionnez Préférences utilisateur. Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez l'onglet Variables utilisateur, puis définissez les variables utilisateur manquantes.

Variables utilisateur dynamiques et contextuelles

Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des variables utilisateur dynamiques et contextuelles :

  • A partir de la version 25.08, pour les formulaires 2.0 et les tableaux de bord, Cloud EPM définit automatiquement les valeurs par défaut des variables utilisateur dynamiques et contextuelles en fonction du niveau d'accès le plus élevé de l'utilisateur lors de la première ouverture du formulaire.

    Les utilisateurs n'auront pas besoin de sélectionner les valeurs des variables utilisateur dynamiques et contextuelles avant de travailler dans un formulaire. Ils pourront les modifier par la suite si nécessaire, après avoir ouvert le formulaire, en suivant la procédure décrite dans cette rubrique.

    Cloud EPM vérifie si une limite est définie pour les variables, en particulier pour les variables utilisateur dynamiques ou contextuelles manquantes sur un formulaire donné :

    • Si une limite est définie, elle est évaluée et le premier membre accessible est choisi comme valeur par défaut pour la variable utilisateur.

    • Si aucune limite n'est définie, Smart View extrait les membres de niveau 0 pour la dimension associée à la variable utilisateur et renseigne le premier membre accessible.

    Dans les cas où Cloud EPM ne peut pas choisir une valeur par défaut pour des raisons de sécurité (par exemple, aucun accès ou aucun membre autorisé), le formulaire n'est pas chargé et un message informe les utilisateurs que les variables doivent être définies dans Préférences utilisateur.

  • Si les variables utilisateur standard ne sont pas définies, l'utilisateur devra toujours définir les valeurs manquantes dans les préférences, comme décrit dans Définition des préférences utilisateur.