Mise à jour des doclets de référence basés sur Excel à l'aide du panneau

Pour mettre à jour le contenu du doclet de référence à l'aide du ruban Narrative Reporting, procédez comme suit :
  1. Ouvrez le package de rapports.
  2. Ouvrez, puis extrayez le doclet de référence.
    Le doclet de référence doit être ouvert dans Excel. Si vous avez ouvert le package de rapports dans Word ou PowerPoint, Excel est lancé à l'ouverture du doclet de référence.
  3. Facultatif : effectuez des tâches Oracle Smart View for Office, telles que l'actualisation des points de données ou la modification du PDV dans un rapport.
  4. Facultatif : effectuez des tâches Excel, telles que le reformatage d'une grille ou d'un graphique.
  5. Dans le panneau Package de rapports, sélectionnez Contenu disponible dans le menu déroulant (reportez-vous à la Figure 24-32).

    Figure 24-32 Option Contenu disponible sélectionnée dans le panneau Package de rapports


    Panneau Package de rapports affichant le menu déroulant avec l'option Contenu disponible sélectionnée

    Le panneau Contenu disponible est affiché, comme le montre la Figure 24-33. Les boutons Modifier le contenu Bouton Modifier le contenu et Plus d'actions Bouton Plus d'actions sont affichés lorsque vous placez le curseur de la souris sur un contenu disponible.

    Figure 24-33 Panneau Contenu disponible


    Panneau Contenu disponible avec trois éléments de contenu disponibles. L'icône Modifier et le menu Action sont affichés car l'élément Consol_BalSht est sélectionné.
  6. Facultatif : modifiez le nom, la description facultative ou l'option de redimensionnement de colonne de table d'un contenu disponible sélectionné.
    1. Sélectionnez un contenu disponible dans la liste.
    2. Facultatif : pour modifier le nom ou la description du contenu disponible, cliquez sur Bouton Modifier le contenu pour le contenu sélectionné et, dans le panneau, apportez les modifications nécessaires aux champs de description et de nom.

      La Figure 24-34 présente le nom et la description actuels du contenu sélectionné. Modifiez le nom ou la description en saisissant du texte dans les champs.

      Figure 24-34 Panneau Contenu disponible avec les options de modification


      Panneau Contenu disponible avec les options de modification permettant de modifier le nom et la description du contenu disponible, et avec la case à cocher de redimensionnement automatique des colonnes
    3. Facultatif : sélectionnez ou désélectionnez la case Redimensionner automatiquement le contenu de table selon vos besoins.

      Désactivez l'option Redimensionner automatiquement le contenu de table pour réduire les différences entre la table Word incorporée et la grille ou table de référence source.

      Cette option est activée par défaut lorsque vous créez du contenu disponible à l'aide du bouton Contenu disponible dans le ruban Narrative Reporting.

    4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Bouton OK afin d'accepter les modifications et de réduire les champs de modification pour le contenu disponible sélectionné.

      Pour annuler les modifications, cliquez sur le bouton Annuler Bouton Annuler.

  7. Facultatif : pour rechercher du contenu disponible dans un doclet de référence, cliquez sur le bouton Plus d'actions Bouton Plus d'actions, puis sélectionnez Localiser, comme indiqué dans la Figure 24-35.

    La Figure 24-35 présente les options disponibles lorsque vous cliquez sur Bouton Plus d'actions : Localiser, Remapper et Supprimer.

    Figure 24-35 Panneau Contenu disponible avec les options du menu Action : Localiser, Remapper et Supprimer


    Panneau Contenu disponible avec les options du menu déroulant Plus d'actions : Localiser, Remapper et Supprimer

    Prenons l'exemple Vision. Lorsque vous sélectionnez l'action Localiser pour le contenu disponible "Metrics", la plage qui constitue le contenu disponible est mise en évidence. La plage est mise en évidence en gris et est entourée d'un cadre vert comme vous pouvez le voir dans la Figure 24-36.

    Figure 24-36 Plage de l'exemple de contenu disponible "Metrics" mise en évidence sur la feuille


    La plage du contenu disponible appelé
  8. Facultatif : pour remapper le contenu disponible dans un fichier de référence, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez un contenu disponible dans la liste.
    2. Cliquez sur le bouton Plus d'actions Bouton Plus d'actions, puis sélectionnez Remapper, comme le montre la Figure 24-35.
    3. Dans la boîte de dialogue Remapper, cliquez sur le lien Sélectionner associé pour le contenu à remapper.

      La liste du contenu disponible qui n'est pas encore mappé est affichée. Dans la Figure 24-37, la liste pour Consol_BalSht contient deux éléments : Net_Income et Summary_IS.

      Figure 24-37 Boîte de dialogue Remapper présentant la liste déroulante avec le contenu disponible pas encore mappé


      Boîte de dialogue Remapper affichant Contenu incorporé dans la colonne de gauche et Remplacer par dans la colonne de droite. Un lien portant le libellé Sélectionner se trouve dans la colonne de droite en face de chaque liste de contenu incorporé. Cliquez sur le lien Sélectionner pour afficher les plages non mappées auxquelles le contenu peut être mappé. Cette illustration montre deux plages non mappées nommées Net_Income et Summary_IS.
    4. Dans la liste déroulante Sélectionner, sélectionnez un élément de contenu disponible pour le remapping, puis cliquez sur OK.

      Après sélection, la plage choisie est affichée dans la colonne Remplacer par.

      Dans l'exemple suivant, la plage Net_Income est maintenant affichée dans la colonne Remplacer par.

      Figure 24-38 Boîte de dialogue Remapper après avoir sélectionné un élément dans la liste déroulante


      Boîte de dialogue Remapper, avec la plage nouvellement sélectionnée affichée dans la colonne Remplacer par
    5. Facultatif : répétez la procédure de l'étape 8.a à l'étape 8.d pour chaque élément de contenu disponible à remapper.
    6. Une fois toutes les mises à jour du doclet de référence terminées, téléchargez-le et réinsérez-le.