Actualización de doclets de referencia basados en Excel mediante el panel

Para actualizar el contenido del doclet de referencia mediante la cinta de opciones de Narrative Reporting:
  1. Abra el paquete de informes.
  2. Abra y, a continuación, desproteja el doclet de referencia.
    El doclet de referencia se debe abrir en Excel. Si ha abierto el paquete de informes en Word o PowerPoint, se inicia Excel al abrir el doclet de referencia.
  3. Opcional: Realice tareas de Oracle Smart View for Office, como refrescar los puntos de datos o cambiar el PDV de un informe.
  4. Opcional: Realice tareas de Excel, como cambiar el formato de una cuadrícula o un gráfico.
  5. En el panel Paquete de informes, seleccione Contenido disponible en el menú desplegable (consulte Figure 24-32).

    Figure 24-32 Opción de contenido disponible seleccionada en el panel Paquete de informes


    El panel Paquete de informes muestra el menú desplegable con la opción Contenido disponible seleccionada

    Aparece el panel Contenido disponible, como se muestra en Figure 24-33. El botón Editar contenido, Botón Editar contenido, y Más acciones, Botón Más acciones, aparecen cuando se pasa el mouse por encima de un contenido disponible.

    Figure 24-33 Panel Contenido disponible


    El panel Contenido disponible muestra tres elementos de contenido disponibles. Se selecciona un elemento, Consol_BalSht, por lo que se muestran el icono Editar y el menú Acción.
  6. Opcional: Cambie el nombre, la descripción opcional o la opción de ajuste de tamaño de columna de tabla de un contenido disponible seleccionado.
    1. Seleccione un contenido disponible en la lista.
    2. Opcional: Para editar el nombre o la descripción del contenido disponible, haga clic en Botón Editar contenido para el contenido seleccionado y, en el panel, realice los cambios necesarios en los campos de descripción y nombre.

      Figure 24-34 muestra el nombre y la descripción actuales del contenido seleccionado. Escriba directamente en estos campos para cambiar el nombre o la descripción.

      Figure 24-34 El panel de contenido disponible muestra las opciones de edición


      El panel de contenido disponible muestra las opciones de edición para cambiar el nombre y la descripción del contenido disponible, y la casilla de verificación de cambio de tamaño automático de la columna
    3. Opcional: Active o desmarque la casilla de verificación Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente según sea necesario.

      Desactive la opción Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente para minimizar las variaciones entre la tabla de Word incrustada y la tabla o la cuadrícula de referencia de origen.

      Esta opción está activada de forma predeterminada cuando crea contenido disponible utilizando el botón Contenido disponible de la cinta de opciones de Narrative Reporting.

    4. Cuando haya terminado, haga clic en Botón Aceptar para aceptar los cambios y contraer los campos de edición del contenido disponible seleccionado.

      Para desechar cambios, haga clic en el botón Cancelar, botón Cancelar.

  7. Opcional: Para localizar el contenido disponible en un doclet de referencia, haga clic en el botón Más acciones, Botón Más acciones, y seleccione Localizar, como se muestra en Figure 24-35.

    Figure 24-35 muestra las opciones disponibles al seleccionar Botón Más acciones: Localizar, Volver a asignar y Suprimir.

    Figure 24-35 El panel Contenido disponible muestra las opciones del menú de acciones: Localizar, Volver a asignar y Suprimir


    El panel Contenido disponible muestra las opciones de los elementos del menú desplegable Más acciones: Localizar, Volver a asignar y Suprimir

    Por ejemplo, al utilizar el ejemplo de Vision, cuando se selecciona la acción Localizar del contenido disponible "Metrics" (Métricas), se resalta el rango que compone el contenido disponible. Como se muestra en Figure 24-36, el rango está resaltado en gris y perfilado en verde.

    Figure 24-36 El rango del contenido disponible de ejemplo "Metrics" está resaltado en la hoja


    El rango del contenido disponible denominado "Metrics" está resaltado en gris en la hoja y perfilado en verde
  8. Opcional: Para volver a asignar contenido disponible dentro de un doclet de referencia:
    1. Seleccione un contenido disponible en la lista.
    2. Haga clic en el botón Más acciones, Botón Más acciones, y seleccione Volver a asignar, como se muestra en Figure 24-35.
    3. En el cuadro de diálogo Volver a asignar, haga clic en el enlace Seleccionar asociado del contenido que se va a volver a asignar.

      Se muestra una lista de contenido disponible que aún no está asignado. En Figure 24-37, la lista de Consol_BalSht contiene dos elementos, Net_Income y Summary_IS.

      Figure 24-37 El cuadro de diálogo Volver a asignar muestra una lista desplegable con contenido disponible no asignado


      Cuadro de diálogo Volver a asignar con Contenido embebido en la columna de la izquierda y Sustituir por en la columna de la derecha. Un enlace denominado Seleccionar aparece en la columna derecha en cada lista de contenido incrustado. Haga clic en el enlace Seleccionar para ver los rangos sin asignar a los que se puede asignar el contenido. En esta ilustración se muestran dos rangos sin asignar denominados Net_Income y Summary_IS.
    4. En la lista desplegable Seleccionar, seleccione un elemento de contenido disponible al que volver a asignar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Después de realizar una selección, el rango que seleccione se muestra en la columna Sustituir por.

      En el siguiente ejemplo, el rango Net_Income ahora aparece en la columna Sustituir por.

      Figure 24-38 Cuadro de diálogo Volver a asignar después de realizar la selección en la lista desplegable


      Cuadro de diálogo Volver a asignar, con el rango recién seleccionado en la columna Sustituir por
    5. Opcional: Repita del 8.a al 8.d para cada elemento de contenido disponible que desee volver a asignar.
    6. Cuando haya terminado con todas las actualizaciones del doclet de referencia, cárguelo y protéjalo.