Actualización de doclets de referencia basados en Excel mediante la cinta de opciones

Para actualizar el contenido del doclet de referencia mediante la cinta de opciones de Narrative Reporting:

  1. Abra el paquete de informes.
  2. Abra y, a continuación, desproteja el doclet de referencia.
    El doclet de referencia se debe abrir en Excel. Si ha abierto el paquete de informes en Word o PowerPoint, se inicia Excel al abrir el doclet de referencia.
  3. Opcional: Realice tareas de Oracle Smart View for Office, como refrescar los puntos de datos o cambiar el PDV de un informe.
  4. Opcional: Realice tareas de Excel, como cambiar el formato de una cuadrícula o un gráfico.
  5. Opcional: Cambie el nombre, la descripción opcional o la opción de ajuste de tamaño de columna de tabla del contenido disponible:
    1. En la cinta de opciones de Narrative Reporting, haga clic en Inspeccionar.
    2. En el cuadro de diálogo Propiedades, seleccione el separador Contenido incrustado.
    3. En Contenido disponible, haga clic en el enlace de las propiedades de contenido que desea cambiar.

      Por ejemplo, para agregar una descripción al contenido Ops_Exps, haga clic en el enlace OpExps:


      Cuadro de diálogo Contenido disponible que muestra tres contenidos disponibles entre los que elegir, incluido OpExps

      Aparece el cuadro de diálogo Editar, en el que puede cambiar el nombre del contenido, la descripción opcional y la opción de ajuste de tamaño de columna de tabla.

    4. Opcional: En el cuadro de diálogo Editar, realice los cambios necesarios en el campo Nombre mostrado y el campo opcional Descripción.

      En el ejemplo siguiente, hemos agregado una descripción.

      Cuadro de diálogo de edición con descripción agregada.
    5. Opcional: Active o desmarque la casilla de verificación Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente según sea necesario.

      Desactive la opción Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente para minimizar las variaciones entre la tabla de Word incrustada y la tabla o la cuadrícula de referencia de origen.

      La opción está activada de forma predeterminada cuando crea contenido disponible utilizando el botón Contenido disponible.

    6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

      En el siguiente ejemplo, la descripción actualizada aparece en la lista de Contenido disponible en el cuadro de diálogo Propiedades:

      Cuadro de diálogo Propiedades que muestra el contenido disponible; OpExps ahora muestra una descripción.
    7. Repita el procedimiento para realizar cambios en cualquier otro contenido de la lista.
  6. Opcional: Para volver a asignar contenido disponible dentro de un doclet de referencia:
    1. En la cinta de opciones de Narrative Reporting, haga clic en Inspeccionar.
    2. En el cuadro de diálogo Propiedades, seleccione la pestaña Contenido disponible.
    3. Haga clic en Flecha Acciones junto al contenido que se va a volver a asignar y seleccione Volver a asignar en el menú desplegable.

      Por ejemplo, a continuación estamos decidiendo volver a asignar Rev_GP2.


      Menú desplegable Acción con las opciones Suprimir y Volver a asignar

      Se muestra el cuadro de diálogo Volver a asignar.

    4. En el cuadro de diálogo Volver a asignar, haga clic en el enlace Seleccionar asociado del contenido que se va a volver a asignar.

      Se muestra una lista de contenido disponible que aún no está asignado. En la siguiente ilustración, la lista contiene dos elementos, Summary_IS y Rev_GP1.

      Rev_GP2 está actualmente asignado al contenido disponible denominado Rev_GP2. Deseamos volver a asignar al contenido sin asignar denominado Rev_GP1.


      Cuadro de diálogo Volver a asignar con Contenido embebido en la columna de la izquierda y Sustituir por en la columna de la derecha. Un enlace denominado Seleccionar aparece en la columna derecha en cada lista de contenido incrustado. Haga clic en el enlace Seleccionar para ver los rangos sin asignar a los que se puede asignar el contenido. En esta ilustración se muestran dos rangos sin asignar denominados Summary_IS y Rev_GP1.
    5. En la lista desplegable Seleccionar, seleccione un elemento de contenido disponible al que volver a asignar.

      Después de realizar una selección, el rango que seleccione se muestra en la columna Sustituir por.

      En el siguiente ejemplo, el rango Rev_GP1 ahora aparece en la columna Sustituir por.


      Cuadro de diálogo Volver a asignar, con el rango recién seleccionado en la columna Sustituir por
    6. Repita del paso 6.c. al paso 6.e. para cada elemento de contenido disponible que desee volver a asignar.
    7. Cuando haya terminado de volver a asignar contenido, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Volver a asignar.
  7. Haga clic en la X de la esquina superior izquierda de Propiedades para cerrar el cuadro de diálogo.
  8. Cuando haya terminado con todas las actualizaciones del doclet de referencia, cárguelo y protéjalo.