51請購自助服務角色:請購經理人員 (9.2 版更新)

瞭解請購經理人員 UX One 角色

「請購經理人員」角色以及關聯的 UX One 頁面與元件可讓使用者有效管理請購

您可以使用「請購經理人員」角色來複查請購,然後核准或拒絕請購。您也可以分析請購並採取重要決策。例如,如果請購超出預算,您可以決定核准或拒絕請購。

「請購經理人員」頁面可讓您接收重要警示、分析資料,以及對您查看的資訊採取動作。

備註:

本文件提供的資訊將說明特定 UX One 角色,以及內建的關聯頁面與元件。

您可完全按照內建的模式來使用這些角色、頁面、元件、查詢、方格格式與表單版面配置,也可以進行修改,使其更符合組織的需求。

請參閱瞭解 UX One 角色

必備條件

使用「請購經理人員」角色 (REQMGRJDE) 以及本文件中列出的元件之前,您的系統管理員必須完成一些步驟以建立使用者 ID 與 REQMGRJDE 角色之間的關聯。

完成此設定之後,使用此角色登入的使用者在登入 JD Edwards EnterpriseOne 系統時,將會自動看到自己所屬角色的頁面。

請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理手冊中的〈設定角色關係〉

閱讀必備條件

使用「請購經理人員」角色之前,您應該先充份瞭解可從頁面進行存取的元件與應用程式。此外,JD Edwards EnterpriseOne 應用程式請購自助服務導入手冊中亦提供基本資訊。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 請購自助服務簡介

使用請購經理人員 UX One 角色

您使用「請購經理人員」角色來存取下列 UX One 頁面:

  • 請購經理人員核准 (P43E001X|W43E001XA)

  • 請購經理人員委派 (P43E001X|W43E001XB)

UX One:請購經理人員核准頁面

「請購經理人員核准」頁面 (P43E001X|W43E001XA) 可讓您:

  • 接收指派給您的請購相關通知警示。

    例如,您可以檢視已開啟並等待您核准的請購數目相關警示。

  • 分析請購資料。

    例如,您可以使用請購資料來瞭解員工的採購與支出政策。

  • 存取程式來對顯示在頁面上的請購資訊快速採取動作。

    您可以複查指派給您的請購,並視需要採取動作。其中包括等待您核准的請購、超出預算的請購、高優先順序料品或特殊要求的請購。

若要存取「UX One 請購經理人員核准」頁面,請使用「請購經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。

此圖說明「請購經理人員核准」頁面:

請購經理人員核准頁面

關注清單警示

這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。此外,這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。

本表列出並說明「請購經理人員核准」頁面上提供使用的關注清單警示:

關注清單警示

說明

開啟核准

此警示通知您有多少已開啟並等待您核准的請購。

此警示是以「One View 請購自助服務查詢」程式 (P43267) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「One View 請購自助服務查詢」畫面格式。

備註:請確定您在您對此關注清單警示所使用的查詢中設定下列準則:

  • 資源 [F98866] = <您的通訊錄號碼>

超出預算請購

此警示通知您有多少請購超出預算。

此警示是以「請購單明細查詢」程式 (P43E11C) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「請購單明細查詢」畫面格式。

以下是可用的方格格式:

  • 超出預算請購

高優先順序請購

此警示通知您已經對高優先順序料品輸入多少請購。

此警示是以「請購單明細查詢」程式 (P43E11C) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「請購單明細查詢」畫面格式。

以下是可用的方格格式:

  • 高優先順序請購

特殊要求請購

此警示通知您有多少標示為特別申請的請購正在等待核准。

此警示是以「請購單明細查詢」程式 (P43E11C) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「請購單明細查詢」畫面格式。

以下是可用的方格格式:

  • 特殊要求請購

圖表

這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。

本表列出並說明「請購經理人員核准」頁面上提供使用的圖表:

元件標題

說明

請購等待核准 (P43E82X|W43E82XA)

使用此圖表可檢視待核准的請購。

此圖表以「處理實例左側外側結合」- F98860、F98865、F98866 業務視圖 (V98860D) 為基礎。

備註:若要檢視等候核准的請購,此圖表的查詢必須包含下列準則:

  • 資源 [F98866] = <您的通訊錄號碼>

  • 實例建立者 [F98860] != <您的通訊錄號碼>

超出預算的請購 (P43E15X|W43E15XC)

使用此圖表可檢視超過預算的請購。

此圖表是以「請購單明細查詢」程式 (P43E11C) 為基礎。

高優先順序請購 (P43E15X|W43E15XB)

使用此圖表可檢視針對高優先順序料品所輸入的員工請購單數目。

此圖表是以「請購單明細查詢」程式 (P43E11C) 為基礎。

特殊要求的請購 (P43E15X|W43E15XA)

使用此圖表可檢視標記為特殊要求的員工請購。

此圖表是以「請購單明細查詢」程式 (P43E11C) 為基礎。

如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式請購自助服務導入手冊中的下列主題:

主畫面任務

您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。

本表列出並說明「請購經理人員核准」頁面的任務:

任務

說明

核准/拒絕請購

使用此任務可存取「請購核准」程式 (P43E82)。

複查與核准超出預算的請購

使用此任務可存取「核准超出預算的請購」程式 (P43E070)。

複查請購

使用此任務可存取「請購查詢」程式 (P43E15)。

複查核准請購工作流程

使用此任務可存取「核准主管機關」程式 (P43E09A)。

請購經理人員委派

使用此任務可存取「請購經理人員委派」頁面 (P43E001X|W43E001XB)。

如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式請購自助服務導入手冊中的下列主題:

UX One:請購經理人員委派頁面

您使用「請購經理人員委派」頁面 (P43E001X|W43E001XB) 來執行下列作業:

  • 接收已經與開啟一段時間的請購以及超出金額臨界值的請購相關的通知警示。

  • 檢視開啟的請購單相關資訊。

  • 存取應用程式以複查請購以及委派記錄。

若要存取「UX One 請購經理人員委派」頁面,請使用「請購經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。當您以此角色登入時,系統會自動顯示「請購經理人員核准」頁面。按一下主畫面上的「請購經理人員委派」任務以存取「請購經理人員委派」頁面。

此圖說明「請購經理人員委派」頁面:

請購經理人員委派頁面

關注清單警示

這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。此外,這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。

本表列出並說明「請購經理人員委派」頁面上提供使用的關注清單警示:

關注清單警示

說明

開啟請購行

此警示會通知使用者有多少請購已經開啟一段時間。

此警示是以「One View 請購自助服務查詢」程式 (P43267) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「One View 請購自助服務查詢」畫面格式。

高於金額臨界值的請購

此警示會通知使用者有多少請購超出金額臨界值。

此警示是以「One View 請購自助服務查詢」程式 (P43267) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「One View 請購自助服務查詢」畫面格式。

如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的〈One View 請購自助服務查詢 (P43267)〉

圖表

這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。

本表列出並說明「請購經理人員委派」頁面上提供使用的圖表:

元件標題

說明

請購數量 - 依料品 (P43E11X|W43E11XA)

使用此圖表可檢視不同料品之請購單數目量的百分比。

此圖表以「請購明細 - 所有欄」業務視圖 (V43E11A) 為基礎。

請購單 - 依供應商 (P43267X|W43267XA)

使用此圖表可依不同供應商檢視未結請購單百分比。

此圖表以「One View 請購自助服務查詢」程式 (P43267) 為基礎。

員工請購 - 依料品 (P43267X|W43267XB)

使用此圖表可檢視由請求者針對不同料品進行委派的員工請購。

此圖表以「One View 請購自助服務查詢」程式 (P43267) 為基礎。

員工請購 - 依供應商 (P43267X|W43267XC)

使用此圖表可檢視由請求者針對不同供應商進行委派的員工請購。

此圖表以「One View 請購自助服務查詢」程式 (P43267) 為基礎。

如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的〈One View 請購自助服務查詢 (P43267)〉

主畫面任務

您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。

本表列出並說明「請購經理人員委派」頁面上的任務:

任務

說明

複查請購

使用此任務可存取「請購查詢」程式 (P43E15)。

複查請購上的委派

使用此任務可存取「請購委派」程式 (P43E280)。

如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式請購自助服務導入手冊中的下列主題: