43採購管理角色：採購經理人員
瞭解採購經理人員 UX One 角色
「採購經理人員」角色以及關聯的 UX One 頁面與元件可讓使用者簡單快速地檢視需要發放或核准的訂單。使用者可以使用這些頁面依料品或某段會計期間來分析未結訂單數目、瞭解特定供應商的任何延遲，然後對未來採購訂定更明智的決策。
「採購經理人員」頁面可讓使用者接收重要警示、分析資料，並對所見資訊採取行動。
本文件提供的資訊將說明特定 UX One 角色，以及內建的關聯頁面與元件。
您可完全按照內建的模式來使用這些角色、頁面、元件、查詢、方格格式與表單版面配置，也可以進行修改，使其更符合組織的需求。
請參閱瞭解 UX One 角色。
必備條件
使用「採購經理人員」角色 (PROCMGRJDE) 以及本文件中列出的元件之前，您的系統管理員必須完成一些步驟以建立使用者 ID 與 PROCMGRJDE 角色之間的關聯。
完成此設定之後，使用此角色登入的使用者在登入 JD Edwards EnterpriseOne 系統時，將會自動看到自己所屬角色的頁面。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理手冊中的〈設定角色關係〉。
閱讀必備條件
使用「採購經理人員」角色之前，您應該完全瞭解可從頁面存取的元件與應用程式。此外，JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊中亦提供基本資訊。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 採購管理簡介。
使用採購經理人員 UX One 角色
您可使用「採購經理人員」角色存取下列 UX One 頁面：
採購經理人員核准 (P43001X|W43001XA)
採購經理人員訂單 (P43001X|W43001XB)
採購經理人員料品成本 (P43001X|W43001XC)
UX One：採購經理人員核准頁面
「採購經理人員核准」頁面 (P43001X|W43001XA) 可讓使用者：
接收與正在等待核准及發放之訂單相關聯的警示。
依料品與會計期間來分析未結訂單。
存取程式以快速又輕鬆地對頁面上顯示的資訊進行操作。
若要存取 UX One「採購經理人員核准」頁面，請使用「採購經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。
本圖說明「採購經理人員核准」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明適用於「採購經理人員核准」頁面的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
暫停採購單 |
此警示會通知使用者有多少採購單暫停。 此警示以「暫停訂單發放」程式 (P43070) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理暫停訂單」表單。 以下是可用的方格格式：
|
等待核准的訂單 |
此警示會通知使用者有多少採購單正在等待核准。 此警示以「採購單核准」程式 (P43081) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理等待核准訂單」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
自動核准的請購 |
此警示會通知使用者有多少請購已自動核准。 此警示以「訂單輸入」程式 (P4310) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理訂單標頭」表單。 以下是可用的方格格式：
|
請購低於臨界值金額 |
此警示會通知使用者最近輸入的請購有多少低於核准臨界值。 此警示以「訂單輸入」程式 (P4310) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理訂單標頭」表單。 以下是可用的方格格式：
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(9.2 版更新) 請購等待核准 |
此警示會通知使用者有多少請購待核准。 此警示是以「查詢請購等待核准」程式 (P4209) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「查詢請購等待核准」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊中的下列主題：
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明適用於「採購經理人員核准」頁面的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
訂單等待核准 - 依期間 P43081X|W43081XA |
使用此圖表可依期間來檢視正在等待金額及預算核准的訂單。 此圖表以「採購單核准」程式 (P43081) 為基礎。 |
核准中訂單 - 依期間 P43081X|W43081XB |
使用此圖表可依期間來檢視狀態為待核准的所有訂單。 此圖表以「採購單核准」程式 (P43081) 為基礎。 |
請購數目 - 依採購人員 P4311X|W4311XE |
使用此圖表可依採購人員來檢視目前過期的請購單數目。 此圖表是以「快到期總括訂單查詢」程式 (P4311) 為基礎。 |
未結訂單 - 依會計期間 P43261X|W43261XB |
使用此圖表可依會計期間來檢視未結訂單。 此圖表以「One View 採購單查詢」程式 (P43261) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊，請參閱：
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊中的〈處理等待核准的訂單〉
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的〈One View 採購單查詢 (P43261)〉。
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「採購經理人員核准」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
未結採購單 |
使用此任務可存取「訂單輸入」程式 (P4310，版本 ZJDE0036)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
未結請購 |
使用此任務可存取「訂單輸入」程式 (P4310，版本 ZJDE0003)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
暫停訂單發放 |
使用此任務可存取「暫停訂單發放」程式 (P43070，版本 ZJDE0001)。 |
採購單核准 |
使用此任務可存取「採購單核准」程式 (P43081，版本 ZJDE0005)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
核准層級修訂 |
使用此任務可存取「核准層級修訂」程式 (P43008，版本 ZJDE0001)。 |
採購經理人員訂單 |
使用此任務可存取「採購經理人員訂單」頁面 (P43001X|W43001XC)。 |
採購經理人員料品成本 |
使用此任務可存取「採購經理人員料品成本」頁面 (P43001X|W43001XC)。 |
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊中的下列主題：
UX One：採購經理人員訂單頁面
「採購經理人員訂單」頁面 (P43001X|W43001XB) 可讓使用者根據各種準則快速檢視未結訂單，並可複查與採購人員相關的請購單，以及正在等待核准的訂單。此外，該頁面可讓使用者接收有關暫停訂單、正在等待核准之訂單、已核准之請購單、正待整待核准之請購單，以及低於臨界值金額需要採取行動之請購單的警示，並可迅速、輕鬆地存取可處理訂單與採購單的應用程式。
若要存取 UX One「採購經理人員訂單」頁面，請使用「採購經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。當您以此角色登入時，系統會自動顯示「採購經理人員核准」頁面。按一下主畫面上的「採購經理人員訂單」任務以存取「採購經理人員訂單」頁面。
本圖說明「採購經理人員訂單」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明適用於「採購經理人員訂單」頁面的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
未結採購單 |
此警示會通知使用者有多少採購單的狀態為未結。 此警示以「One View 簡易採購查詢」程式 (P43265) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「One View 簡易採購查詢」表單。 以下是可用的方格格式：
|
預期訂單 |
此警示會通知使用者有多少採購單在接下來 60 天內會到期。 此警示以「One View 採購單查詢」程式 (P43261) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「One View 採購單查詢」表單。 以下是可用的方格格式：
|
過期訂單 |
此警示會通知使用者有多少採購單已超過到期日。 此警示以「One View 採購單查詢」程式 (P43261) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「One View 採購單查詢」表單。 以下是可用的方格格式：
|
(9.2 版更新) 快到期總括訂單 |
此警示會通知使用者有多少總括訂單即將到期。 此警示是以「快到期總括訂單查詢」程式 (P4311) 為基礎。當您按一下警示時，系統會顯示「總括訂單查詢」畫面格式。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的下列主題：
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明適用於「採購經理人員訂單」頁面的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
未結訂單 - 依供應商 (P4311X|W4311XB) |
使用此圖表可依供應商來檢視未結訂單數目。 此圖表是以「快到期總括訂單查詢」程式 (P4311) 為基礎。 |
未結訂單 - 依料品 (P43261X|W43261XD) |
使用此圖表可依料品來檢視未結訂單數目。 此圖表是以「One View 採購單查詢 - F4311/F43121/F4301 結合」業務視圖 (V43261A) 為基礎。 |
快到期總括訂單塊 (P4311X|W4311XD) |
使用此圖表可檢視快到期的總括訂單。 此圖表以「One View 採購單查詢」程式 (P43261) 為基礎。 |
報價單數目 (P4311X|W4311XB) |
使用此圖表可檢視報價單總數。 此圖表是以「快到期總括訂單查詢」程式 (P4311) 為基礎。 |
待處理電子資料交換訂單 (P47016X|W47016XA) |
使用此圖表可檢視待處理電子資料交換訂單。 此圖表以「出庫電子資料交換訂單 - 標頭修訂」業務視圖 (V47016B) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表及圖形關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的此主題：
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「採購經理人員訂單」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
未結採購單 |
使用此任務可存取「處理訂單標頭」程式 (P4310，版本 ZJDE0036)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
總括訂單查詢 |
使用此任務可存取「訂單輸入」程式 (P4310，版本 ZJDE0006)。 |
未結報價單 |
使用此任務可存取「訂單輸入」程式 (P4310，版本 ZJDE0002)。 |
供應商/料品資訊 |
使用此任務可存取「供應商/料品關係」程式 (P43090，版本 ZJDE0001)。 |
待處理電子資料交換訂單 |
使用此任務可存取「出庫電子資料交換訂單查詢」程式 (P47016)。 |
待確認電子資料交換訂單 |
使用此任務可存取「入庫電子資料交換訂單確認查詢」程式 (P47020，版本 ZJDE0001)。 |
變更單 |
使用此任務可存取「出庫電子資料交換採購單變更查詢」程式 (P47136，版本 ZJDE0001)。 |
變更單確認 |
使用此任務可存取「出庫電子資料交換採購單變更確認查詢」程式 (P47146，版本 ZJDE0001)。 |
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊中的下列主題：
UX One：採購經理人員料品成本頁面
「採購經理人員料品成本」頁面 (P43001X|W43001XC) 可讓使用者依料品和供應商快速檢視成本，也可檢視在某段時期驗收的訂單，並可檢視未開立傳票的已驗收訂單。此外，該頁面也可讓使用者接收驗收料品不在供應商型錄中的警示，以及接收檢視成本最高的訂單，以識別高容積之供應商的警示，並可迅速、輕鬆地存取應用程式以對成本和採購單採取行動。
若要存取 UX One「採購經理人員料品成本」頁面，請使用「採購經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。當您以此角色登入時，系統會自動顯示「採購經理人員核准」頁面。按一下主畫面上的「採購經理人員料品成本」任務以存取「採購經理人員料品成本」頁面。
本圖說明「採購經理人員料品成本」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明適用於「採購經理人員料品成本」頁面的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
不在供應商型錄中的料品 |
此警示會通知使用者已訂購多少不在供應商型錄上的料品。 此警示以「One View 供應商成本分析查詢」程式 (P43266) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「One View 供應商成本分析查詢」表單。 |
已驗收訂單 - 依供應商 |
此警示會通知使用者已從供應商驗收某項料品的訂單數目。 此警示以「One View 供應商成本分析查詢」程式 (P43266) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「One View 供應商成本分析查詢」表單。 以下是可用的方格格式：
|
如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的〈One View 供應商成本分析查詢 (P43266)〉。
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明適用於「採購經理人員料品成本」頁面的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
成本分析 - 依料品 (P43266X|W43266XD) |
使用此圖表可依料品來檢視總成本。 此圖表以「One View 供應商成本分析查詢」程式 (P43266) 為基礎。 |
成本分析 - 依供應商 (P43266X|W43266XA) |
使用此圖表可依供應商來檢視總成本。 此圖表以「One View 供應商成本分析查詢」程式 (P43266) 為基礎。 |
採購單歷史記錄 - 依會計期間 (P43261X|W43261XE) |
使用此圖表可依會計期間來檢視採購單歷史記錄。 此圖表以「One View 採購單查詢」程式 (P43261) 為基礎。 |
未開立傳票收據 - 依公司 (P43260X|W43260XA) |
使用此圖表可檢視不具對應傳票之收據的總數。該圖表會依公司顯示這些明細。 此圖表以「One View 採購單驗收查詢」程式 (P43260) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表及圖形關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的下列主題：
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「採購經理人員料品成本」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
採購單輸入 |
使用此任務可存取「訂單輸入」程式 (P4310，版本 ZJDE0001)。 以下是可用的表單版面配置：
|
採購收據查詢 |
使用此任務可存取「採購收據查詢」程式 (P43214，版本 ZJDE0001)。 |
供應商型錄維護 |
使用此任務可存取「供應商型錄維護」程式 (P41061，版本 ZJDE0001)。 |
成本修訂 |
使用此任務可存取「成本修訂」程式 (P4105,，版本 ZJDE0001)。 |
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱：
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式大宗存貨庫存導入手冊中的〈設定大宗料品〉
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊中的〈建立傳票〉
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊中的〈輸入自動驗收〉
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊中的〈設定供應商資訊〉
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式大宗存貨庫存導入手冊中的〈依儲存地設定料品資訊〉