42薪資管理角色:薪資經理人員

瞭解薪資經理人員 UX One 角色

「薪資經理人員」角色以及關聯的 UX One 頁面與元件,可讓使用者:

  • 接收薪資相關活動的重要警示。

  • 分析與稅務和休假相關的資訊。

  • 輕鬆存取薪資查詢程式。

「薪資經理人員」頁面可讓使用者接收重要警示、分析資料,並對所見資訊採取行動。

備註:

本文件提供的資訊將說明特定 UX One 角色,以及內建的關聯頁面與元件。

您可完全按照內建的模式來使用這些角色、頁面、元件、查詢、方格格式與表單版面配置,也可以進行修改,使其更符合組織的需求。

請參閱瞭解 UX One 角色

必備條件

使用「薪資經理人員」角色 (PAYMGRJDE) 以及以下列出的元件之前,您的系統管理員必須完成一些步驟以建立使用者 ID 與 PAYMGRJDE 角色之間的關聯。

完成此項設定後,使用者首次登入 JD Edwards EnterpriseOne 系統時,將自動看見各自角色適用的主頁面。

請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理手冊中的〈設定角色關係〉

閱讀必備條件

使用「薪資經理人員」角色之前,您應該完全瞭解可從頁面存取的元件與應用程式。此外,JD Edwards EnterpriseOne 應用程式薪資導入手冊中亦提供基本資訊。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 薪資簡介

使用薪資經理人員 UX One 角色

您可使用「薪資經理人員」角色存取下列 UX One 頁面:

  • 薪資經理人員 (P07001X|W07001XA)

  • 薪資經理人員審核歷史記錄 (P07001X|W07001XB)

UX One:薪資經理人員頁面

「薪資經理人員」頁面 (P07001X|W07001XA) 可讓使用者:

  • 接收有關使用中薪資、未處理額外付款 ID、工時卡與員工休假的警示。

  • 分析薪資類型、福利、加班費、休假趨勢與應計。

  • 輕鬆存取薪資管理程式以迅速採取行動。

若要存取 UX One「薪資經理人員」頁面,請使用「薪資經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。

本圖說明「薪資經理人員」頁面:

薪資經理人員頁面

關注清單警示

這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。此外,這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。

本表列出並說明適用於「薪資經理人員」頁面的關注清單警示:

關注清單警示

說明

待上傳工時卡

此警示會通知使用者關於待上傳的工時卡數。

此警示以「處理工時輸入批次檔修訂」程式 (P05116Z1) 為基礎。

當您按一下此警示時,系統會顯示「處理工時輸入批次檔修訂」表單。

有效薪資

此警示會通知使用者關於有效薪資數。

此警示以「處理薪資週期工作台」程式 (P07210) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「處理員工付款複查」表單。

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

薪資決算就緒

此警示會通知使用者關於準備好進行薪資週期「最終更新」步驟的薪資數

此警示以「處理薪資週期工作台」程式 (P07210) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「處理員工付款複查」表單。以下是可用的表單版面配置:

  • 薪資付款複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

未處理的額外付款 ID

此警示會通知使用者關於具有未處理額外付款的額外付款 ID 數。

此警示以「處理額外付款工作台」程式 (P07210I) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「處理額外付款工作台」表單。

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

未鎖定的工時卡

此警示會通知使用者關於未依薪資版本鎖定的工時卡數。

此警示以「處理工時輸入 - 依個人」程式 (P051121) 為基礎。

當您按一下此警示時,系統會顯示「處理工時輸入 - 依個人」表單。

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

超過規範的時數

此警示會通知使用者關於其工時卡上的工作時數大於工時卡標準的員工。

此警示以「處理工時輸入 - 依個人」程式 (P051121) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「快速工時輸入」表單。以下是可用的表單版面配置:

  • 工時卡基本薪酬

未過帳日記帳分錄批次

此警示會通知使用者關於未過帳薪資日記帳分錄批次的數目。

此警示以「處理批次」程式 (P0011) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「處理批次」表單。

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

此外,系統會在表單的右側顯示更新的「工作中心」。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊中的〈工作中心 CafeOne 應用程式〉

員工休假

此警示會通知使用者關於正在帶薪休假或無薪休假中的員工數。

此警示以「員工資訊」程式 (P0801) 為基礎。

當您按一下警示時,系統會顯示「處理員工資訊」表單。以下是可用的表單版面配置:

  • 員工僱用扣除、福利與應計複查

  • 員工組織複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊,請參閱:

圖表

這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。

本表列出並說明適用於「薪資經理人員」頁面的圖表:

元件標題

說明

年累計金額 (P07146X|W07146XA)

使用此圖表可以複查薪資的薪資類型、扣除、福利與應計年累計摘要。

此圖表以「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」程式 (P07146) 為基礎。

此外,您可以使用圖表頂端的下拉選單來變更系統顯示的資料。您可以選取下列其中一個選項:

  • 應計

  • 福利

  • 扣除

  • 薪資類型

  • 全部

休假趨勢 - 依星期 (P071862X|W071862XB)

使用此圖表可依星期來複查員工的休假趨勢。

此圖表以「One View 薪資記錄明細查詢」程式 (P071862) 為基礎。

應計 - 依公司 (P071902X|W071902XA)

使用此圖表可檢視各個公司的應計。

此圖表以「One View 扣除、福利與應計歷史記錄明細查詢」程式 (P071902) 為基礎。

加班 - 固定工資與津貼 (P071862X|W071862XA)

使用此圖表可檢視一般薪資與津貼的總薪資金額和加班金額。

此圖表以「One View 薪資記錄明細查詢」程式 (P071862) 為基礎。

如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的下列主題:

主畫面任務

您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。

本表列出並說明「薪資經理人員」頁面上的任務:

任務

說明

薪資工作台

使用此任務可存取「薪資工作台 - 處理薪資週期工作台」程式 (P07210)。

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

員工資訊

使用此任務可存取「員工資訊 - 處理員工資訊」程式 (P0801)。

以下是可用的表單版面配置:

  • 員工僱用扣除、福利與應計複查

  • 員工組織複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

快速工時輸入

使用此任務可存取「快速工時輸入 - 處理工時輸入 - 依個人」程式 (P051121)。

以下是可用的表單版面配置:

  • 快速工時輸入

休假管理

使用此任務可存取「休假管理 - 休假管理」程式 (P07640)。

組織圖

使用此任務可存取「組織圖」。

請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式人力資本管理基本原則導入手冊中的〈使用員工組織圖〉

薪資經理人員審核歷史記錄

使用此圖表可存取「薪資經理人員審核歷史記錄」頁面 (P07001X|W07001XB)。

如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊,請參閱:

UX One:薪資經理人員審核歷史記錄頁面

「薪資經理人員審核歷史記錄」頁面 (P07001X|W07001XB) 可讓使用者:

  • 分析員工與雇主繳納的稅款,並可複查聯邦、州/省與地方稅務的趨勢。

  • 輕鬆存取薪資管理程式以迅速採取行動。

若要存取「薪資經理人員審核歷史記錄」頁面,請使用「薪資經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。當您以此角色登入時,系統會自動顯示「薪資經理人員」頁面。按一下主畫面上的「薪資經理人員複查歷史記錄」任務以存取「薪資經理人員複查歷史記錄」頁面。

本圖說明「薪資經理人員審核歷史記錄」頁面:

薪資經理人員審核歷史記錄頁面

圖表

這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,圖表乃使用下列內建查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。

本表列出並說明適用於「薪資經理人員審核歷史記錄」頁面的圖表:

元件標題

說明

年累計稅 (P07136X|W07136XC)

使用此圖表可檢視已繳納稅款的年累計摘要。

此圖表以「One View 薪資、扣除、福利與應計歷史記錄查詢」程式 (P07136) 為基礎。

此外,您可以使用圖表頂端的下拉選單來變更系統顯示的資料。您可以選取下列其中一個選項:

  • 僱主

  • 員工

聯邦稅趨勢 - 依季度 (P07136X|W07136XA)

使用此圖表可檢視每個季度的聯邦稅趨勢。

此圖表以「One View 稅務歷史記錄查詢」程式 (P07136) 為基礎。

州/省稅趨勢 - 依季度 (P07136X|W07136XB)

使用此圖表可檢視每個季度的州/省稅趨勢。

此圖表以「One View 稅務記錄查詢」程式 (P07136) 為基礎。

如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的〈One View 稅務歷史記錄查詢 (P07136)〉主題。

主畫面任務

您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。

本表列出並說明「薪資經理人員審核歷史記錄」頁面上的任務:

任務

說明

薪資歷史記錄

使用此任務可存取「付款歷史記錄 - 處理付款歷史記錄」程式 (P070601)。

以下是可用的表單版面配置:

  • 付款歷史記錄複查

以下是可用的方格格式:

  • 基本

福利應計歷史記錄

使用此任務可存取「福利應計歷史記錄 - 處理福利/應計」程式 (P070931)。

薪資、扣除、福利與應計歷史記錄

使用此任務可存取「薪資、扣除、福利與應計歷史記錄 - 處理扣除、福利與應計歷史記錄 (薪資月)」程式 (P079951)。

以下是可用的表單版面配置:

  • 扣除、福利與應計薪資月複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

稅務歷史記錄

使用此任務可存取「稅務歷史記錄 - 處理稅務歷史記錄」程式 (P070920)。

以下是可用的表單版面配置:

  • 稅務複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

稅務歷史記錄 - 依公司

使用此任務可存取「處理批次版本 - 可用版本」程式 (P98305)。

如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊,請參閱: