13合約管理角色：採購合約經理人員 (9.2 版更新)
瞭解採購合約經理人員 UX One 角色
「採購合約經理人員」角色以及關聯的 UX One 頁面與元件可讓使用者輕鬆存取資訊以分析趨勢、時程表、期限，以及財務報表。
本文件提供的資訊將說明特定 UX One 角色，以及內建的關聯頁面與元件。
您可完全按照內建的模式來使用這些角色、頁面、元件、查詢、方格格式與表單版面配置，也可以進行修改，使其更符合組織的需求。
請參閱瞭解 UX One 角色。
必備條件
使用「採購合約經理人員」角色 (PRAGRMRJDE) 以及本文件中列出的元件之前，您的系統管理員必須完成一些步驟以建立使用者 ID 與 PRAGRMRJDE 角色之間的關聯。
完成此設定之後，使用此角色登入的使用者在登入 JD Edwards EnterpriseOne 系統時，將會自動看到自己所屬角色的頁面。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理手冊中的〈設定角色關係〉。
閱讀必備條件
使用「採購合約經理人員」角色之前，您應該先充份瞭解可從頁面進行存取的元件與應用程式。此外，JD Edwards EnterpriseOne 應用程式合約管理導入手冊中亦提供基本資訊。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 合約管理簡介。
使用採購合約經理人員 UX One 角色
您使用「採購合約經理人員」角色來存取下列 UX One 頁面：
採購合約 (P38001X|W38001XA)
合約規範 (P38001X|W38001XB)
採購合約分析 (P38001X|W38001XC)
UX One：採購合約頁面
「採購合約」頁面 (P38001X|W38001XA) 可讓使用者輕鬆複查到期的合約時程表、重新協議即將到期合約、和供應商一起追蹤已關閉的合約，以及檢視與供應商建立的個別合約。
若要存取「UX One 採購合約」頁面，請使用「採購合約經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。
此圖說明「採購合約」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明「採購合約」頁面上提供使用的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
即將到期合約 |
此警示通知您有關某個業務單位一段時間後有多少採購合約將到期。 此警示是以「合約明細查詢」程式 (P38030) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約明細查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
已到期合約 |
此警示通知您有關某個業務單位在過去一段時間有多少採購合約已到期。 此警示是以「合約明細查詢」程式 (P38030) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約明細查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
已關閉合約 |
此警示通知您有關某個業務單位在過去一段時間有多少採購合約已關閉。 此警示是以「已關閉合約查詢」程式 (P38032) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「已關閉合約查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
到期合約時程表 |
此警示顯示接近排定到期日的採購合約數目。 此警示是以「合約時程表查詢」程式 (P38031) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約時程表查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明「採購合約」頁面上提供使用的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
即將到期合約的數目與價值 - 依期間 (P38010X|W38010XJ) |
使用此圖表可檢視某個業務單位一段時間之後將到期的採購合約的數目與價值。 此圖表是以「合約明細查詢」程式 (P38030) 為基礎。 |
接近排定到期日的合約 (P38010X|W38010XI) |
使用此圖表可檢視不同供應商之接近排定到期日的採購合約數目。您可以檢視排定到期日如下的採購合約數目：
此圖表是以「合約時程表查詢」程式 (P38031) 為基礎。 |
合約的預測與實際規範 (P38010X|W38010XL) |
使用此圖表可檢視不同供應商的採購合約的預測數量、實際數量，以及供貨數量的比較。 此圖表是以「合約主檔/產品來源目的地主檔結合」業務視圖 (V38010JB) 為基礎。 |
使用中與已關閉合約 - 依供應商 (P38010X|W38010XB) |
使用此圖表可檢視各種客戶的使用中與已關閉採購合約數目的比較。 此圖表以「合約主檔」程式 (P38010) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式合約管理導入手冊中的〈處理合約〉。
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「採購合約」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
合約主檔 |
使用此任務可存取「合約主檔」程式 (P38010)。 以下是可用的表單版面配置：
|
合約線上對帳單 |
使用此任務可存取「線上對帳單」程式 (P38300)。 |
採購單驗收 |
使用此任務可存取「採購單收款」程式 (P4312)。 |
出貨確認 |
使用此任務可存取「出貨確認」程式 (P4205)。 |
合約訂單明細 |
使用此任務可存取「合約主檔」程式 (P38010)，您可以在其中複查合約明細以及關聯的訂單明細。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
採購合約規範 |
使用此任務可存取「採購合約規範」頁面 (P38001X|W38001XB)。 |
採購合約分析 |
使用此任務可存取「採購合約分析」頁面 (P38001X|W38001XC)。 |
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱：
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式合約管理導入手冊中的〈處理合約〉
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的〈輸入銷售單標頭與明細資訊〉
JD Edwards EnterpriseOne 應用程式合約管理導入手冊中的〈瞭解合約管理〉
UX One：合約規範頁面
「合約規範」頁面 (P38001X|W38001XB) 可讓使用者進行下列作業：
透過識別新合約機會來提升客戶關係。
透過比較含與不含合約明細所建立的採購單之間的價格來規劃訂價策略。
透過追蹤含或不含協議合約價格所建立的採購單來監控合約規範。
若要存取「UX One 合約規範」頁面，請使用「採購合約經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。當您以此角色登入時，系統會自動顯示「採購合約」頁面。按一下主畫面上的「合約規範」任務以存取「合約規範」頁面。
此圖說明「合約規範」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式以及業務視圖為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明「合約規範」頁面上提供使用的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
即將到期合約 |
此警示通知您有關某個業務單位一段時間後有多少採購合約將到期。 此警示是以「合約明細查詢」程式 (P38030) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約明細查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
已到期合約 |
此警示通知您有關某個業務單位在過去一段時間有多少採購合約已到期。 此警示是以「合約明細查詢」程式 (P38030) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約明細查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
已關閉合約 |
此警示通知您有關某個業務單位在過去一段時間有多少採購合約已關閉。 此警示是以「已關閉合約查詢」程式 (P38032) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「已關閉合約查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
到期合約時程表 |
此警示顯示接近排定到期日的採購合約數目。 此警示是以「合約時程表查詢」程式 (P38031) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約時程表查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明「合約規範」頁面上提供使用的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
具有/不具合約明細的採購單 - 依期間 (P3811X|W3811XB) |
使用此圖示可檢視在某個時期針對某項料品所建立的採購單數目。您可以檢視不同時期具有合約明細與不具合約明細的採購單數目。 此圖表以「採購單明細更新 - 採購單輸入」業務視圖 (V4311B) 為基礎。 |
具有/不具合約明細之採購單的價格比較 (P3811X|W3811XA) |
使用此圖表可比較某個料品在不同期間的與採購合約關聯的採購單價格和不和採購合約關聯的採購單價格。 此圖表以「採購單明細更新 - 採購單輸入」業務視圖 (V4311B) 為基礎。 |
傳票與合約價格 (P38011X|W38011XD) |
使用此圖表可將其價格與協議合約價格相同的採購單行數和其價格高於或低於協議合約價格的採購單行數進行比較。 您可以根據下列條件來比較採購單行：
此圖表是以「F43121、F4311 與 F38011 結合」業務視圖 (V38011UB) 為基礎。 |
每月針對料品建立的合約 (P38011X|W38011XB) |
使用此圖示可檢視特定期間內每個月針對某項料品所建立的採購合約數。 此圖表以「合約數量」業務視圖 (V38011A) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊，請參閱：
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「合約規範」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
合約主檔 |
使用此任務可存取「合約主檔」程式 (P38010)。 |
採購單 |
使用此任務可存取「採購單」程式 (P4310)。 |
合約交易分類帳 |
使用此任務可存取「交易分類帳」程式 (P38350)。 |
合約訂單明細 |
使用此任務可存取「合約主檔」程式 (P38010)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱：
UX One：採購合約分析頁面
「採購合約分析」頁面 (P38001X|W38001XC) 可讓使用者快速檢視和分析供應商資料，例如，價值排名在前的供應商、排名在前的採購合約、供應商合約 - 依會計年度，以及合約 - 依料品。
若要存取「UX One 採購合約分析」頁面，請使用「採購合約經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。當您以此角色登入時，系統會自動顯示「採購合約」頁面。按一下主畫面上的「採購合約分析」任務以存取「採購合約分析」頁面。
此圖說明「採購合約分析」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式以及業務視圖為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明「採購合約分析」頁面上提供使用的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
即將到期合約 |
此警示通知您有關某個業務單位一段時間後有多少採購合約將到期。 此警示是以「合約明細查詢」程式 (P38030) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約明細查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
已到期合約 |
此警示通知您有關某個業務單位在過去一段時間有多少採購合約已到期。 此警示是以「合約明細查詢」程式 (P38030) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約明細查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
已關閉合約 |
此警示通知您有關某個業務單位在過去一段時間有多少採購合約已關閉。 此警示是以「已關閉合約查詢」程式 (P38032) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「已關閉合約查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
到期合約時程表 |
此警示顯示接近排定到期日的採購合約數目。 此警示是以「合約時程表查詢」程式 (P38031) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「合約時程表查詢」畫面格式。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明「採購合約分析」頁面上提供使用的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
前 10 個供應商 - 根據價值 (P38010X|W38010XP) |
使用此圖表可根據供應商之合約的總價值來檢視前 10 個供應商。此圖表還顯示採購合約已消耗和剩餘的價值。 此圖表以「F38010、F38011 與 F38012 結合」業務視圖 (V38010UX) 為基礎。 |
前 10 個採購合約 - 根據價值 (P38010X|W38010XO) |
使用此圖表可根據合約總計值檢視前 10 個採購合約。此圖表進一步會顯示合約的已消耗與剩餘價值。 此圖表以「F38010、F38011 與 F38012 結合」業務視圖 (V38010UX) 為基礎。 |
供應商合約 - 依會計年度 (P38010X|W38010XC) |
使用此圖表可根據會計年度來檢視已到期、已關閉和使用中的供應商合約。 此圖表以「選取差別/合約主檔/產品來源/目的地」業務視圖 (V38010JC) 為基礎。 |
合約總計 - 依料品 (P38010X|W38010XA) |
使用此圖表可檢視針對不同料品所建立的採購合約數。您可以檢視每項料品之使用中、已到期與已關閉的合約數。 此圖表以「合約主檔」程式 (P38010) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式合約管理導入手冊中的〈處理合約〉。
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「採購合約分析」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
合約主檔 |
使用此任務可存取「合約主檔」程式 (P38010)。 |
合約交易分類帳 |
使用此任務可存取「交易分類帳」程式 (P38350)。 |
合約訂單明細 |
使用此任務可存取「合約主檔」程式 (P38010)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式合約管理導入手冊中的〈處理合約〉。