3應付帳款角色：應付帳款經理人員
瞭解應付帳款經理人員 UX One 角色
「應付帳款經理人員」角色以及關聯的 UX One 頁面與元件，可讓經理人員接收有關付款、供應商與傳票的重要警示；分析付款、供應商與銀行業務資料；檢視有關應付帳款團隊與特定供應商的分析資料；並對所見資訊迅速、輕鬆地採取行動。
本文件提供的資訊將說明特定 UX One 角色，以及內建的關聯頁面與元件。
您可完全按照內建的模式來使用這些角色、頁面、元件、查詢、方格格式與表單版面配置，也可以進行修改，使其更符合組織的需求。
請參閱瞭解 UX One 角色。
必備條件
使用「應付帳款經理人員」角色 (APMGRJDE) 以及本文件中列出的元件之前，您的系統管理員必須完成一些步驟以建立使用者 ID 與 APMGRJDE 角色之間的關聯。
完成此設定之後，使用此角色登入的使用者在登入 JD Edwards EnterpriseOne 系統時，將會自動看到自己所屬角色的頁面。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理手冊中的〈設定角色關係〉。
閱讀必備條件
使用「應付帳款經理人員」角色之前，您應該完全瞭解可從頁面存取的元件與應用程式。此外，JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊中亦提供基本資訊。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應付帳款簡介。
使用應付帳款經理人員 UX One 角色
您可使用「應付帳款經理人員」角色存取下列 UX One 頁面：
應付帳款經理人員 (P04001X|W04001XA)
應付帳款供應商 (P04001X|W04001XB)
應付帳款我的團隊 (P04001X|W04001XC)
UX One：應付帳款經理人員頁面
「應付帳款經理人員」頁面 (P04001X|W04001XA) 可讓使用者：
接收與付款及傳票相關聯的警示。
分析付款、貼現、銀行帳戶與供應商資料。
存取程式以快速又輕鬆地對頁面上顯示的資訊進行操作。
若要存取 UX One「應付帳款經理人員」頁面，請使用「應付帳款經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。
本圖說明「應付帳款經理人員」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明適用於「應付帳款經理人員」頁面的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
傳票批次發生錯誤 |
此警示會通知使用者目前有多少傳票發生錯誤。 此警示以「批次」程式 (P0011，版本 ZJDE0002) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理批次」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
此外，系統會在表單的右側顯示更新的「工作中心」。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊中的〈工作中心 CafeOne 應用程式〉。 |
待處理傳票批次 |
此警示會通知使用者目前有多少傳票批次尚待處理。 此警示以「批次」程式 (P0011，版本 ZJDE0002) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理批次」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
此外，系統會在表單的右側顯示更新的「工作中心」。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊中的〈工作中心 CafeOne 應用程式〉。 |
逾期付款 |
此警示會在有過期付款發生時通知使用者。 此警示以「標準傳票輸入」程式 (P0411，版本 ZJDE0018) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「供應商分類帳查詢」表單。以下是可用的方格格式：
|
付款批次發生錯誤 |
此警示會在有任何付款批次發生錯誤時通知使用者。 此警示以「批次」程式 (P0011，版本 ZJDE0004) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理批次」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
此外，系統會在表單的右側顯示更新的「工作中心」。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊中的〈工作中心 CafeOne 應用程式〉。 |
待處理付款批次 |
此警示會通知使用者目前有多少付款批次尚待處理。 此警示以「批次」程式 (P0011，版本 ZJDE0004) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理批次」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
此外，系統會在表單的右側顯示更新的「工作中心」。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊中的〈工作中心 CafeOne 應用程式〉。 |
待核准的受款人控制 |
此警示會在有受款人控制記錄正在等待核准時通知使用者。 此警示以「受款人控制複查與核准」(P0450) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「受款人控制核准」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
傳票批次分錄不平 |
此警示會在有傳票批次分錄不平時通知使用者。 此警示以「批次分錄不平」程式 (P007032，版本 ZJDE0004) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「批次分錄不平」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
付款批次分錄不平 |
此警示會在有付款批次分錄不平時通知使用者。 此警示以「批次分錄不平」程式 (P007032，ZJDE0005) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「批次分錄不平」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊中的下列主題：
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明適用於「應付帳款經理人員」頁面的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
有貼現可用的到期付款 - 依供應商 (P042022X|W042022XF) |
使用此圖表可依供應商來檢視具有貼現的到期付款金額。 此圖表以「One View 供應商分類帳查詢」程式 (P042022) 為基礎。 |
逾期付款 - 依到期日 (P042022X|W042022XE) |
使用此圖表可依到期日來檢視目前過期的付款金額。 此圖表以「One View 供應商分類帳查詢」程式 (P042022) 為基礎。 |
目前總帳期間的銀行帳戶餘額 (P09217X|W09217XE) |
使用此圖表可檢視目前總帳期間的銀行餘額。 此圖表以「One View 科目餘額查詢」程式 (P09217) 為基礎。 |
到期付款 - 依供應商與銀行帳戶 (P042022X|W042022XG) |
使用此圖表可依銀行帳戶來檢視每個供應商到期的付款金額。 此圖表以「One View 供應商分類帳查詢」程式 (P042022) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的下列主題：
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「應付帳款經理人員」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
供應商分類帳查詢 |
使用此任務可存取「標準傳票輸入」程式 (P0411，版本 ZJDE0001)。 |
付款群組查詢 |
使用此任務可存取「自動付款群組」程式 (P04571，版本 ZJDE0001) |
供應商付款查詢 |
使用此任務可存取「手動付款」程式 (P0413M，版本 ZJDE0001)。 |
現金需求報表 |
使用此任務可存取「現金需求報表」程式 (R04431)。系統會提示您選取要執行的報表版本。 |
應付帳款供應商 |
使用此任務可存取「應付帳款供應商」UX One 頁面。 |
應付帳款我的團隊 |
使用此任務可存取「應付帳款我的團隊」UX One 頁面。 |
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊中的下列主題：
UX One：應付帳款供應商頁面
「應付帳款供應商」頁面 (P04001X|W04001XB) 可讓使用者快速檢視關於前 10 個供應商的付款資訊、檢視供應商的貼現資訊，以及檢視付款趨勢。此外，該頁面可讓使用者在有受款人控制記錄正在等待核准時接收警示，並可輕鬆地存取應用程式以管理供應商資訊。
若要存取 UX One「應付帳款供應商」頁面，請使用「應付帳款經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。當您以此角色登入時，系統會自動顯示「應付帳款經理人員」頁面。按一下主畫面上的「應付帳款供應商」任務以存取「應付帳款供應商」頁面。
本圖說明「應付帳款供應商」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明適用於「應付帳款供應商」頁面的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
待核准的受款人控制 |
此警示會在有受款人控制記錄正在等待核准時通知使用者。 此警示以「受款人控制複查與核准」(P0450) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「受款人控制核准」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊中的〈瞭解受款人控制〉：
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明適用於「應付帳款供應商」頁面的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
前 10 個供應商 - 依已取得貼現的付款 (P04720X|W04720XE) |
使用此圖表可依付款總金額來檢視前 10 個供應商，並可依那些供應商檢視取得的貼現。 此圖表以「One View 供應商付款查詢」程式 (P04720) 為基礎 |
貼現 - 依供應商 (P04720X|W04720XD) |
使用此圖表可依每個供應商來檢視取得與損失的貼現。 此圖表以「One View 供應商付款查詢」程式 (P04720) 為基礎。 |
付款趨勢 - 依供應商 (P04720X|W04720XC) |
使用此圖表可檢視供應商在長期過程中的付款趨勢資訊。 此圖表以「One View 供應商付款查詢」程式 (P04720) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表及圖形關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的〈One View 供應商付款查詢 (P04720)〉。
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「應付帳款供應商」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
管理供應商 |
使用此任務可存取「供應商主檔」程式 (P04012，版本 ZJDE0001)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊中的〈輸入供應商資訊〉。
UX One：應付帳款我的團隊頁面
「應付帳款我的團隊」頁面 (P04001X|W04001XC) 可讓使用者檢視應付帳款團隊整體的付款與傳票統計。該頁面可讓使用者在有任何受款人控制記錄等待核准時接收警示，並可輕鬆地存取程式以管理供應商資訊。
若要存取 UX One「應付帳款我的團隊」頁面，請使用「應付帳款經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。當您以此角色登入時，系統會自動顯示「應付帳款經理人員」頁面。按一下主畫面上的「應付帳款我的團隊」任務以存取「應付帳款我的團隊」頁面。
本圖說明「應付帳款我的團隊」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明適用於「應付帳款我的團隊」頁面的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
待核准的受款人控制 |
此警示會在有受款人控制記錄正在等待核准時通知使用者。 此警示以「受款人控制複查與核准」(P0450) 為基礎。 當您按一下警示時，系統會顯示「受款人控制核准」表單。以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊中的〈瞭解受款人控制〉：
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明適用於「應付帳款我的團隊」頁面的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
到期付款 - 依到期日與核准者 (P042022X|W042022XH) |
使用此圖表可依到期日與核准者來檢視到期的付款。 此圖表以「One View 供應商分類帳查詢」程式 (P042022) 為基礎。 |
付款 - 依付款日期與核准者 (P04720X|W04720XF) |
使用此圖表可依付款日期來檢視每個核准者的付款金額。 此圖表以「One View 供應商付款查詢」程式 (P04720) 為基礎。 |
傳票 - 依核准者 (P042022X|W042022XI) |
使用此圖表可依核准者來檢視傳票數。 此圖表以「One View 供應商分類帳查詢」程式 (P042022) 為基礎。 |
輸入傳票的平均天數 - 依建立者 (P042022X|W042022XJ) |
使用此圖表可依建立者來檢視輸入傳票所花的平均天數。 此圖表以「One View 供應商分類帳查詢」程式 (P042022) 為基礎。 |
如需其他與這些圖表及圖形關聯之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊中的下列主題：
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「應付帳款我的團隊」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
管理供應商 |
使用此任務可存取「供應商主檔」程式 (P04012，版本 ZJDE0001)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊中的〈輸入供應商資訊〉。