輸入與更新租賃合約的明細資訊
存取「租賃合約明細修訂」畫面格式。當您輸入合約時，您是在標頭畫面格式上用滑鼠按鈕按兩下「確定」按鈕之後存取明細畫面格式。
- 合約行狀態
系統會在此欄位中植入「租賃合約行狀態 UDC」檔案 (54R/LS) 中的值以指示租賃合約行的狀態。您無法編輯此欄位。值為：
100：未結
當您在方格中新增合約行，以及該行的「轉移」欄位中沒有 R 值時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。在您儲存「租賃合約明細」畫面格式中的租賃合約之前，系統會一直保留此值。
200：出庫
當您建立租賃合約的相關訂單時，系統會將此狀態指派給租賃合約。
300：請款
您針對定期合約請款成功執行「租賃合約請款工作檔產生」程式 (R54R300) 的定期請款之後，系統會將此狀態指派給租賃合約行。
400：已退回物料授權
當您產生退回入庫採購單時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。您可以進行設定，讓系統使用「退回物料授權產生」天數常數以及「動作明細」畫面格式中的「使用退回物料授權預設天數」選項來決定建立採購單的日期。「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 會使用此系統計算的日期，並在租賃期間到期時產生退回入庫採購單。如果處理動作的程式為 P4310，以及選取「使用退回物料授權預設天數」選項 (在「動作明細」檔案中)，您將相關訂單識別為退回入庫採購單。
700：已轉移訂單
您執行料品轉倉之後而且該行的「轉倉單存在」欄位具有值轉移時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。
800：已取消
您從「租賃合約修訂」畫面格式的「列」選單選取「取消行」之後，系統會指派此狀態。
如果您要取消的明細行具有相關訂單，系統會先取消相關訂單，然後再取消合約。只有於系統在關訂單的取消中找不到任何錯誤時，您才能夠取消明細行。
900：已關閉
系統會在您關閉合約之後指派此狀態。若要關閉合約明細行，您要移至「租賃合約明細修訂」畫面格式「列」選單上的「關閉行」。
- 庫存供貨
系統會在此欄位中植入「庫存供貨 UDC」檔案 (54R/IC) 中的值，以指示租賃合約行的供貨類型。您無法編輯此欄位。值為：
空白：沒有供貨。
在您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕之前，此欄位為空白。
100：有庫存供貨。
當您儲存租賃合約明細行時，此欄位中的值會變更為 100。庫存中的料品已供貨給合約，但未建立任何相關銷售單。
200：已經產生相關銷售單。
在產生銷售單之後，「庫存供貨」值會變更為 200。
300：轉移存在。
當您建立轉倉單以便從公司的其他業務單位移動庫存料品時，此欄位中的值會變更為 300。
- 料號
輸入您要出租之料品的料號。「料品主檔」(F4101) 中必須存在該料號。對於具有請款方法 1 (定期合約請款) 的租賃合約，料品還必須存在於「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中。
您可以使用「小幫手」圖示來搜尋和選取料品。系統啟動「料品搜尋與選取」畫面格式，其中包含 F4101 檔案及 F54R41T 檔案中的欄位。當您在此欄位中輸入有效料號時，系統會從 F54R41T 檔案自動植入「序號」、「租賃請款計量單位」及「儲位」欄位。
- 序號
您可以手動輸入序號，也可以使用「小幫手」圖示從「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 搜尋序號，然後將該序號傳回至「序號」欄位。
注意：只有在「料品/分工廠資訊」程式 (P41026) 中的「批次處理類型」欄位值設定為 5 (使用 YYMMDD 格式的系統日期指派序號)、6 (使用下一編號指派序號) 或 7 (手動指派序號) 時，系統才會啟用「序號」欄位。對於租賃合約，建議您將「批次處理類型」欄位設定為 7。- 儲位
對於序列化料品，系統會在此欄位中植入「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中之料品的儲位。您可以置換預設值。
- 數量
輸入出售或出租給客戶 (或客戶群組) 的料品 (或料品群組) 數量。已出租或已售出的數量必須小於或等於「料品可供量」檔案 (F41021) 中的可用數量。
對於序列化料品，系統會在此欄位中植入值 1。對於使用請款方法 2 (單次租賃合約請款) 和 3 (單次銷售單請款) 的租賃合約，系統將為此欄位的數量請款。
- 未結數量
對於使用請款方法 1 (定期租賃合約請款) 的租賃合約，系統會在此欄位中植入仍租賃給客戶 (或客戶群組) 的料品數量。當您建立合約時，此欄位的值與「數量」欄位中的原始數量相同。此欄位的值將隨著客戶退回的料品數量減少。在退回所有的料品後，未結數量將歸零。
對於使用請款方法 1 的租賃合約，系統僅會為此欄位的數量請款。
- 驗收數量
系統會在此欄位中植入客戶 (或客戶群組) 退回的料品數量。當您建立合約並出租料品時，此欄位的值為 0 (零)。此欄位的值將隨著客戶退回的料品數量增加。當您收到所有出租的料品時，驗收數量應等於「數量」欄位中的原始數量。
- 存貨數量
系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入移至您的庫存的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要移至庫存 (例如存貨) 最後階段的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。
- 重工數量
系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已維修的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要重工的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。
- 拒收數量
系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已拒絕的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要拒絕的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。
- 報廢數量
系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已報廢的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要報廢的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。
注意：只有在請款方法為 1 (定期合約請款) 時，才會使用「未結數量」、「驗收數量」、「存貨數量」、「重工數量」、「拒收數量」和「報廢數量」欄位。- 本幣單價
系統會針對「料品基準價格」檔案 (F4106) 中的料品，在此欄位中植入「單價」欄位中的值。這是系統用來針對此料品一個單位進行計費的基準價格。您可以置換此欄位中的值。
- 價格置換代碼
如果「本幣單價」或「外幣單價」欄位中的單價已經被置換，系統會在此欄位中植入值 1。如果您使用預設本幣單價或預設外幣單價，此欄位為空白。
- 租賃請款計量單位
輸入「租賃請款計量單位 UDC」檔案 (54R/UM) 中的值，供系統用來計算租賃金額。當明細行的「請款方法」欄位中具有值 1 (定期請款) 時，便需要此設定。當請款方法為 2 (單次合約請款) 或 3 (單次銷售單請款) 時，此欄位將停用。值為：
DY：每日
WK：每週
MO：每月
- 訂價計量單位
系統會在此欄位中植入「料品主檔」(F4101) 的料品訂價計量單位。此值存在於「訂價計量單位 UDC」檔案 (00/UM) 中。當料品使用請款方法 2 (單次合約請款) 和 3 (單次銷售單請款) 時，系統將使用此值計算價格。
- 行類型
系統會針對每個行料品在此欄位中植入「料品主檔」(F4101) 中的行類型。您可以輸入新的行類型以置換擷取自 F4101 檔案的行類型。系統顯示與您在此欄位中輸入的行類型關聯的動作。
- 請款方法
系統會針對「行類型與動作關聯標頭檔案」(F54R03) 中的行類型在此欄位中植入「請款方法」欄位中的值。這可指示系統使用的請款方法。您可以置換此欄位中的值。值為：
1：定期合約請款
2：單次合約請款
3：單次銷售單請款
- 資產號碼
系統會植入「資產主檔」檔案 (F1201) 中料品的對應資產號碼。在「租賃管理」處理程序中，您通常要在產生資產工單時使用資產號碼。您無法編輯此欄位。
- 稅率/稅區
系統會在此欄位中植入「租賃合約標頭」畫面格式中的稅率/稅區代碼。您可以置換預設值。
- 稅別
系統會在此欄位植入「租賃合約標頭」畫面格式中的稅別值。您可以置換預設值。
- 轉移狀態
系統會在此欄位植入 54R/TS UDC 檔案中的租賃料品轉倉狀態。值為：
01：已轉移
02：已保留
03：錯誤