更新用户上载模板的准则

请考虑以下准则,以正确使用模板并避免导入期间出现错误。

  • 您应始终下载新模板以选择应用于您的研究的任何更改。这包括研究角色的更新列表,对于用于更新用户的预填充模板,包括生产模式下所有现有研究用户的当前详细信息。
  • 在“用户上载”模板中,必须为要添加或更新的每个用户添加一行。

    提示:

    如果使用预填充的模板更新用户,则不需要为现有用户添加行,而是将其定位在表中以直接更新。
  • 分配有已停用角色的用户不包括在模板的自动填充表中以更新用户。要更新此类用户,必须手动添加这些用户,包括所需的更改。
  • 对于每个研究用户,必须在给定列中填写以下详细信息:

    注:

    尽管模板中的字段类型没有区别,但我们可以将可用列分为两个不同的类别,即用户帐户详细信息和用户访问详细信息。
    用户账户详细信息
    必需还是可选 说明
    名字 必需 输入用户的名字,如 Oracle Life Sciences Single Sign-On (SSO) 帐户中所定义。
    姓氏 必需 输入用户的姓氏,如 SSO 帐户中所示。
    电子邮件 必需 输入与用户帐户关联的电子邮件地址。
    用户名 必需 输入用户帐户的用户名。这是用于登录 Oracle Clinical One Platform 的用户名。
    用户访问详细信息
    必需还是可选 说明
    开始日期 必需 输入用户访问权限的有效日期范围的开始日期。
    结束日期 可选 输入用户访问的有效日期范围的结束日期。如果未输入结束日期,则用户将有权访问,直到输入结束日期或研究已停用。
    角色 必需 从下拉列表中选择角色。此下拉列表预先填充了给定研究中可用的所有有效研究角色,包括模板角色。

    注:此模板用于在生产和培训模式下分配研究角色,因此不包括已停用角色和设计角色。

    站点 ID 可选 输入用户必须具有访问权限的站点 ID。使用分号分隔多个站点,如果用户必须有权访问所有站点,则输入全部
    仓库 ID 可选 输入用户必须具有访问权限的仓库 ID。使用分号分隔多个仓库,如果用户必须有权访问所有仓库,则输入全部
  • 上载模板建议限制为 600 条记录。不强制执行此限制,但请记住,文件越大,导入时间越长。
  • 不会影响模板中包含的没有更新的现有研究用户,并且不会创建用户更新的审计记录。如果使用预填充的模板更新用户,则不需要为未更新用户删除行。

    但是,所有上载的用户都包括在成批用户上载通知的计数中,甚至包括未更新的用户。如果您要使未更新的用户从这些计数中排除以进行更好的评估,我们建议您从预填充的模板中删除未更新的用户。

  • 单击验证后,将运行宏以确保存在所需数据并遵循所需格式。为此,请确保在文件中启用了宏。
  • 宏不会检查导入期间可能出现的重复记录。为了避免其他工作,请确保所有用户名都是唯一的。
  • 可以在不运行验证或解决发现的问题的情况下保存文件。出错的文件可能会成功导入,但可能无法正确创建或更新用户。用户上载错误报告中跟踪此类错误。
  • “用户上载”报告会在每次导入完成后自动生成,但出现错误,并包含有关失败内容的详细信息。

    提示:

    此报表使用与“用户上载”模板相同的格式。您可以直接在报表中修复错误并上载错误,而不是用户上载模板。
  • 默认情况下,用户以生产模式上载。在上载过程中,要上载生产和培训模式的用户,请启用将用户上载到培训模式
  • 您可以为 Oracle Clinical One Platform SSO 用户和联合用户上载用户上载模板。
  • 无法使用上载模板上载研究中 Oracle 用户的详细信息。这样做会引发错误消息,指出不支持上载 Oracle 用户。必须将这些用户单独分配给研究。请参阅在 Oracle Clinical One Platform 中将用户添加到研究