批量添加和更新研究用户

下载并使用“用户上载”模板批量添加新研究用户和更新现有研究用户。

使用此模板之前,请考虑以下事项:
  • 此模板仅用于管理给定研究中的研究用户。有关更多信息,请参阅关于用户上载模板
  • 如果模板中包含的新用户的帐户不存在,则此模板还会在 Oracle Life Sciences Identity and Access Management Service (IAMS) 中为用户创建 Oracle Life Sciences Single Sign-On (SSO) 帐户。

    注意:

    务必仔细检查在模板中输入的用户帐户详细信息。如果为现有帐户错误键入电子邮件或用户名,则可能会导致创建新帐户。
  • 有关填写模板的更多信息,请参阅用于更新用户上载模板的准则
“用户上载错误”报表在每次导入完成后自动生成,但出现错误,并且包含有关上载期间发生的错误的详细信息。此报表使用与“用户上载”模板相同的格式。

提示:

您可以直接在“用户上载错误”报表中修复错误并重新上载该报表,而不必填写新的“用户上载”模板来上载该报表。
  1. 在主页上,打开研究的设置
  2. 导航到用户选项卡。
    如果使用的是“用户上载错误”报表而不是新模板文件,请跳至步骤 9。
  3. 单击下载模板,然后选择以下任一选项来下载所需的模板:
    • 创建用户:此选项下载具有空 user 表的模板。
    • 更新用户:此选项下载填充了所有当前研究用户的模板。

    提示:

    在这两种情况下,都会使用研究中可用的当前有效研究角色填充模板。您应始终下载新模板以选择应用于您的研究的任何更改。
  4. 打开模板。
  5. Clinical One Users(Clinical One 用户)选项卡中,为每个用户输入详细信息:
    • 在生成到创建用户的模板中,输入要添加的新用户的详细信息。
    • 在生成到更新用户的模板中,找到要更新的现有用户,然后编辑必需的详细信息。

    注:

    这两个模板都支持添加和更新研究用户的功能,以及在不存在 SSO 帐户时创建这些用户的功能。

    例如,您可以在生成到创建用户的模板中添加具有现有用户更新详细信息的行,或者在生成到更新用户的模板中添加具有新用户详细信息的行。在这两种情况下,您的更新都将得到正确应用。

  6. 单击验证,然后在确认对话框中单击确定
    单击验证后,将运行宏以确保存在所需数据并遵循所需格式。为此,请确保在文件中启用了宏。启用宏
  7. 如果适用,解决由宏标识的任何问题。验证后,出错的单元格将突出显示。
  8. 保存并关闭文件。
  9. Oracle Clinical One Platform 中,返回到研究设置中的用户选项卡,然后单击创建/分配用户
  10. 创建/分配用户对话框中,单击以下选项之一的上载文件
    • 上载 Clinical One SSO 用户
    • 上载联合 SSO 用户
  11. 出现提示时,选择以前保存的文件(用户上载模板用户上载错误报告),然后单击打开
    此时将在上载用户对话框中打开“映射角色”屏幕。导入文件中的角色将自动映射到研究中可用的角色。但是,您可以使用此屏幕上的下拉列表以不同的方式手动映射角色。
  12. 复查角色映射,然后单击下一步
  13. 在预览窗口中,查看要上载的用户详细信息,并执行以下操作:
  14. 单击上载
在“用户”选项卡中显示一条信息消息,其中汇总了要上载的用户数。上载完成后,将发送一封包含主题的确认电子邮件成批用户上载通知
检查有错误的任何用户的通知。如果存在任何错误,请下载用户上载错误报告以复核并解决任何导入问题。您可以直接在报表中修复错误并上载错误(遵循这些相同的步骤),以便成功导入。