如果站点用户错误地分发了套件,会发生什么情况?

分配中的错误可以通过多种方式发生。试验机构用户必须与临床研究助理 (CRA) 协作,以更正这些问题并更新试验机构库存,标记未正确分发的套件。

分配错误通常涉及未到达其预期收件人的特定分配套件。有些场景可能涉及多个套件或主题。例如,在以下情况下会出现分配错误:
  • 套件将分配给受试者,但受试者会离开试验机构而不使用它。
  • 站点用户将套件分配给系统中的用户,但错误地提供了不同的套件。
  • 站点用户输入错误受试者访视的数据并分配套件。因此,用于一个受试者且在系统中标记为“已分配”的套件将交付给另一个受试者。
  • 试验机构用户实际将套件分配给受试者,但未在系统中完成分配。
  • 站点用户滴定错误(向上、向下或维护),因此向用户分配不正确的剂量。

注:

CRA 以及研究团队的其他成员必须始终单独评估每个病例,以确定接下来的具体步骤。该决定考虑了盲人研究,治疗组,方案,无论是滴定剂量,计算剂量或固定分配,以及为给定研究建立的任何其他过程。

警告:

在需要分配替换套件的任何情况下,您必须先替换已分配给系统中的受试者的套件,然后才能在站点库存中更新其状态。一旦分配的套件的状态更新为分配错误未分配给受试者,系统将不允许以后为该受试者分配替换套件。
用例 要遵循的步骤
受试者离开试验机构而不使用套件
  1. 如果受试者无法接收原始套件且需要分配替换套件,则试验机构用户必须使用未分配给受试者作为原因来替换该受试者的套件。请参阅为受试者分配丢失、损坏或未分配的套件的替换套件
    • 这会将新套件分配给该受试者进行分配,并将其添加到受试者的分配历史记录中。您可能需要确认分配。
    • 此外,这将自动将旧套件状态更新为未分配给受试者,并且旧套件将不再与受试者的分配历史记录关联。

如果您不需要替换已分配的套件,并且需要手动更新套件状态,请参阅标记错误分配或未分配给受试者的套件

套件在系统中分配,但将不同的套件交付给受试者
  1. CRA 必须审核具体案例,并确定我的主题是否作为研究的一部分继续。
    • 如果受试者在研究中可能无法继续:
      1. 站点用户必须撤回主题。请参阅退出受试者
    • 如果受试者可以在研究中继续:
      1. 如果需要分配替换套件,试验机构用户必须使用未分配给受试者作为原因来替换该受试者的套件。您可能需要确认分配。请参阅为受试者分配丢失、损坏或未分配的套件的替换套件

        此流程会自动将旧套件状态更新为未分配给受试者。新套件将添加到受试者的分配历史记录中,旧套件将被删除。

      2. 如果不需要分配替换套件,则对于在系统中分配但未交付给受试者的套件,试验机构用户必须将试验机构库存中的套件状态更新为未分配给受试者

        该套件将从受试者的分配历史记录中删除。

      3. 对于实际交付给受试者的套件,试验机构用户必须将试验机构库存中的套件状态更新为分配错误
        • 将套件标记为分配错误时,选择接收套件的受试者的主题编号,以及访问(如果适用)。

        分配错误套件将添加到受试者的分配历史记录中。

如果您需要人工将套件状态更新为分配错误未分配给受试者,请参阅将错误分配或未分配给受试者的套件标记为

为错误受试者输入了数据,从而将一个受试者的套件交付给另一个受试者
  1. 站点用户必须替换在系统中分配了套件的受试者的套件。请参阅为受试者分配丢失、损坏或未分配的套件的替换套件

    例如,如果试验机构用户在受试者 002 的访视中输入了受试者 001 的数据,则试验机构用户应替换受试者 002 的套件。

    这将从受试者的分配历史记录中删除旧套件(因为它未分配给它们),并将替换套件添加到其中。

  2. 对于交付给错误受试者的套件,试验机构用户必须将试验机构库存中的套件状态更新为分配错误。请参阅标记错误分配或未分配给受试者的套件
    • 将套件标记为分配错误时,选择接收套件的受试者的主题编号(如示例中所示,为 001)。

    这将向实际接收该套件的受试者的分配历史记录中添加分配错误套件。

  3. CRA 必须评估案例,并确定接收错误套件的受试者是否可以继续作为研究的一部分。
    • 如果受试者在研究中可能无法继续:
      1. 站点用户必须撤回主题。请参阅退出受试者
    • 如果受试者可以在研究中继续:
      1. 试验机构用户必须在正确的受试者的正确访视中输入数据。
      2. 完成访视并单击分配按钮后,Oracle Clinical One Platform 会为受试者分配不同的套件(如示例中所示 001)。CRA 必须决定是将受试者手中的套件(以前错误分配的套件)与新套件交换,还是该受试者不应接收新套件。然后相应地更新站点库存中的套件状态:
        • 在系统中分配但受试者未接收的任何套件(无论是错误分配的套件还是新分配的套件)都应处于未分配给受试者状态。
        • 向受试者交付但未在系统中分配给受试者的任何套件,如示例中的套件错误地分配给系统中的一个受试者,但实际交付给另一个受试者,应获得分配错误状态。必须将分配错误的套件分配给接收套件的受试者的受试者编号,以便将其添加到其分配历史记录中。
套件在 Oracle Clinical One Platform 外部分配 如果不使用 Oracle Clinical One Platform,试验机构用户绝不应分配套件。
  1. 对于在系统之外交付的套件,试验机构用户必须将试验机构清单中的套件状态更新为分配错误。请参阅标记错误分配或未分配给受试者的套件
    • 将套件标记为分配错误时,选择接收套件的受试者的主题编号。
滴定错误

警告:请勿尝试通过人工分配和套件状态更新来更正滴定错误。为所需的滴定响应手动错误分配新套件很可能会阻止使用滴定分配为将来访视分配。

  1. 要分配具有正确滴定响应的套件,试验机构用户应完成具有正确响应的新访视(很可能是未计划的分配访视),并分配新套件。
    • 如果您的研究设计不包括未计划的分配访视,请联系您的研究团队以解决这些方案。然后等待指示。
  2. 对于分配了不正确剂量的套件,试验机构用户必须将试验机构库存中的套件状态更新为未分配给受试者。请参阅标记错误分配或未分配给受试者的套件

    此套件将从受试者的分配历史记录中删除。

  3. (对于非盲套件可选)。 临床供应经理 (Clinical Supply Manager,CSM) 可以将最初分配的套件(错误分配的套件)的套件状态从未分配给受试者更改为可用,以便它们可供以后在研究中使用。

    注:不允许某些直接套件状态转换,而某些直接套件状态转换则取决于您的研究角色和权限。有关更多信息,请参阅允许的库存状态更新