套件的可用库存状态

套件状态允许您在研究中管理发运和库存。下面列出了套件在 Oracle Clinical One Platform 中可能具有的每种状态及其说明。

注:

  • 根据您的角色以及分配给该角色的权限,可以在“研究库存”、“试验机构库存”、“套件调节”选项卡或“受试者历史记录”中查看套件在试验机构或仓库中的状态更改。
  • 有关库存中所有套件状态的信息,也可以在 Oracle Clinical One Platform 中找到套件库存(盲)报告套件库存(非盲)报告
  • 管理库存时,不允许进行某些直接套件状态转换。有关更多信息,请参阅允许的库存状态更新
套件状态 说明 套件如何进入此状态
可用
“可用”套件状态
套件已准备好在试验机构分配给受试者,或者准备从仓库装运。 套件的状态将更新为“可用”,如下所示:
  • 自动:当套件被发放到仓库以支持测试模式时,以及当试验机构用户将装运标记为“已接收”时。
  • 人工:当申办者用户将套件发放到仓库以支持生产或培训模式时。
已损坏
“已损坏”套件状态
套件在试验机构或仓库中受到物理损坏。例如,套件可能因掉落而损坏。 试验机构用户或申办者用户将套件标记为“已损坏”。请参阅在您的站点将套件标记为缺失或损坏
被主题损坏
“被受试者损坏”套件状态
套件在分配给受试者后受到物理损坏。在这种情况下,受试者需要将其退回试验机构进行销毁。通常,如果套件被受试者损坏,则在将套件退回试验机构后会分配新的套件。
已销毁
“已销毁”套件状态
套件在套件调节过程中销毁。大多数套件在受试者将其退回试验机构后会被销毁。此外,如果套件损坏、过期或根本没有分配给受试者,该套件将被销毁。

只有“等待销毁”套件可以标记为“已销毁”。

通常,在销毁之前,临床研究助理 (CRA) 会验证套件并将其标记为“可以销毁”。下一步取决于药品销毁设施的位置:
  • 如果试验机构具备药品销毁能力,则试验机构用户会销毁套件并将套件的状态更改为“已销毁”。
  • 如果试验机构无法在现场销毁药品,CRA 或该试验机构的人员会将准备好销毁的套件发送到作为药品销毁设施的仓库。套件被销毁后,其状态将更新为“已销毁”。
已分配
“已分配”套件状态
套件在分配访视期间已分配给受试者。 在试验机构用户将套件分配给受试者后,套件的状态会自动更改为“已分配”。
已过期
“已过期”套件状态
研究产品已超过其到期日期。 在自动重新供应任务运行后,状态将根据批次的到期日期进行更改。无法手动将此状态分配给套件。
在途
“在途”套件状态
套件正在从仓库装运到试验机构。 试验机构或申办者用户对该套件提出了装运请求,并提供了装运日期。
被受试者丢失
“被受试者丢失”套件状态
套件在分配给受试者后丢失。通常,如果套件被受试者丢失,则会向他们分配新的套件。
分配错误
“分配错误”套件状态
套件被错误地分配。

套件可能被错误分配的原因有很多。例如,试验机构中的某人可能已为受试者提供与 Oracle Clinical One Platform 所分配的套件不同的套件,并且受试者已离开试验机构。也可能会发生站点中的某个人在错误受试者的访问中输入数据并分配套件,因此,针对一个受试者并在系统中分配给他们的套件实际上被错误地交付给另一个受试者。

注:如果需要分配替换套件,则必须先替换该套件,然后才能在地点库存中更新其状态。一旦分配的套件的状态更新为分配错误,系统将不允许稍后为该受试者分配替换套件。请参阅为受试者分配丢失、损坏或未分配的套件的替换套件

试验机构用户人工将套件的状态更新为“分配错误”。请参阅标记错误分配或未分配给受试者的套件
缺失
“缺失”套件状态
套件尚未分配,并且在试验机构或仓库中缺失。 试验机构用户或申办者用户人工将套件的状态更新为“缺失”。请参阅在您的站点将套件标记为缺失或损坏
新建
“新建”套件状态
该套件刚以生产模式上载,将会制造并准备好供使用。 套件已在“生产”模式下创建。
未分配给受试者
“未分配给受试者”套件状态
分配的套件从未分发过。

受试者可能由于各种原因而未收到套件。例如,受试者在访问后可能会意外地将套件留在试验机构。也可能会发生站点用户故意选择不将套件分发给他们,例如当分配出错时。

注:如果需要分配替换套件,则必须先替换该套件,然后才能在地点库存中更新其状态。一旦已分配的套件的状态更新为未分配给受试者,系统将不允许以后为该受试者分配替换套件。请参阅为受试者分配丢失、损坏或未分配的套件的替换套件

未使用
“未使用”套件状态
套件无法分配或装运。将此状态视为“紧急制动”。每当用户想要阻止套件分配或发货时,他们可以将其标记为“未使用”。例如,如果需要将套件从一个仓库移动到另一个仓库,他们将使用此状态。
  • 试验机构用户或申办者用户将套件标记为“未使用”。
  • 在生产模式下生成的套件列表中包含的套件首先会显示在研究库存中,其状态为“未使用”。
等待销毁
“等待销毁”套件状态
套件已准备好销毁。 通常,临床研究助理 (CRA) 会验证套件,然后将其标记为“等待销毁”。用户必须提供状态更新的原因。
已预先隔离
“已预先隔离”套件状态
套件不符合装运或存储要求。例如,它可能出现温度或湿度偏移。在套件被预先隔离后,由临床供应经理负责确定套件是否仍然可以分配。如果可以分配,套件的状态将更改为“可用”。如果套件无法分配,套件的状态将更新为“已隔离”,因此不再将其视为试验机构库存的一部分。

申办者用户将套件标记为“已预先隔离”。

预先隔离的套件被计入站点的库存中。

已隔离
“已隔离”套件状态
套件不符合装运或存储要求,因此已处于损坏状态。“已隔离”状态标志着套件生命的终结。已隔离的套件不能再分配给受试者,也不计入试验机构的库存中。来自同一仓库的多个已隔离套件可能表明发货过程存在问题。 临床供应经理将套件标记为已隔离
已接收进行销毁
“已接收进行销毁”是一种套件状态
试验机构用户或临床研究助理 (CRA) 已将套件发货到药品销毁仓库,而仓库用户确认他们收到了要在其设施销毁的套件。例如,如果套件遭受某种不可逆转的损坏,试验机构用户可能会将其送回仓库设施进行销毁。 仓库用户确认接收到每个套件,表明他们已在仓库收到该套件。
已退回试验机构
“已退回试验机构”套件状态
受试者已将套件退回给试验机构。受试者需要将任何已使用和未使用的研究产品带到他们的下一次分配访视。例如,如果受试者收到了三个吸塑包装单位的药丸,而在其下一次分配访视时,他们留下了三颗药丸,他们需要将空的吸塑包装和剩余的药丸退回试验机构。 试验机构用户将套件的状态更改为“已退回试验机构”并指明退回和缺少单位的数量。
暂时不可用
“暂时不可用”套件状态
套件暂时处于停药状态,无法分配或装运。 试验机构或申办者用户将套件标记为“暂时不可用”。