51请购自助服务角色:请购经理(版本 9.2 更新)

了解请购经理 UX One 角色

使用“请购经理”角色以及关联的 UX One 页面和部件,用户能够高效地管理请购。

您可以使用“请购经理”角色查阅请购,然后批准或拒绝请购。还可以分析请购并做出重要决定。例如,如果某一请购超出预算,可以决定是批准还是拒绝该请购。

使用“请购经理”页面,可以接收重要警告、分析数据并针对您看到的信息执行操作。

注意:

本文档提供的信息介绍了特定的 UX One 角色以及提供的相关页面和部件。

可按这些角色、页面、部件、查询、网格格式和屏幕布局的提交状态使用它们,也可以进行修改以更好地满足您组织的要求。

请参阅“了解 UX One 角色”。

先备条件

在使用“请购经理”角色 (REQMGRJDE) 以及本文档中列出的部件之前,您的系统管理员必须完成相应步骤来将用户号与 REQMGRJDE 角色相关联。

完成该项设置之后,使用此角色登录的用户将在登录到 JD Edwards EnterpriseOne 系统时自动看到有关其角色的页面。

请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理指南》中的“设置角色关系”。

先备条件阅读

在使用“请购经理”角色之前,应充分了解可以从页面访问的部件和应用程序。《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序请购自助服务实施指南》中提供了其他基本信息。请参阅“JD Edwards EnterpriseOne 请购自助服务简介”。

使用请购经理 UX One 角色

使用“请购经理”角色可以访问以下 UX One 页面:

  • 请购经理审批 (P43E001X|W43E001XA)

  • 请购经理委派 (P43E001X|W43E001XB)

UX One:“请购经理审批”页面

使用“请购经理审批”页面 (P43E001X|W43E001XA),您能够执行以下操作:

  • 接收委派给您的请购的通知警告。

    例如,可以查看与等待您批准的未结请购数量有关的警告。

  • 分析请购数据。

    例如,可以使用请购数据了解雇员的采购和支出策略。

  • 访问程序以便快速针对页面上显示的请购信息执行操作。

    您可以查阅委派给您的请购并根据需要执行操作。这些包括等待您批准的请购、超出预算的请购、针对高优先级项目或特殊请求的请购。

要访问 UX One“请购经理审批”页面,请使用“请购经理”角色登录到 EnterpriseOne 系统。

此图显示了“请购经理审批”页面:

“请购经理审批”页面

监视列表警告

这些警告基于 EnterpriseOne 程序。缺省情况下,警告设置为使用基于提供的演示数据的查询。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本,可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。此外,已使用特定的警告和关键临界值设置这些监视列表。可以调整这些值来满足您的要求。

此表列出并介绍了“请购经理审批”页面上的可用监视列表警告:

监视列表警告

说明

未批准

此警告告诉您未批准且正等待您批准的请购数量。

此警告基于“One View 请购自助服务查询”程序 (P43267)。

单击此警告时,系统将显示“One View 请购自助服务查询”屏幕。

注意:请确保在用于此监视列表警告的查询中设置如下标准:

  • 资源 [F98866] = <您的地址名册号>

超出预算的请购

此警告告诉您超出预算的请购数量。

此警告基于“请购单明细查询”程序 (P43E11C)。

单击此警告时,系统将显示“请购单明细查询”屏幕。

可以使用以下网格格式:

  • 超出预算的请购

高优先级请购

此警告告诉您针对高优先级项目输入的请购数量。

此警告基于“请购单明细查询”程序 (P43E11C)。

单击此警告时,系统将显示“请购单明细查询”屏幕。

可以使用以下网格格式:

  • 高优先级请购

特殊请求的请购

此警告告诉您标记为特殊请求并且正等待批准的请购数量。

此警告基于“请购单明细查询”程序 (P43E11C)。

单击此警告时,系统将显示“请购单明细查询”屏幕。

可以使用以下网格格式:

  • 特殊请求的请购

图表

这些图表基于 EnterpriseOne 程序。缺省情况下,图表设置为使用基于提供的演示数据的查询进行呈现。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本,可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。

此表列出并介绍了“请购经理审批”页面上的可用图表:

部件标题

说明

等待审批的请购 (P43E82X|W43E82XA)

使用此图表可查看等待您批准的请购。

此图表基于“处理实例左向外联接 - F98860、F98865、F98866”业务视图 (V98860D)。

注意:要查看等待您批准的请购,此图表的查询必须包含以下条件:

  • 资源 [F98866] = <您的地址名册号>

  • 实例起始者 [F98860] != <您的地址名册号>

超出预算的请购 (P43E15X|W43E15XC)

使用此图表可查看超出预算的请购。

此图表基于“请购单明细查询”程序 (P43E11C)。

高优先级请购 (P43E15X|W43E15XB)

使用此图表可查看针对高优先级项目输入的雇员请购单数。

此图表基于“请购单明细查询”程序 (P43E11C)。

特殊请求的请购 (P43E15X|W43E15XA)

使用此图表可查看被标记为特殊请求的雇员请购。

此图表基于“请购单明细查询”程序 (P43E11C)。

有关与这些图表关联的程序的其他信息,请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序请购自助服务用户指南》中的以下主题:

Springboard 任务

使用任务可以访问 EnterpriseOne 程序和其他 UX One 页面。这些任务包含在页面上的 Springboard 中。

此表列出并介绍了“请购经理审批”页面上的任务:

任务

说明

批准/拒绝请购

使用此任务可访问“请购审批”程序 (P43E82)。

查阅和批准超出预算的请购

使用此任务可访问“批准超出预算的请购”程序 (P43E070)。

查阅请购

使用此任务可访问“请购查询”程序 (P43E15)。

查阅批准请购工作流

使用此任务可访问“批准授权”程序 (P43E09A)。

请购经理委派

使用此任务可访问“请购经理委派”页面 (P43E001X|W43E001XB)。

有关通过这些任务访问的程序的其他信息,请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序请购自助服务实施指南》中的以下主题:

UX One:“请购经理委派”页面

使用“请购经理委派”页面 (P43E001X|W43E001XB),可以执行以下操作:

  • 接收与在一段时间内未结的请购和超出临界金额的请购有关的通知警告。

  • 查看有关未结请购单的信息。

  • 访问应用程序以查阅请购和委派记录。

要访问 UX One“请购经理委派”页面,请使用“请购经理”角色登录到 EnterpriseOne 系统。当您使用此角色登录时,系统会自动显示“请购经理审批”页面。单击 Springboard 上的“请购经理委派”任务以访问“请购经理委派”页面。

此图显示了“请购经理委派”页面:

“请购经理委派”页面

监视列表警告

这些警告基于 EnterpriseOne 程序。缺省情况下,警告设置为使用基于提供的演示数据的查询。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本,可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。此外,已使用特定的警告和关键临界值设置这些监视列表。可以调整这些值来满足您的要求。

此表列出并介绍了“请购经理委派”页面上的可用监视列表警告:

监视列表警告

说明

未结的请购行

此警告告诉用户在一段时间内未结的请购数量。

此警告基于“One View 请购自助服务查询”程序 (P43267)。

单击此警告时,系统将显示“One View 请购自助服务查询”屏幕。

高于临界金额的请购

此警告告诉用户超出临界金额的请购数量。

此警告基于“One View 请购自助服务查询”程序 (P43267)。

单击此警告时,系统将显示“One View 请购自助服务查询”屏幕。

有关与这些监视列表警告关联的程序的其他信息,请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序 One View 报告用户指南》中的“One View 请购自助服务查询 (P43267)”。

图表

这些图表基于 EnterpriseOne 程序。缺省情况下,图表设置为使用基于提供的演示数据的查询进行呈现。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本,可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。

此表列出并介绍了“请购经理委派”页面上的可用图表:

部件标题

说明

按项目的请购数量 (P43E11X|W43E11XA)

使用此图表可查看请购单上不同项目所占的数量百分比。

此图表基于“请购明细 - 所有栏”业务视图 (V43E11A)。

按供应商的请购单 (P43267X|W43267XA)

使用此图表可查看针对不同供应商的未结请购单所占百分比。

此图表基于“One View 请购自助服务查询”程序 (P43267)。

按项目的雇员请购 (P43267X|W43267XB)

使用此图表可查看由申请者针对不同项目委派的雇员请购。

此图表基于“One View 请购自助服务查询”程序 (P43267)。

按供应商的雇员请购 (P43267X|W43267XC)

使用此图表可查看由申请者针对不同供应商委派的雇员请购。

此图表基于“One View 请购自助服务查询”程序 (P43267)。

有关与这些图表关联的程序的其他信息,请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序 One View 报告用户指南》中的“One View 请购自助服务查询 (P43267)”。

Springboard 任务

使用任务可以访问 EnterpriseOne 程序和其他 UX One 页面。这些任务包含在页面上的 Springboard 中。

此表列出并介绍了“请购经理委派”页面上的任务:

任务

说明

查阅请购

使用此任务可访问“请购查询”程序 (P43E15)。

查阅有关请购的委派

使用此任务可访问“请购委派”程序 (P43E280)。

有关通过这些任务访问的程序的其他信息,请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序请购自助服务实施指南》中的以下主题: