1. UX One 角色用户指南
  2. JD Edwards EnterpriseOne UX 角色简介

13协议管理角色：采购协议经理（版本 9.2 更新）

了解采购协议经理 UX One 角色

使用“采购协议经理”角色以及关联的 UX One 页面和部件，用户能够轻松地访问信息以分析趋势、计划、期限和余额报表。

注意：

本文档提供的信息介绍了特定的 UX One 角色以及提供的相关页面和部件。

可按这些角色、页面、部件、查询、网格格式和屏幕布局的提交状态使用它们，也可以进行修改以更好地满足您组织的要求。

请参阅“了解 UX One 角色”。

先备条件

在使用“采购协议经理”角色 (PRAGRMRJDE) 以及本文档中列出的部件之前，您的系统管理员必须完成相应步骤来将用户号与 PRAGRMRJDE 角色相关联。

完成该项设置之后，使用此角色登录的用户将在登录到 JD Edwards EnterpriseOne 系统时自动看到有关其角色的页面。

请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理指南》中的“设置角色关系”。

先备条件阅读

在使用“采购协议经理”角色之前，应充分了解可以从页面访问的部件和应用程序。《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序协议管理实施指南》中提供了其他基本信息。请参阅“JD Edwards EnterpriseOne 协议管理简介”。

使用采购协议经理 UX One 角色

使用“采购协议经理”角色可以访问以下 UX One 页面：

  • 采购协议 (P38001X|W38001XA)

  • 协议合规 (P38001X|W38001XB)

  • 采购协议分析 (P38001X|W38001XC)

UX One：“采购协议”页面

使用“采购协议”页面 (P38001X|W38001XA)，用户可以轻松查阅过期的协议计划、重新协商即将失效的协议、跟踪已关闭协议的供应商、查看与供应商签订的各个协议的状态。

要访问 UX One“采购协议”页面，请使用“采购协议经理”角色登录到 EnterpriseOne 系统。

此图显示了“采购协议”页面：

“采购协议”页面

监视列表警告

这些警告基于 EnterpriseOne 程序。缺省情况下，警告设置为使用基于提供的演示数据的查询。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本，可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。此外，已使用特定的警告和关键临界值设置这些监视列表。可以调整这些值来满足您的要求。

此表列出并介绍了“采购协议”页面上的可用监视列表警告：

监视列表警告

说明

即将失效的协议

此警告告诉您即将在一段时间内失效的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“协议明细查询”程序 (P38030)。

单击此警告时，系统将显示“协议明细查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议明细查询

可以使用以下网格格式：

  • 失效协议

  • 采购协议定单明细

已失效协议

此警告告诉您已在过去的一段时间内失效的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“协议明细查询”程序 (P38030)。

单击此警告时，系统将显示“协议明细查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议明细查询

可以使用以下网格格式：

  • 失效协议

  • 采购协议定单明细

已关闭协议

此警告告诉您已在过去的一段时间内关闭的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“已关闭的协议查询”程序 (P38032)。

单击此警告时，系统将显示“已关闭的协议查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 已关闭的协议查询

可以使用以下网格格式：

  • 已关闭协议

  • 采购协议定单明细

到期协议计划

此警告显示接近计划到期日期的采购协议的数量。

此警告基于“协议计划查询”程序 (P38031)。

单击此警告时，系统将显示“协议计划查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议计划

可以使用以下网格格式：

  • 协议计划

图表

这些图表基于 EnterpriseOne 程序。缺省情况下，图表设置为使用基于提供的演示数据的查询进行呈现。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本，可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。

此表列出并介绍了“采购协议”页面上的可用图表：

部件标题

说明

按期间的即将失效协议的数量和值 (P38010X|W38010XJ)

使用此图表可查看即将在一段时间内失效的某个经营单位的采购协议数量和值。

此图表基于“协议明细查询”程序 (P38030)。

接近计划到期日的协议 (P38010X|W38010XI)

使用此图表可查看接近计划到期日的不同供应商的采购协议数量。您可以查看计划到期日属于以下天数内的采购协议数量：

  • 0 至 30 天之间

  • 31 至 60 天之间

  • 61 至 90 天之间

  • 大于 90 天

此图表基于“协议计划查询”程序 (P38031)。

协议的预测与实际合规对比分析 (P38010X|W38010XL)

使用此图表可查看不同供应商的采购协议中有关预测数量、实际数量和承诺数量的比较。

此图表基于“协议主文件/产品源目标主文件”联接业务视图 (V38010JB)。

按供应商的有效协议与已关闭协议的对比分析 (P38010X|W38010XB)

使用此图表可查看多个客户的有效采购协议数量和已关闭采购协议数量的比较。

此图表基于“协议主文件”程序 (P38010)。

有关与这些图表关联的程序的其他信息，请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序协议管理实施指南》中的“处理协议”。

Springboard 任务

使用任务可以访问 EnterpriseOne 程序和其他 UX One 页面。这些任务包含在页面上的 Springboard 中。

此表列出并介绍了“采购协议”页面上的任务：

任务

说明

协议主文件

使用此任务可访问“协议主文件”程序 (P38010)。

可以使用以下屏幕布局：

  • 协议定单明细

协议联机对帐单

使用此任务可访问“联机对帐单”程序 (P38300)。

采购单收货

使用此任务可访问“采购单收货”程序 (P4312)。

发运确认

使用此任务可访问“发运确认”程序 (P4205)。

协议定单明细

使用此任务可访问“协议主文件”程序 (P38010)，在这里可以查阅协议明细和相关定单明细。

可以使用以下屏幕布局：

  • 协议定单明细

可以使用以下网格格式：

  • 协议管理

  • 采购协议定单明细

采购协议合规

使用此任务可访问“采购协议合规”页面 (P38001X|W38001XB)。

采购协议分析

使用此任务可访问“采购协议分析”页面 (P38001X|W38001XC)。

有关通过这些任务访问的程序的其他信息，请参阅：

UX One：“协议合规”页面

使用“协议合规”页面 (P38001X|W38001XB)，用户能够执行以下操作：

  • 通过标识新协议机会来改善客户关系。

  • 通过比较所创建的包含/不含协议明细的采购单的价格来制定价格策略。

  • 通过跟进所创建的包含/不含谈判协议价格的采购单来监视协议合规性。

要访问 UX One“协议合规”页面，请使用“采购协议经理”角色登录到 EnterpriseOne 系统。当您使用此角色登录时，系统会自动显示“采购协议”页面。单击 Springboard 上的“协议合规”任务以访问“协议合规”页面。

此图显示了“协议合规”页面：

“协议合规”页面

监视列表警告

这些警告基于 EnterpriseOne 程序和业务视图。缺省情况下，警告设置为使用基于提供的演示数据的查询。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本，可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。此外，已使用特定的警告和关键临界值设置这些监视列表。可以调整这些值来满足您的要求。

此表列出并介绍了“协议合规”页面上的可用监视列表警告：

监视列表警告

说明

即将失效的协议

此警告告诉您即将在一段时间内失效的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“协议明细查询”程序 (P38030)。

单击此警告时，系统将显示“协议明细查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议明细查询

可以使用以下网格格式：

  • 失效协议

  • 采购协议定单明细

已失效协议

此警告告诉您已在过去的一段时间内失效的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“协议明细查询”程序 (P38030)。

单击此警告时，系统将显示“协议明细查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议明细查询

可以使用以下网格格式：

  • 失效协议

  • 采购协议定单明细

已关闭协议

此警告告诉您已在过去的一段时间内关闭的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“已关闭的协议查询”程序 (P38032)。

单击此警告时，系统将显示“已关闭的协议查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 已关闭的协议查询

可以使用以下网格格式：

  • 已关闭协议

  • 采购协议定单明细

到期协议计划

此警告显示接近计划到期日期的采购协议的数量。

此警告基于“协议计划查询”程序 (P38031)。

单击此警告时，系统将显示“协议计划查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议计划

可以使用以下网格格式：

  • 协议计划

图表

这些图表基于 EnterpriseOne 程序。缺省情况下，图表设置为使用基于提供的演示数据的查询进行呈现。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本，可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。

此表列出并介绍了“协议合规”页面上的可用图表：

部件标题

说明

按期间的含/不含协议明细的采购单 (P3811X|W3811XB)

使用此图表可查看一段时间内为某个项目创建的采购单数量。您可以查看不同时间段内含/不含协议明细的采购单数量。

此图表基于“采购单明细更新 - POE”业务视图 (V4311B)。

含/不含协议明细的采购单的价格比较 (P3811X|W3811XA)

使用此图表可以比较某个项目在不同时间段内与采购协议相关联/不关联的采购单价格。

此图表基于“采购单明细更新 - POE”业务视图 (V4311B)。

凭证价格与协议价格对比分析 (P38011X|W38011XD)

使用此图表可将与谈判协议相同价格的采购单的行数与价格高于或低于谈判协议价格的采购单的行数进行比较。

您可以基于以下条件比较采购单行：

  • 凭证价格与协议价格相同。

  • 凭证价格与协议价格不同。

此图表基于 F43121、F4311 和 F38011 联接业务视图 (V38011UB)。

每月为项目创建的协议 (P38011X|W38011XB)

使用此图表可查看指定期间内按月为项目创建的采购协议数量。

此图表基于“协议数量”业务视图 (V38011A)。

有关与这些图表关联的程序的其他信息，请参阅：

  • 《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序采购管理实施指南》中的“创建凭证”

  • 《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序协议管理实施指南》中的“创建协议”

Springboard 任务

使用任务可以访问 EnterpriseOne 程序和其他 UX One 页面。这些任务包含在页面上的 Springboard 中。

此表列出并介绍了“协议合规”页面上的任务：

任务

说明

协议主文件

使用此任务可访问“协议主文件”程序 (P38010)。

采购单

使用此任务可访问“采购单”程序 (P4310)。

协议业务记录分类帐

使用此任务可访问“业务记录分类帐”程序 (P38350)。

协议定单明细

使用此任务可访问“协议主文件”程序 (P38010)。

可以使用以下屏幕布局：

  • 协议定单明细

可以使用以下网格格式：

  • 协议管理

有关通过这些任务访问的程序的其他信息，请参阅：

  • 《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序采购管理实施指南》中的“创建凭证”

  • 《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序协议管理实施指南》中的“处理协议”

UX One：“采购协议分析”页面

使用“采购协议分析”页面 (P38001X|W38001XC)，用户能够快速查看和分析供应商数据，例如价值最高的前几个供应商、前几个采购协议、按财务年度的供应商协议和按项目的协议。

要访问 UX One“采购协议分析”页面，请使用“采购协议经理”角色登录到 EnterpriseOne 系统。当您使用此角色登录时，系统会自动显示“采购协议”页面。单击 Springboard 上的“采购协议分析”任务以访问“采购协议分析”页面。

此图显示了“采购协议分析”页面：

“采购协议分析”页面

监视列表警告

这些警告基于 EnterpriseOne 程序和业务视图。缺省情况下，警告设置为使用基于提供的演示数据的查询。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本，可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。此外，已使用特定的警告和关键临界值设置这些监视列表。可以调整这些值来满足您的要求。

此表列出并介绍了“采购协议分析”页面上的可用监视列表警告：

监视列表警告

说明

即将失效的协议

此警告告诉您即将在一段时间内失效的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“协议明细查询”程序 (P38030)。

单击此警告时，系统将显示“协议明细查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议明细查询

可以使用以下网格格式：

  • 失效协议

  • 采购协议定单明细

已失效协议

此警告告诉您已在过去的一段时间内失效的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“协议明细查询”程序 (P38030)。

单击此警告时，系统将显示“协议明细查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议明细查询

可以使用以下网格格式：

  • 失效协议

  • 采购协议定单明细

已关闭协议

此警告告诉您已在过去的一段时间内关闭的某个经营单位的采购协议数量。

此警告基于“已关闭的协议查询”程序 (P38032)。

单击此警告时，系统将显示“已关闭的协议查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 已关闭的协议查询

可以使用以下网格格式：

  • 已关闭协议

  • 采购协议定单明细

到期协议计划

此警告显示接近计划到期日期的采购协议的数量。

此警告基于“协议计划查询”程序 (P38031)。

单击此警告时，系统将显示“协议计划查询”屏幕。可以使用以下屏幕布局：

  • 协议计划

可以使用以下网格格式：

  • 协议计划

图表

这些图表基于 EnterpriseOne 程序。缺省情况下，图表设置为使用基于提供的演示数据的查询进行呈现。其中每个查询都与特定的程序版本相关联。要使用不同的查询或调用不同的程序版本，可以修改这些查询或创建可更好地满足您要求的新查询。

此表列出并介绍了“采购协议分析”页面上的可用图表：

部件标题

说明

基于值的前 10 个供应商 (P38010X|W38010XP)

使用此图表可查看基于其所有协议总值的前 10 个供应商。此图表还显示了采购协议的消耗值和剩余值。

此图表基于 F38010、F38011 和 F38012 联接业务视图 (V38010UX)。

基于值的前 10 个采购协议 (P38010X|W38010XO)

使用此图表可查看基于协议总值的前 10 个采购协议。此图表还显示了协议的消耗值和剩余值。

此图表基于 F38010、F38011 和 F38012 联接业务视图 (V38010UX)。

按财务年度的供应商协议 (P38010X|W38010XC)

使用此图表可查看基于财务年度的失效、已关闭和有效供应商协议。

此图表基于“选择差异/协议主文件/产品源/目标”业务视图 (V38010JC)。

按项目的协议合计 (P38010X|W38010XA)

使用此图表可查看为不同项目创建的采购协议数量。您可以查看每个项目的有效、失效和已关闭协议数量。

此图表基于“协议主文件”程序 (P38010)。

有关与这些图表关联的程序的其他信息，请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序协议管理实施指南》中的“处理协议”。

Springboard 任务

使用任务可以访问 EnterpriseOne 程序和其他 UX One 页面。这些任务包含在页面上的 Springboard 中。

此表列出并介绍了“采购协议分析”页面上的任务：

任务

说明

协议主文件

使用此任务可访问“协议主文件”程序 (P38010)。

协议业务记录分类帐

使用此任务可访问“业务记录分类帐”程序 (P38350)。

协议定单明细

使用此任务可访问“协议主文件”程序 (P38010)。

可以使用以下屏幕布局：

  • 协议定单明细

可以使用以下网格格式：

  • 协议管理

有关通过这些任务访问的程序的其他信息，请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序协议管理实施指南》中的“处理协议”。