ユーザーが知っておく必要があるスポンサ

署名設定の作業を開始する前に、次のことを考慮して、タスクに正しくアプローチすることを確認します。

• 署名構成を作成および編集するには、「署名設定の管理」権限が割り当てられている必要があります。

  注意:

  署名権限を持つロールのみが構成ドロップダウン・リストに表示されます。

  フォームおよび訪問レベルの署名のドロップダウンリストには、テンプレートユーザーは表示されません。

• 「試験」および「件名」ホームページの署名要素は、既存の試験ではデフォルトで非表示になっています。試験設定で、「サイト・スタッフおよびスポンサの署名要素の表示」オプションに「はい」を選択すると、署名ウィジェット()が本番モードで表示され、署名リクエスト・サイド・パネルがすべてのモードで表示されます。

  注意:

  「はい」を選択して対応するモードで保存すると、戻って「サイト・スタッフおよびスポンサの署名要素の表示」オプションに「いいえ」を選択することはできません。
• 作成されたすべてのフォームは、訪問に割り当てられているかどうかに関係なく、署名構成の作成時に「フォーム」リストで使用できます。
• 特定のフォームまたは訪問のセットに対してアフィダビットとロールの組合せを複数追加するには、組合せごとに追加の署名構成を作成する必要があります。
• 新しいビジットに削除されたビジットと同じ名前が付けられている場合、両方とも署名構成のオプションとして表示されます。
• 署名構成に加えられた変更は、署名されていないデータと、署名されていないデータに適用されますが、署名されていないデータには影響しません。
• 署名構成で複数のロールが選択されている場合、選択したロールのいずれかが割り当てられたユーザーは、署名要件に署名して満たすことができます。

  注意:

  署名に2つのロールが必要な場合は、2つの署名構成が必要です。
• 署名関連の権限を試験ロールから削除する場合、署名構成で参照されているロールには署名する権限がなくなることに注意してください。「署名」オプションは引き続き使用できますが、署名を試みるとエラーが表示されます。
• 署名構成で参照されているロールが廃止された場合、署名構成から削除されませんが、そのロールはデータに署名できなくなります。
• 署名のターゲット日に達するか期限超過になったら、期限超過署名が適用されるまで毎日Eメール通知をトリガーするオプションがあります。

  通知の詳細は、「署名要求通知」を参照してください。

任意のモード(テスト、トレーニングまたは本番)で試験に署名構成を作成することを選択できます。署名構成の作成方法の詳細は、「署名構成の作成」を参照してください。