Almacグローバル・デポ・ネットワーク

このワークフローは、Almacグローバル・デポ・ネットワークとの統合を使用する場合の出荷に適用され、サイトへの最初の出荷、再供給の実行時に自動的に生成される再供給出荷、手動出荷など、すべてのタイプの出荷に適用されます。

この統合の構成サービス詳細

B92664: Oracle Life Sciences Clinical One Digital Gateway構成サービス(最大40データ・ポイント)。

詳細は、Oracle Life Sciences Cloud Consulting Professional Services、 Service Descriptions and Metricsを参照してください。

デポ・オーダー・フォームをAlmac管理デポ施設に送信するための前提条件

Almac管理デポ機能のデポ・ユーザーが受信ボックスにこの電子メール通知を受信するようにするには、Oracle Clinical One Platform「デポ」タブで、Almac管理デポが正しく定義され、デポIDがデポ施設の正確な名前と一致することを確認します。また、Almac Global Depot Networkが管理するデポのEメール・フィールドが空白であることを確認してください。統合は、適切な受信者に電子メールを送信するように構成されます。

統合ユーザー詳細

統合設定には、臨床供給マネージャ・テンプレート・ロールが割り当てられた試験レベル統合ユーザー・アカウントの作成、または同じ権限を含むカスタム・ロールの作成が含まれます。

統合ユーザー・アカウントは、組織の臨床供給マネージャのEメール・アドレスを使用して作成されます。統合ユーザーに関連付けられたEメール・アドレスは統合通知を受信します。これには、盲検解除の原因となるコンテンツが含まれる場合があります。

警告:

盲検解除の問題を回避するために、統合ユーザー・アカウントに適切な電子メール・アドレスが構成されていることを確認してください。

この統合の設定方法の詳細は、Oracleの担当者に連絡してください。

どのような情報を統合できますか。

この統合には、リクエスト・コンポーネントとレスポンス・コンポーネントが含まれます。組織に必要なものだけを実装する必要があります。

使用可能なイベント:
  • 出荷要求
  • 自動出荷応答- 確認済
  • 「移動中」ステータス
使用可能なデータ・ポイント:
  • リクエスト:
    • 出荷サイト住所
    • サイト連絡先情報
    • サイト調査員情報
    • 出荷オーダー詳細
  • レスポンスの場合:
    • 出荷オーダー
    • 追跡番号および出荷日
    • 配送ステータス

Almacとの統合を使用する場合、出荷に考慮すべき事項

Almac Global Depot Networkとの統合では、ロットごとに1つのキット・タイプのみがサポートされます。試験で非シリアル化キットを使用する場合は、キット・タイプを個々のロット番号にマップする必要があります。Almac Global Depot Networkとの統合の構成を更新するには、Oracleの担当者に連絡してください。

出荷要求がデポに送信された後に出荷を更新する必要がある場合は、デポを直接管理している組織に連絡する必要があります。Oracle Clinical One Platform内から出荷を更新した場合、変更はデポに送信されません。

出荷要求が誤って送信されたか、キットを追加または削除する必要がある場合は、クリニカル・サプライ・マネージャがデポを管理する組織に連絡し、出荷の取消を要求する必要があります。デポを管理する組織がシステム内のオーダーを取り消すと、Oracle Clinical One Platformで出荷ステータスが「無効」に変わります。

ノート:

デポを管理する組織は、出荷がまだ送信されていない場合のみオーダーを取り消すことができます。再供給プロセスで次回の在庫実行時に新規出荷を作成できるようにするには、臨床供給マネージャもOracle Clinical One Platformで出荷を明示的に取り消す必要があります。

表2-1ステータスの詳細

ステータス 詳細
保留

新しい出荷が発生すると、ステータスは自動的に「保留」に変わります。

[確認済]または [無効]
出荷要求がデポに送信されると、ステータスは自動的に「確認済」または「無効」に変わります。
  • 確認済: 要求を受信したデポを示します。
  • 無効: リクエストで問題が発生したことを示します。
ノート: 無効な出荷の場合、臨床供給マネージャは要求を取り消して、次のいずれかを実行する必要があります:
  • 再供給プロセスで次回在庫実行時に新規出荷を作成できるようにします。
  • 新規手動出荷を作成します。
配送中

デポが「確認済」要求の出荷を履行すると、ステータスが「移動中」に変わります。出荷日と追跡番号も自動的に設定されます。

受信

サイトが出荷を受け取ったら、ステータスを手動で「受入済」に設定します。