4Configuración del Sistema para los Requisitos Legales de Chile

En este apartado se ofrece una descripción general de los tipos de documento legal y se describe el modo de definirlos.

Los tipos de documento legal se utilizan para determinar el modo en que el sistema gestiona los impuestos para un tipo de documento, si el sistema debe imprimir el documento en una página y si se permiten varias condiciones de pago para un documento. El programa Legal Document Types (P76H005) se utiliza para asociar los tipos de documento legal que se crean con los grupos de tipos de documento legal que aparecen en la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG).

Al crear tipos de documento legal, se asigna un grupo de tipos de documento legal a cada tipo de documento mediante la selección de un valor de la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG).

En esta tabla se muestran los valores permitidos en el campo Discrm impuestos para cada grupo de tipos de documento legal:

El sistema almacena los tipos de documento legal en la tabla Legal Document Type (F76H005).

Acceda a la pantalla Modificación de tipos de documento legal.

Tipo documento legal

Introduzca un código que sirva para identificar el tipo de documento legal.

Descripción

Introduzca la descripción del documento legal.

Grupo tipo documento legal

Introduzca un valor que exista en la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG) en el que se defina dicho grupo.

Discrm impuestos

Introduzca un código por el que se determine si el documento debe discriminar impuestos. Los valores válidos son:

Y - Discrimina impuestos

N - No discrimina impuestos

X - No aplicable

En este apartado se ofrece una descripción general de las relaciones entre los tipos de documento legal y se describe el modo de definirlas.

Se asocian los valores de la tabla de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) con los valores creados para los tipos de documento legal.

El programa Legal Document Types (P7400002) se utiliza para crear tipos de documento legal y, a continuación, se utiliza el programa Legal Document Types Relationship (P76H006) para crear las relaciones entre los tipos de documento legal y los tipos de documento interno.

El sistema almacena las relaciones en la tabla Legal Document Type Relationship (F76H006).

Acceda a la pantalla Introducción de tipo de documento - Relación entre tipos de documento legal.

Tipo de documento

Introduzca el tipo de documento que desea asociar al tipo de documento legal. Debe introducir un valor que exista en las tablas de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) y Tipo de doc - Sólo facturas (00/DI).

Registrado para Impuestos

Introduzca un código definido por el usuario de la tabla de UDC 76H/02 que defina la condición de contribuyente.

Tipo documento legal

Introduzca un tipo de documento que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005) en el que se establezca el tipo de documento legal que desea asociar con el tipo de documento interno.

En este apartado se ofrece una descripción general de los números siguientes para tipos de documento legal y se tratan los siguientes temas:

• Definición de opciones de proceso para Next Legal Numbers Setup (P76H001)

• Definición de números siguientes para documentos legales.

La numeración de cada tipo de documento legal debe ser consecutiva. Puesto que se pueden imprimir algunos de los documentos legales desde más de un programa de JD Edwards EnterpriseOne, defina los números siguientes para documentos legales de modo que el sistema asigne un número siguiente válido independientemente del programa que se utilice para imprimir un documento.

El sistema almacena la secuencia de numeración siguiente en la tabla Legal Document Next Number (F76H001).

Las opciones de proceso permiten especificar el proceso por defecto que se utilizará en programas e informes.

Introduzca un 1 para que aparezca la fecha de vencimiento en la pantalla.

Determine la fecha de vencimiento de la secuencia de números legales siguientes.

Introduzca los dígitos para la Serie de emisión o un cero si no son obligatorios.

Determine el lugar de emisión del documento legal. Introduzca un 0 si este paso no es obligatorio.

Acceda a la pantalla Edición de número siguiente.

Compañía legal

Determine la compañía para la que se van a definir los números siguientes.

Tipo documento legal

Introduzca un tipo de documento que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005) en el que se establezca el tipo de documento legal que desea asociar con el tipo de documento interno.

Serie de emisión

Determine el lugar de emisión en el que la compañía genera facturas.

Este campo sólo se activa si se ha definido así en las opciones de proceso.

Secuencia

Determine la cantidad de lugares de emisión que tienen los documentos legales.

Tp documento legal - Igual a

Introduzca un valor que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005), que el sistema considerará como si fuera el mismo tipo de documento que se ha especificado en el campo Tipo documento legal.

Nº legal siguiente inicial

Determine el inicio del rango de esta serie.

Nº legal siguiente final

Determine el fin del rango de esta serie.

Nº legal siguiente

Determine el número que precede al número que utiliza el sistema como primer número del esquema de numeración siguiente. Por ejemplo, si introduce 99, el sistema utiliza 100 como primer número en el esquema de numeración siguiente del tipo de documento legal que se especifique.

Estado nº legal siguiente

Determine si la secuencia de números legales está disponible para su uso. Los valores válidos son:

I - Inactivo

A - Activo

C - Cerrado

F vencimiento siguiente nº legal

Introduzca la fecha de vencimiento de la secuencia de numeración.

Este campo sólo aparece si se han definido las opciones de proceso para que se muestre dicho campo.

En este apartado se ofrece una descripción general de los diseños de impresión para documentos legales y se tratan los siguientes temas:

• Definición de diseños de impresión para documentos legales

• Plantillas de impresión adjuntas a documentos legales

Las plantillas de impresión se definen para establecer los tipos de datos que se imprimirán en el documento legal, los datos de encabezado y detalle y la capacidad de espacio máximo en el comprobante. Una vez establecidas las definiciones de plantilla de impresión, se asignan tipos de documento legal a dichas definiciones, de forma que el sistema utilice la plantilla correcta para cada tipo de documento legal.

El sistema almacena la información acerca de las plantillas de impresión en la tabla Legal Document Type - Print Template (F76H007).

El sistema almacena la información acerca de las relaciones entre las plantillas de impresión y los documentos legales en la tabla Print Template Definition (F76H3B30).

Acceda a la pantalla Definición de plantilla de impresión.

ID plantilla impr

Introduzca el nombre asignado a la plantilla de impresión.

Descripción

Introduzca una descripción de la plantilla de impresión.

Anexo cabecera impresión de secc detalle

Seleccione esta opción para adjuntar los datos de encabezado de orden de venta a la plantilla de impresión. Esta opción no se aplica en el módulo de Cuentas por cobrar.

Nº filas detalle encabezado

Introduzca el número de líneas de datos adjuntas que se imprimirán en el encabezado del comprobante. Este campo no se aplica en el módulo de Cuentas por cobrar.

Anexo de fila de impresión

Seleccione esta opción para adjuntar líneas de órdenes de venta (en el módulo de Administración de órdenes de venta) o líneas de factura (en el módulo de Cuentas por cobrar).

Nº filas línea detalle

Introduzca el número de líneas que puede incluir el sistema en los datos adjuntos.

Total filas sección detalle

Introduzca el número total de líneas o filas que se imprimirán en el detalle por línea de comprobante.

Longitud línea anexo

Introduzca el ancho de página permitido para los datos anexos.

Acceda a la pantalla Tipo de documento legal - ID plantilla impresión.

ID plantilla impr

Introduzca un código que identifique la plantilla de impresión del documento legal.