Números CAI para proveedores con controlador fiscal

La Resolución General 1492, modificada por la 1361, estipula que las compañías deben consignar el número CAI (número de inscripción de autoimpresora) y la fecha de vencimiento de las facturas de tipo A y B.La Resolución General RG3685 incluía en este requisito los comprobantes de tipo C emitidos por contribuyentes registrados como pequeños contribuyentes.

En el caso de comprobantes emitidos por proveedores con la opción de controlador fiscal, el número CAI debe ser único para cada uno de los comprobantes.

Consulte Casos excepcionales del control de duplicación.

Además de mantener y validar los números CAI, el sistema se ocupa de los proveedores con la opción de controlador fiscal.

Cuando se introduzcan datos legales en los comprobantes, el sistema mostrará el número CAI y la fecha efectiva del proveedor, además del centro emisor. Si estos datos no existen, el sistema emitirá un mensaje de advertencia. El número CAI y la fecha efectiva pueden modificarse de forma manual.

Nota: la información relativa al código CAI es obligatoria para los comprobantes de proveedores con la opción de controlador fiscal. Sin embargo, estos datos pueden omitirse para otros proveedores. Los comprobantes de proveedores sin la opción de controlador fiscal utilizarán el valor por defecto del código CAI.

Cuando se introduzca un comprobante, el sistema creará un registro del número CAI del comprobante en la tabla AP Header Tag File - ARG (F76A411H). Si el grupo de facturas del comprobante no es del tipo A, B o C, el número CAI se quedará en blanco en la tabla.

Utilice el programa Work with CAI number (P76A411H) para asignar números CAI a los comprobantes con la opción de controlador fiscal. Podrá modificar el número CAI de los comprobantes que cumplan las siguientes condiciones:

El grupo de facturas del comprobante es A, B o C.
El número CAI tenga 14 dígitos.
El número CAI no esté en blanco.
El comprobante no esté anulado.
El comprobante no esté incluido en el archivo magnético IVA RG1361.

No podrá revisar los comprobantes cuyo grupo de facturas no sea A, B o C, o que no estén en el modo de la Resolución General 100.

Si se modifica el tipo de documento AFIP de un comprobante durante su registro, el sistema comprobará la información CAI cuando se haga clic en OK, en función del tipo de documento original.