Casos excepcionales del control de duplicación
El régimen estipulado por las resoluciones generales RG3665 y RG3666 permitía a los contribuyentes registrados como pequeños contribuyentes (Monotributistas) reiniciar la secuencia de numeración de los comprobantes de tipo C que emitían. Esto significa que, solo en este caso excepcional, es posible que tenga que introducir los comprobantes de un proveedor con un número de comprobante que ya se ha utilizado (comprobantes duplicados). JD Edwards EnterpriseOne Localizaciones para Argentina proporciona una solución para gestionar este caso excepcional mediante una opción de proceso de la ficha Validación del programa F0411 Tag File Maintenance (P760411A).
Cuando se introduce una fecha en la opción de proceso Permitir introducción de factura duplicada "C" desde (fecha), el sistema permitir introducir un comprobante con el mismo número que otro comprobante del mismo proveedor. El comprobante debe tener una fecha de emisión anterior a la fecha introducida en la opción de proceso y la fecha de emisión del comprobante con el número duplicado debe ser posterior.
Para entender mejor cómo procesa el sistema esta excepción, supongamos que introduce la fecha 01/01/2015 en la opción de proceso y revisa los siguientes casos de ejemplo para cuatro comprobantes de tipo C con el mismo número del mismo proveedor:
Comprobante con una fecha de emisión de 01/01/2014: el sistema permite introducir este comprobante porque es la primera vez que se introduce este número de comprobante.
Comprobante con una fecha de emisión de 02/02/2014: el comprobante inicia el sistema de control de duplicados porque la fecha de emisión del comprobante duplicado es anterior al 01/01/2015.
Comprobante con una fecha de emisión de 03/03/2015: el sistema permite introducir este comprobante porque la fecha de emisión es posterior al 01/01/2015 y la fecha del comprobante existente con el mismo número es anterior al 01/01/2015.
Comprobante con una fecha de emisión de 04/04/2015: el comprobante inicia el sistema de control de duplicados porque ya existe un comprobante con el mismo número y para el mismo proveedor posterior al 01/01/2015.