Glossar

2. varenummer, 3. varenummer og varenummer

Skriv et nummer, der identificerer varen. Systemet har tre separate varenumre plus en omfattende krydsreferencefunktion til alternative varenumre. Der er tre typer varenumre:

Varenummer (kort). Et 8-cifret, computertildelt varenummer.

2. varenummer. Et 25-cifret, brugerdefineret, alfanumerisk varenummer.

3. varenummer. Et 25-cifret, brugerdefineret, alfanumerisk varenummer.

Ud over disse tre grundlæggende varenumre indeholder systemet en omfattende søgefunktion med krydsreference. Du kan definere talrige krydsreferencer til alternative komponentnumre. Du kan f.eks. definere erstatningsvarenumre, udskiftninger, stregkoder, kundenumre eller leverandørnumre.

Du kan skrive *ALL i feltet Varenummer for at angive, at alle varer for leverandøren kommer fra det angivne oprindelsesland og oprindelige afsenderland.

HB-dato (hovedbogsdato)

Skriv en dato, der identificerer regnskabsperioden, for hvilken transaktionen skal posteres. Du definerer regnskabsperioder for en datomønsterkode, som du tildeler selskabsposten. Systemet sammenligner den dato, du indtaster for transaktionen, med det regnskabsdatomønster, der er tildelt selskabet for at hente regnskabsperiodens korrekte nummer samt for at udføre datovalideringer.

Hovedkonto

Angiv den del af en hovedbogskonto, der henviser til opdelingen af omkostningskoden (f.eks. arbejdskraft, materialer og udstyr) i underkategorier. Du kan f.eks. opdele omkostningskoden for arbejdskraft i almindelig tid, overtid og indirekte omkostninger.

Hvis du bruger en fleksibel kontoplan og hovedkontoen er indstillet til 6 cifre, anbefales det, at du bruger alle 6 cifre. At indtaste 000456 er forskelligt fra at indtaste 456, fordi systemet, hvis du indtaster 456, indsætter tre tomme mellemrum for at udfylde et 6-cifret objekt.

Nummer på anlægsaktiv

Skriv et 8-cifret tal, der entydigt identificerer et aktiv.

Nummer på hovedanlægsaktiv

Skriv en id-kode for et aktiv i et af disse formater:

Aktivnummer (et computertildelt 8-cifret, numerisk kontrolnummer)

Enhedsnummer (et alfanumerisk felt på 12 tegn)

Serienummer (et alfanumerisk felt på 25 tegn)

Hvert aktiv har et aktivnummer. Du kan bruge enhedsnummer og serienummer til yderligere at identificere aktiver som nødvendigt. Hvis dette er et dataindtastningsfelt, angiver det første tegn, du skriver, om du benytter det primære (standard) format, der er defineret for systemet, eller et af de andre to formater. Et specialtegn (f.eks. / eller *) på første position i dette felt angiver, hvilket aktivnummerformat du anvender. Du tildeler aktivnummerformater specialtegn i systemkonstanter for anlægsaktiver.

Underkonto

Angiv en delmængde af en hovedkonto. Underkonti indeholder detaljerede poster over regnskabsaktivitet for en hovedkonto.

Hvis du bruger en fleksibel kontoplan, og hovedkontoen er indstillet til seks cifre, skal du bruge alle seks cifre. At indtaste 000456 er forskelligt fra at indtaste 456, fordi systemet, hvis du indtaster 456, indsætter tre tomme mellemrum for at udfylde et sekscifret objekt.

Underregnskab

Indtast en kode, der identificerer en detaljeret hjælpekonto i en hovedbogskonto. Et underregnskab kan være et udstyrsvarenummer eller et adresseregisternummer. Hvis du angiver et underregnskab, skal du også angive underregnskabstypen.

Underregnskabstype

Indtast en brugerdefineret kode (00/ST), der anvendes sammen med feltet Underregnskab til at identificere underregnskabstypen, og hvordan systemet udfører redigering af underregnskab. På formularen Brugerdefinerede koder styrer den anden beskrivelseslinje, hvordan systemet udfører redigering. Dette er enten maskinkodet eller brugerdefineret. Værdier omfatter:

A: Alfanumerisk felt, rediger ikke.

N:Numerisk felt, højrejuster og udfyld med nuller.

C: Alfanumerisk felt, højrejuster og udfyld med blanktegn.