添加附件

可以通过 URL（Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management 和 Oracle Hyperion Planning）或文件形式（仅限云 EPM）将文档附加到单个数据单元格。

云数据源类型：Planning、Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、自由形式、Tax Reporting

内部部署数据源类型：Oracle Hyperion Planning

每个数据单元格可以包含由一个或多个用户附加的多个文档。在本主题中，“文档”可以指 URL 和文件。

根据管理员分配的权限级别，您也许可以在数据单元格中执行以下任意操作：

  • 以 URL 方式附加文档。

  • 仅限云 EPM：以文件形式附加文档。

    内部部署 Oracle Hyperion Planning 不支持文件附件。

  • 查看您和其他用户已附加的文档。
  • 编辑和删除您自己附加的文档。您不能编辑或删除由其他用户附加的文档。

注：

  • 如果要从内部部署环境迁移到云 EPM，但表单包含的 Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace URL 附件引用了在 EPM Workspace 中上传的文档，则无法在 Oracle Smart View for Office 中访问这些文档。但您可以将这些文档直接附加到表单。
  • 表单 2.0 不支持向公式单元格添加附件。

添加附件的最佳做法

将文件和 URL 附加到 Smart View 中的单元格时，请考虑以下最佳做法

  • 无论是将文件附加到同一单元格还是附加到某个范围中的不同单元格，您附加的每个文件必须具有唯一的文件名。
  • 文件附件的文件名中允许使用哪些字符存在限制。文件名只能包含字母、数字、下划线 ( _ )、连字符 ( - )、句点 ( . ) 和空格。
  • 为了让其他用户看到您附加的文件，必须从可供其他用户访问的位置（如共享网络位置）选择这些文件。
  • 单元格附件没有大小限制，但较大的文件会影响性能。
  • 使用 Smart View 添加 URL 附件时，Oracle 要求提供使用 HTTP (http://) 协议或安全 HTTPS 协议 (https://) 的有效 URL。
  • 对于包含附件的单元格，您可以关联单元格样式以进行清晰标识。请参阅“单元格样式”。

视频

目标 观看此视频

了解如何使用与 Planning 相关的基本 Smart View 功能（包括使用附件）。

视频图标 使用 Oracle Planning and Budgeting Cloud 在 Smart View 中输入和保存规划数据

向单元格添加附件

要将文档附加到数据单元格：

  1. 在即席网格或表单中选择一个数据单元格或一个数据单元格范围。

  2. 在提供程序功能区或提供程序即席功能区中，依次选择单元格操作和附件。

    例如，选择单元格操作，然后从 Planning 功能区或 Planning 即席功能区中选择附件。

  3. 在附件对话框中，单击附加按钮 “附加”按钮，显示了一个向下箭头，然后选择文件或 URL。
    • 文件 - 仅限云 EPM 数据源。继续执行步骤 4。
    • URL - 适用于云 EPM 和 Oracle Hyperion Planning 数据源。继续执行步骤 5。

  4. 仅限云 EPM：如果在步骤 3 中选择了文件，则在选择要附加到单元格的文件对话框中，导航到要附加的文件，选择该文件，然后单击打开。

    文件将上载到所选的单元格。

    注：

    要将文件附加到某个范围中的单元格，请从附件对话框中的下拉列表中选择一个单元格，导航到文件并选择它，然后单击打开以将文件上载到所选的单元格。针对要附加到范围中的不同单元格的每个文件重复上述步骤。

  5. 如果在步骤 3 中选择了 URL，则会添加一个新行，在其中输入以下信息：

    • 单击描述下的单元格以添加简要描述。

    • 单击引用下的单元格，输入您要附加的文档或网页的 URL 位置。

      当您在下一步中保存 URL 附件时，用户和输入日期字段将自动填充。

    注：

    您可以将一个 URL 附加到一个单元格范围。如果选择一个单元格范围，您可以将 URL 一次附加到一个单元格，也可以将同一个 URL 附加到所有选定的单元格。
    • 要将 URL 附加到范围中的一个单元格，请从下拉菜单中选择单元格，依次选择附加和 URL，然后输入描述和引用。
    • 要将一个 URL 附加到范围中的所有选定单元格，请选择应用于所有选定单元格。

  6. 如果仅附加了 URL 或者附加了 URL 和文件的组合，则通过单击 “保存”按钮 保存所选择的附件。

    如果仅附加了文件，则不需要保存，保存按钮 “保存”按钮 处于未启用状态。

  7. 根据您的需要重复此过程来添加附件。

  8. 可选：对于 URL 附件，要编辑引用条目，请选择要编辑的附件行，单击 “编辑”按钮，编辑引用，然后单击 “编辑完成”按钮。

    不支持编辑文件附件的引用条目。请改为删除该条目（请参阅下一步）并重新附加该文件（如上述步骤中所述）。

  9. 可选：要删除某个附件，请在列表中选择该附件，然后依次单击“删除”“删除”按钮和“保存”“保存”按钮。
  10. 单击关闭。

启动附件

要启动附加的文档：

  1. 选择包含附件的单元格。

  2. 在提供程序功能区或提供程序即席功能区中，依次选择单元格操作和附件。

    例如，在 Planning 功能区或 Planning 即席功能区中，依次选择单元格操作和附件。

  3. 选择附件行，然后在左列中单击下载链接：

    单击 “启动文件”按钮 以启动文件。

    单击 “启动 URL”按钮 以启动 URL。