在基于 Excel 的引用 doclet 中定义命名范围

本主题仅适用于基于 Excel 的引用 doclet。

引用 doclet 作者将创建报表内容，然后在引用 doclet 中围绕该内容定义命名范围。一般来说，可以通过“新名称”对话框（可从 Excel 的“公式”功能区上的“名称管理器”或“定义名称”菜单项访问）创建范围名称。有关范围名称的详细信息，请参阅 Microsoft 文档。

可以先定义命名范围，然后再将引用 doclet 添加到报表包。

或者，您也可以在创作阶段期间定义命名范围，如本主题所述。

注：

开始此过程之前，请确保已启动创作阶段。

要为基于 Excel 的引用 doclet 定义命名范围：

  1. 打开报表包。
  2. 先打开再签出引用 doclet。
    引用 doclet 应该会在 Excel 中打开。如果已在 Word 或 PowerPoint 中打开报表包，则当您打开引用 doclet 时，Excel 会启动。
  3. 创建报表内容。
  4. 将范围名称添加到选定的报表内容。
    可以将范围名称添加到引用 doclet 中的任何或全部报表内容。您可以自行决定要使报表包的哪些内容对作者可用。

    命名范围在满足以下条件时才是有效的：

    • 存在于 Excel 工作簿中。

    • 不是隐藏名称。

    • 引用非隐藏工作表中的单元格范围。

    • 不引用公式或常量。

    • 不具有动态计算的引用，例如，引用必须指向绝对的单元格范围，而不依赖引用公式或其他命名范围来动态确定范围。

    • 不包含任何错误，例如 "#REF!" 错误。

    请谨记，命名范围将成为报表包中的可用内容。

  5. 可选：要在嵌入式 Microsoft Word 表中启用“作为标题行重复”选项，请编辑 Excel 命名范围以在注释字段中添加以下语法：

    NR_Headings=#

    例如，如果命名范围内有三行表示表标题行，则指定：

    NR_Headings=3

    如果在 Word doclet 中嵌入命名范围时应跨多页，则所指示的行数将作为列标题在 doclet 中表跨越的每一页上重复。

  6. 可选：在引用 doclet 中添加命名范围并编辑内容时，请完成“验证引用 Doclet 中的字体”中的步骤以确保您在引用 doclet 中使用的字体在 Narrative Reporting 服务中也可用。
  7. 完成向报表中添加报表内容和命名范围并验证字体后，上传并签入引用 doclet。

    要继续执行下一步，您至少必须上传引用 doclet。

  8. 继续执行“使用“检查”按钮向基于 Excel 的引用 doclet 添加可用内容”。