设置动态用户变量

如果管理员设置的表单中至少包含一个用户变量且启用了动态用户变量，您可以直接在该表单中选择和更改用户变量值。

数据源类型：Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、自由形式、Planning、Planning 模块、Tax Reporting

例如，在 Planning 中，对于名为 Department 的变量，您可以选择 Sales 成员来规划销售费用，选择 Marketing 成员来规划营销费用。还可以在用户首选项中设置用户变量的值。

如果定义表单时启用了使用上下文选项，则可在 POV 中使用用户变量。通过此设置，用户变量的值会根据表单的上下文动态变化。

Note:

  • 从 25.08 开始，对于表单 2.0 和仪表板，云 EPM 会根据用户首次打开表单时的最高访问权限级别自动设置动态和上下文相关用户变量的默认值。

    在表单中工作之前，用户无需为动态和上下文相关用户变量选择值。然后，用户可以在使用本主题中的过程打开表单后，根据需要更改值。

    具体而言，对于给定表单上缺少的动态用户变量或上下文相关用户变量，云 EPM 将检查变量是否定义了任何限制：

    • 如果定义了限制，则会计算该限制，并且会选择第一个可访问成员作为用户变量的默认值。

    • 如果未定义限制，则系统检索与用户变量关联的维的 0 级成员并填写第一个可访问成员。

    如果云 EPM 由于安全原因（例如，无访问权限或没有任何允许的成员）而无法选择默认值，则不会加载表单，并且会显示一条消息告知用户必须在用户首选项中设置变量。

  • 标准用户变量（如果未定义）仍需要用户干预才能在首选项中定义缺少的值，如设置用户首选项中所述。

要更改动态用户变量的值：
  1. 在 Smart View 面板中，连接到数据源并打开一个表单。

    您会在工作表顶部的 POV 工具栏中看到可用的用户变量。可选择的按钮将处于启用状态，而不可选择的按钮将灰显。

  2. 在 POV 工具栏中，单击一个用户变量按钮以显示成员选择对话框。

    在Figure 9-2 中，"Account View"、"Version View"、"Entity View" 和 "Product" 都是动态用户变量，可以进行修改以更改表单的 POV。

    上次更改的用户变量显示在 POV 工具栏左侧的文本框中。在Figure 9-2 中，"Entity View" 是上次更改的用户变量。

    Figure 9-2 表单中的动态用户变量示例


    表单中 POV 工具栏中的动态用户变量示例
  3. 从成员选择对话框中，选择一个成员以替换用户变量按钮中当前显示的成员。

    或者：

    • 单击 “查看”按钮 中的箭头并选择替代变量以选择成员作为替代变量。

    • 在筛选器 “筛选器”按钮 下拉列表中，选择一个适用的筛选器，然后在成员选择对话框中选择一个成员。

  4. 单击确定以关闭成员选择。
  5. 对要更改的每个用户变量重复步骤 2 到步骤 4。
  6. 单击刷新查看更新的表单。