Klasörleri Paylaşma

Klasöre bağlantı göndererek veya klasöre üye ekleyerek bir klasörü paylaşabilirsiniz. Bağlantılar klasörler için dosyalar ile aynı şekilde çalışır. Bir grup veya kişiyi üye olarak eklediğinizde, klasördeki tüm içeriğe erişirler.

Yöneticiniz genel bağlantı ayarlarını konfigüre ederek genel bağlantı oluşturma izniniz olup olmadığını, bağlantıları için maksimum izinler ile izin öndeğerlerini ve bağlantıların süresinin dolup dolmayacağını belirler. Aşağıda açıklanan seçeneklerin bazılarını görmüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

Klasör Bağlantısı Oluşturma

Klasör bağlantılarını sadece kişilerle paylaşabilirsiniz; gruplarla paylaşamazsınız.

  • Tarayıcı:
    1. Klasörü seçip tıklayın ya da sağ tıklama menüsünde Bağlantıyı Paylaş'a tıklayın veya eylemler çubuğunda Paylaş simgesi simgesine tıklayın.
    2. Bağlantı tipini seçin (üye veya genel).

      Not: Üye bağlantısı oluşturursanız klasöre ve klasörün öğelerine erişim kullanıcının klasördeki rolüne bağlıdır. Genel bağlantı oluşturursanız klasöre ve klasörün öğelerine erişim yöneticiniz tarafından sistem genelinde öndeğer olarak belirlenen role veya üst klasördeki ayara bağlıdır. Rol iletişim kutusunun en altında gösterilir. Rolü değiştirmek için Bağlantı Seçeneklerini Düzenle'ye tıklayın ve yeni bir rol seçin.

    3. Bağlantıyı kişilere e-postayla göndermek isterseniz kullanıcıların adlarını veya e-posta adreslerini girin.
    4. Bu klasöre erişimin tipi ve genel bağlantılar için geçerlilik sonu gibi bağlantı seçenekleri iletişim kutusunun en altında gösterilir. Genel bağlantı oluşturuyorsanız Bağlantı Seçeneklerini Düzenle'ye tıklayarak bu seçenekleri değiştirebilirsiniz. Daha önce oluşturulan genel bir bağlantıyı seçebilir, izni değiştirebilir, süre bitim tarihi belirleyebilir ve bağlantıya erişimi sınırlandırmak için bir erişim kodu ayarlayabilirsiniz.

      Üye bağlantısı oluşturuyorsanız klasördeki üye rolünü değiştirerek bir kullanıcının erişim tipini değiştirirsiniz.

  • Masaüstü uygulaması: Oracle İçerik klasörünüzde klasörü seçin ve sağ tıklayın. Oracle İçerik bağlam bölümündeki Bağlantıyı Kopyala seçeneğini kullanarak hızlıca bir genel bağlantı öndeğeri oluşturabilir ve bunu ihtiyacınız olduğu yerlerde kullanmak üzere panonuza kopyalayabilirsiniz. Ya da Bağlantıyı Paylaş'ı seçebilirsiniz. Bir Üye bağlantısı veya Genel bağlantı oluşturmayı ya da bağlantıyı e-posta mesajında göndermek için e-posta programınızı açmayı seçebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır. Genel bağlantı oluştururken öndeğerleri kullanabilir ya da Bağlantı Seçeneklerini Düzenle'ye tıklayarak bir erişim kodu, son tarih vb. belirleyebilirsiniz. Oluşturduğunuz bağlantıları kopyalayıp başka bir yerde de kullanabilirsiniz.
  • Mobil aygıt: diğer eylemler simgesi (Android) veya Diğer simgesi (iOS) simgesine dokunun. Bağlantıyı Paylaş'a dokunun. Kullanılabilir bağlantıları ve Üye bağlantılarını görmek üzere Mevcut Bağlantıyı Seç'e dokunun. Yeni bağlantı oluşturmak için gerekli detayları girin. Tamamlandığında, Oluştur'a tıklayın ve bağlantıyı paylaşmak için kullanılacak uygulamayı seçin.

Kullanmak istediğiniz bağlantı türünü seçin.

Bağlantılara Erişimi Konfigüre Etme

Klasör ve klasörün içeriği için bağlantılara erişimi konfigüre etmek üzere masaüstü uygulamasında ya da tarayıcınızda klasörle ilgili Nitelikler'e erişin. Sonra Paylaşım'a tıklayın ve değerleri gerektiği şekilde düzenleyin:

  • Bu klasör ve klasörün öğeleri için genel bağlantıları yasaklamak üzere genel bağlantılar seçeneğini devre dışı bırakın.
  • Genel bağlantılar oluşturulduğunda kişilere otomatik olarak atanan rolü değiştirmek için açılan listeden yeni bir rol seçin. Örneğin, klasörlerinizin çoğu için rol öndeğeri olarak Görüntüleyici rolünü seçmiş olabilirsiniz, ancak bir klasör için rol öndeğerinin İndirici olmasını isteyebilirsiniz. Bu sayede belirli klasörler için bağlantı davranışını özelleştirebilirsiniz.

Klasör Üyeleri Ekleme

  • Gözatıcı: klasörü seçin ve eylemler çubuğunda Kenar Çubuğu'nu ve Üyeler'i seçin. Üye Ekle'ye tıklayın.
  • Masaüstü uygulaması: Oracle İçerik klasörünüzde klasörü seçin, sağ tıklayın ve Oracle İçerik bağlam bölümünden Üyeler'i seçin.
  • Mobil aygıt: diğer simgesi (Android) veya Diğer simgesi(iOS) simgesine dokunun. Üyeler'e veya Üye Ekle simgesi simgesine dokunun.

Eklemek istediğiniz kişi veya grupları ve isteğe bağlı mesajı girin. Ardından üyelerin klasörde sahip olacakları rolü seçin. Grup eklerseniz, tüm grup üyeleri aynı role sahip olur.